Kompakterfassung

Überblick

Die Kompakterfassung ermöglicht es, Lohnarten für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig zu erfassen und zu bearbeiten — ohne jeden Mitarbeiter einzeln aufrufen zu müssen. Alle aktiven Mitarbeiter des aktuellen Unternehmens werden in einer Listenansicht angezeigt. Pro Person können Lohnarten direkt in der Liste eingetragen, geändert oder gelöscht werden.

Aufruf: Lohnabzug > Zeiterfassung > Kompakterfassung

Ansicht und Aufbau

Die Kompakterfassung zeigt eine zweistufige Liste:

  • Obere Ebene (Person): Jede Zeile steht für einen Mitarbeiter. Rechts wird automatisch die Summe der Bezüge angezeigt.
  • Untere Ebene (Lohnarten): Durch Aufklappen einer Person werden alle zugehörigen Lohnarten-Einträge sichtbar und können bearbeitet werden.

Mit der Checkbox “Einträge aufklappen” in der Werkzeugleiste lassen sich alle Personen gleichzeitig auf- oder zuklappen.

Werkzeugleiste

Element Beschreibung
Lohnarten-Filter Schränkt die angezeigten Lohnarten auf bestimmte Nummern ein. Mehrfachauswahl möglich. „(Alle)" zeigt alle Einträge.
Einträge aufklappen Klappt alle Personen gleichzeitig auf oder zu.
Sortierung Wählen Sie, ob die Mitarbeiterliste nach Name oder Personalnummer sortiert werden soll.
Aufsteigend / Absteigend Legt die Sortierrichtung fest.
Speichern Übernimmt alle vorgenommenen Änderungen dauerhaft.

Lohnarten bearbeiten

Felder in der Lohnarten-Zeile

Spalte Bedeutung
Pos Reihenfolge des Eintrags innerhalb der Person.
Lohnart / Bezeichnung Auswahl der Lohnart über ein Dropdown-Menü.
Anzahl Mengenangabe (z. B. Stunden, Tage).
Faktor Berechnungsfaktor (z. B. Stundenlohn). Wird bei hinterlegtem Lohnsatz automatisch gesetzt und ist dann nicht manuell editierbar.
Zuschlag Prozentualer oder absoluter Zuschlag je nach Lohnart.
Betrag Der resultierende Betrag. Je nach Berechnungsart direkt eingebbar oder automatisch berechnet.

Welche Felder editierbar sind, hängt von der jeweiligen Berechnungsart der Lohnart ab. Nicht editierbare Felder sind grau hinterlegt.

Neuen Eintrag hinzufügen

  1. Person aufklappen.
  2. In der letzten Zeile (unterhalb der vorhandenen Einträge) eine neue Lohnart auswählen.
  3. Die gewünschten Werte eintragen.
  4. Mit Enter bestätigen oder die Zelle verlassen.

Eintrag löschen

Markieren Sie den gewünschten Eintrag und entfernen ihn über die entsprechende Schaltfläche bzw. Taste im Grid.

Detailbearbeitung (komplexe Lohnarten)

Bei bestimmten Lohnarten-Typen (z. B. Direktversicherung, Kraftfahrzeug, Jobrad) öffnet ein Doppelklick auf die Zeile einen eigenen Detaildialog mit erweiterten Eingabemöglichkeiten.

Folgende Lohnarten-Typen werden in der Kompakterfassung unterstützt:

Typ Beschreibung
Lohnaufteilung Standardlohnarten mit Betrag, Anzahl, Faktor und Zuschlag.
Einmalzahlung Einmalige Sonderzahlungen.
Direktversicherung (ab 2005) Betriebliche Altersvorsorge nach neuem Recht.
Direktversicherung (bis 2004) Betriebliche Altersvorsorge nach altem Recht.
Direktversicherung OD Überschussversicherungen im öffentlichen Dienst.
Kraftfahrzeug Geldwerter Vorteil / Fahrzeugzuschüsse.
Fahrrad / JobRad Fahrrad-Leasing über den Arbeitgeber.

Hinweise und Besonderheiten

  • Aus Zeiterfassung importierte Lohnarten können nicht manuell bearbeitet werden. In der Spalte erscheint ein entsprechender Hinweistext.
  • Abzüge werden in der Spalte „Betrag" mit negativem Vorzeichen angezeigt, auch wenn sie intern als positive Werte gespeichert sind.
  • Die Sortierung nach Personalnummer funktioniert auch bei alphanumerischen Nummernformaten (z. B. „MA-001", „MA-002") korrekt.

Speichern und Schließen

Klicken Sie auf Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen. Der Dialog schließt sich nach erfolgreichem Speichern automatisch.

Wenn Sie den Dialog schließen, ohne zu speichern, erscheint eine Abfrage:

„Es sind ungespeicherte Änderungen vorhanden. Möchten Sie diese speichern?"

Antwort Wirkung
Ja Änderungen werden gespeichert, Dialog schließt sich.
Nein Änderungen werden verworfen, Dialog schließt sich.
Abbrechen Rückkehr zur Kompakterfassung, nichts wird gespeichert.

Validierung

Situation Meldung
Keine Lohnart ausgewählt „Bitte wählen Sie eine Lohnart aus."
Betrag ist 0 Der Eintrag wird nicht übernommen.