Version 2026.5 (Build 2472)

Zusammenfassung

Version 2026.5 (Build 2472) bringt mehrere Verbesserungen und Fehlerbehebungen: LKK-Mitglieder können die Umlagekasse künftig auch ohne hinterlegte Betriebsnummer auswählen, die Winterbeschäftigungsumlage ist nun auch für das Baunebengewerbe verfügbar, und SEPA-Dateien werden von weiteren Bankprogrammen korrekt erkannt. Behoben wurden ein Anzeigefehler bei der Firmenbranche sowie die fehlende Berechnung der Pauschalsteuer bei BAV-Altverträgen nach § 40b EStG a. F. Im Meldungsbereich informiert das Programm den Anwender jetzt automatisch über abgewiesene Meldungen und fehlende Unternehmensnummern.

Verbesserungen

LKK-Krankenkassen: Umlagekasse auch ohne Betriebsnummer auswählbar

Bei Mitgliedern der landwirtschaftlichen Krankenkasse (LKK/SVLFG) konnte die Umlagekasse nach einer Datenübernahme nicht ausgewählt werden, wenn keine Betriebsnummer hinterlegt war. Die Auswahlmöglichkeit steht nun unabhängig davon zur Verfügung, ob eine Betriebsnummer eingetragen ist.

Winterbeschäftigungsumlage auch für Baunebengewerbe

Die Winterbeschäftigungsumlage kann nun auch für Betriebe im Baunebengewerbe (Branchenschlüssel 3) im Personalstamm ausgewählt werden.

SEPA-Dateien: Kompatibilität mit Bankprogrammen verbessert

SEPA-Dateien konnten von einzelnen Online-Banking-Systemen – darunter die AAREAL-Bank und die Nordschwäbische Sparkasse – nicht verarbeitet werden. Die Erzeugung der SEPA-Dateien wurde angepasst, sodass diese nun von den betroffenen Bankprogrammen korrekt eingelesen werden.

Meldungen: Automatische Information bei abgewiesenen Meldungen

Wenn eine Meldung vom Empfänger abgewiesen wurde, wird der Anwender nun automatisch darüber informiert und zur Fehlerkorrektur aufgefordert. Zugehörige Aufgaben werden dabei korrekt verwaltet und bereinigt.

Meldungen: Hinweis bei fehlender Unternehmensnummer

Wenn bei der Übermittlung eines Datensatzes Betriebsdaten (DSBD) die Unternehmensnummer fehlt, wird der Anwender jetzt mit einem Hinweis aufgefordert, diese beim zuständigen Unfallversicherungsträger anzufordern und im Programm zu hinterlegen.

Fehlerbehebungen

Firmenbranche wird nach Speichern korrekt angezeigt

Nach dem Wechsel der Firmenbranche und erneutem Laden der Firma wurde statt der gewählten Branche „Andere" angezeigt. Dieser Fehler wurde behoben.

BAV-Altvertrag: Pauschalsteuer nach § 40b EStG a. F. wurde nicht berechnet

Bei BAV-Altverträgen über eine Unterstützungskasse wurde die Pauschalsteuer gemäß § 40b EStG alter Fassung nicht korrekt berechnet. Dies wurde korrigiert.

Version 2026.5

Zusammenfassung

Version 2026.5 behebt zahlreiche Fehler — besonders in der Kompakterfassung, bei der Datenübernahme und in verschiedenen Meldungsarten. Als Verbesserungen stehen unter anderem die korrekte Aufteilung der Kirchensteuer in der Lohnsteuerbescheinigung bei gemischten Konfessionen, die Wahlmöglichkeit beim SEPA-Verwendungszweck und die Einbindung der Programmhilfe direkt ins Dashboard bereit. Gesetzlich relevant: Ab dem 01.07.2026 gelten neue Pfändungsfreigrenzen; die aktualisierte Tabelle ist bereits im Programm hinterlegt. Außerdem entfällt ab 2026 die Rechtskreistrennung in Beitragsnachweisen.

Fehlerbehebungen

Kompakterfassung

Mehrere Fehler in der Kompakterfassung wurden behoben: Neu hinzugefügte Lohnarten werden jetzt zuverlässig gespeichert, Eingaben gehen beim Verlassen per TAB-Taste nicht mehr verloren, der Einmalzahlungsassistent lässt sich wieder öffnen, und das Speichern funktioniert in allen Situationen korrekt.

Datenübernahme

Mehrere Fehler bei der Datenübernahme wurden behoben:

• Fehlende Betriebsnummern bei Krankenkassen führen nicht mehr zu einem Abbruch
• Ungültige Betriebsnummern bei übernommenen Beitragsnachweis-Vorträgen werden erkannt und korrekt behandelt
• Lohnsteuerbescheinigungen aus dem Altprogramm können nach einer Datenübernahme wieder abgerufen werden
• Ein Fehler beim Importieren von Firmendaten, ausgelöst durch einen ungültigen Umlagesatz einer Krankenkasse, wurde behoben

Meldungen: Ende des Arbeitsverhältnisses

Das Ende des Arbeitsverhältnisses wird in verschiedenen Meldungsarten nun nur noch übermittelt, wenn es fachlich geboten ist:

• Freistellungsmeldungen: Das Ende des Arbeitsverhältnisses wird nicht mehr übermittelt, wenn es nach dem Ende der Freistellung liegt
• Entgeltersatzleistungsmeldungen: Das Ende des Arbeitsverhältnisses wird nicht mehr angegeben, wenn es mehr als drei Jahre nach dem Beginn des Bezugszeitraums liegt
• Mutterschutzmeldungen: Das Ende des Arbeitsverhältnisses wird nur noch angegeben, wenn es innerhalb von 150 Tagen nach Beginn der Schutzfrist liegt

Betriebsstätten in den neuen Bundesländern

Eine fehlerhafte Datenbankmarkierung bei Betriebsstätten in den neuen Bundesländern, die zu falschen Berechnungsergebnissen und fehlerhaften Beitragszuordnungen führen konnte, wurde behoben.

Kirchensteuer: Lohnsteuerbescheinigung bei gemischten Konfessionen

Wenn ein Arbeitnehmer im Laufe des Jahres die Konfession gewechselt hat oder Eheleute unterschiedliche Konfessionen haben, wird die Kirchensteuer in der Lohnsteuerbescheinigung nun korrekt aufgeteilt.

Arbeitgeberzuschuss zur privaten Kranken- und Pflegeversicherung

Die Berechnung des Arbeitgeberzuschusses zur privaten Kranken- und Pflegeversicherung wurde korrigiert. Als Berechnungsgrundlage wird nun das tatsächlich erzielte Entgelt herangezogen (gemäß § 257 SGB V, § 61 SGB XI).

Kurzarbeitergeld: Bemessungsbasis

Bei der Berechnung des Kurzarbeitergeldes wird eine bestimmte Lohnart für Ausfallzeiten nun korrekt aus der Bemessungsbasis herausgerechnet, sodass die Berechnung den gesetzlichen Vorgaben entspricht.

Weitere Korrekturen

• Rentner (Personengruppe 120): Das Einrichten von Rentnern mit der Personengruppe 120 war nicht möglich — Fehler wurde behoben
• Arbeitsbescheinigung im Übergangsbereich: Bei Arbeitnehmern im Übergangsbereich wurden einzelne Angaben nicht korrekt ausgewiesen — behoben
• Absturz beim Firmenwechsel: Beim Wechsel zwischen Firmen kam es unter bestimmten Umständen zu einem Absturz beim Laden von Anmerkungen — behoben
• Pauschalversteuerung Direktversicherungen (§ 40b EStG a. F.): Die Prüfung auf Pauschalversteuerung und das maßgebliche Geburtsjahr wurde korrigiert
• euBP: Im Übertragungsdialog für die elektronische Betriebsprüfung wurde fälschlicherweise die E-Mail-Adresse des Betriebsprüfers übermittelt — nun wird korrekt die Adresse des Abrufberechtigten eingetragen
• Umlaute in Hinweistexten zur betrieblichen Altersvorsorge: Umlaute (ä, ö, ü) wurden nicht korrekt dargestellt — behoben
• Entgeltersatzleistungs-Anforderung: In bestimmten Fällen wurde der falsche Arbeitnehmername angezeigt — behoben
• Berichte drucken: In bestimmten Situationen schlug das Drucken von Berichten fehl — behoben
• Meldungen: Entgeltersatzleistungsmeldung: Ein Fehler bei der Erstellung von Meldungen zur „Höhe beitragspflichtiger Einnahmen" wurde behoben

Verbesserungen

SEPA-Überweisung: Verwendungszweck-Typ wählbar

Beim Erstellen von SEPA-Überweisungsdateien kann nun zwischen einem strukturierten und einem unstrukturierten Verwendungszweck gewählt werden.

Rechtskreistrennung in Beitragsnachweisen entfällt

Ab 2026 entfällt die Trennung nach Ost- und Westrechtskreis in den Beitragsnachweisen. Beitragsnachweise werden nun einheitlich ohne diese Unterscheidung erstellt.

Programmhilfe direkt im Dashboard

Die integrierte Programmhilfe ist jetzt direkt im Dashboard eingebunden — ein separates Browserfenster wird nicht mehr benötigt.

Meldungen: Pflegeversicherungs-Abonnement

Das Abonnement für den automatischen Datenaustausch zur Pflegeversicherung wird nun in zwei Fällen automatisch angepasst:

• Bei Änderungen der maßgeblichen Merkmale eines Arbeitnehmers wird das Abonnement automatisch beendet und neu angemeldet
• Wenn der Pflegeversicherungsschlüssel auf „kein Beitrag" gesetzt wird, wird das laufende Abonnement automatisch gekündigt

Weitere Verbesserungen

• Altersgrenze und Mehrfachbeschäftigung: Altersgrenze und Angaben zur Mehrfachbeschäftigung werden jetzt aus dem hinterlegten Versorgungsträger übernommen und im Mitarbeiterstamm korrekt dargestellt
• Veraltete Meldungen: Das Programm prüft nun regelmäßig im Hintergrund, ob Meldungen mit einer veralteten Prüfroutine erstellt wurden, und kennzeichnet diese automatisch
• Arbeitnehmername bei Neuanlage: Beim Anlegen eines neuen Arbeitnehmers wird der Name direkt in der Titelzeile des Fensters angezeigt — so behält man auch bei mehreren geöffneten Fenstern den Überblick
• Urlaubstage: Die Obergrenze für eintragbare Urlaubstage wurde von 40 auf 365 Tage erhöht, um auch ungewöhnliche Arbeitszeitmodelle abbilden zu können
• Meldungen: Geringfügig Beschäftigte (Personengruppe 190): Für Arbeitnehmer mit Personengruppe 190 wird nun automatisch der passende Meldungsbaustein für die Besteuerung erzeugt
• Meldungen: Kontenrahmen SKR45: Fehlende Kontonummern für Sozialversicherungsbuchungen wurden für Betriebe mit dem Kontenrahmen SKR45 (Dienstleistungsbetriebe) ergänzt
• Meldungen: Abgabefristen: Wenn alle Meldungen auf den Status „manuell" gesetzt wurden, erscheint im Abschluss kein Hinweis auf ausstehende Meldungen mehr
• Berichte: SEPA-Überweisungs-Bericht: Der Bericht für SEPA-Überweisungen wurde überarbeitet und in der Darstellung verbessert

Stammdaten und gesetzliche Änderungen

• Neue Pfändungsfreigrenzen ab 01.07.2026: Die gesetzlich aktualisierten Pfändungsfreigrenzen und die neue Pfändungstabelle sind ab dem 01.07.2026 im Programm hinterlegt
• eVpT-Stammdatendatei: Aktualisiert auf den Stand vom 01.04.2026
• UV-Gefahrenstellendatei: Aktualisiert auf den Stand vom 01.04.2026
• Finanzamtsdaten: Auf den aktuellen Stand gebracht

Version 2026.4 (Build 2462)

Zusammenfassung

Version 2026.4 (Build 2462) behebt mehrere Fehler rund um Beitragssoll-Vorträge in den Firmendaten sowie drei Probleme in der Datenübernahme: die fehlende Übernahme der Umlagekasse bei SVLFG- bzw. LKK-Einträgen, den Abbruch bei Krankenkassen ohne Betriebsnummer und Datenbankfehler durch ungültige Betriebsnummern in Beitragsnachweis-Vortragsdaten.

Fehlerbehebungen

Firmendaten: Beitragssoll-Vortrag

Beim Arbeiten mit Beitragssoll-Vorträgen traten drei Fehler auf, die gemeinsam behoben wurden:

• Das Speichern eines Beitragssoll-Vortrags schlug mit einer Fehlermeldung fehl.
• Beim Wechsel zwischen Firmen blieben die Vorträge der zuletzt gewählten Firma in der Anzeige stehen, anstatt die Daten der neu ausgewählten Firma zu laden.
• Nach dem Speichern zeigte die Ansicht nicht sofort die aktuellen Daten; erst ein erneutes Aufrufen des Menüs führte zur Aktualisierung.

Datenübernahme: SVLFG/LKK – Umlagekasse nicht übernommen

Bei der Übernahme von Krankenkasseneinträgen für die SVLFG (Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau) bzw. LKK (Landwirtschaftliche Krankenkasse) wurde die zugehörige Umlagekasse nicht korrekt ermittelt. Das Feld im Firmenstamm wurde dadurch nicht angezeigt und konnte nicht bearbeitet werden. Dieser Fehler wurde behoben. Für Mandanten, bei denen die Datenübernahme bereits abgeschlossen ist, wird eine automatische Datenkorrektur eingespielt.

Datenübernahme: Firmenkrankenkasse ohne Betriebsnummer

Enthielt die Altanwendung einen Krankenkassen-Eintrag ohne Betriebsnummer, brach die komplette Datenübernahme mit einem Fehler ab. Unvollständige Einträge dieser Art werden jetzt erkannt, übersprungen und im Protokoll vermerkt, ohne den gesamten Übernahmevorgang zu unterbrechen.

Datenübernahme: Beitragsnachweis-Vorträge mit ungültiger KK-Betriebsnummer

Fehlende oder zu lange Krankenkassen-Betriebsnummern in Beitragsnachweis-Vortragsdaten konnten beim Import zu Datenbankfehlern führen. Ungültige Einträge werden jetzt erkannt, übersprungen und protokolliert.

Version 2026.4-2

Zusammenfassung

Version 2026.4-2 behebt eine Reihe kritischer Fehler in den Bereichen Programmstart, Datenübernahme, ELStAM und Lohnabrechnung. Im Meldungsbereich wurden Fehler bei Lohnsteuerbescheinigungen, Beitragsnachweisen und der Arbeitsbescheinigung für Midi-Jobs korrigiert. Kunden, die bereits Lohnsteuerbescheinigungen übermittelt haben, müssen diese nach dem Update erneut versenden. Darüber hinaus wurden die Pfändungs- und UV-Gefahrenstellendaten aktualisiert sowie der Bereich „Berichte" grundlegend überarbeitet.

Fehlerbehebungen

Programmstart und Stabilität

• Absturz beim Programmstart behoben: Ein Fehler wurde behoben, durch den der Programmstart fehlschlug, wenn die lokale Konfigurationsdatei beschädigt oder leer war. Das Programm startet nun auch in diesem Fall zuverlässig.
• Absturz bei der Abrechnungsprüfung behoben: Ein Fehler wurde behoben, durch den die Abrechnungsprüfung abstürzte, wenn bei einer Entgeltersatzleistung nicht alle erforderlichen Daten vorhanden waren.
• Abstürze im Bereich Grunddaten Krankenkasse behoben: Sporadische Abstürze, die im Bereich Grunddaten Krankenkasse auftraten, wurden behoben. Der Programmstart wurde in diesem Zuge ebenfalls beschleunigt.

Datenübernahme

• Doppelte Mitarbeiteranlage bei gleicher RV-Nummer behoben: Ein Fehler wurde behoben, durch den bei der Datenübernahme Mitarbeiter mit identischer Rentenversicherungsnummer mehrfach angelegt wurden. Dies verhinderte in der Folge ELStAM-Anmeldungen sowie das Speichern von Personaldaten.
• Rest-Urlaubstage werden jetzt korrekt übernommen: Ein Fehler wurde behoben, durch den halbe Urlaubstage nach der Datenübernahme in den neuen Lohnabzug nicht korrekt berechnet wurden.
• Ungültige Leerwerte in Lohnarten behoben: Ein Fehler wurde behoben, durch den bei der Datenübernahme ungültige Leerwerte in die Gültigkeitszeiträume von Lohnarten eingetragen wurden.
• Import-Fehler bei BG-Mitgliedsdaten behoben: Ein Fehler wurde behoben, durch den die Datenübernahme abbrach, wenn BG-Mitgliedsdaten die zulässige Feldlänge überschritten.
• Testrücksicherung bei ungültiger Hilfsdatenbank behoben: Ein Fehler wurde behoben (Fehlercode DATA-005), durch den die Testrücksicherung fehlschlug, wenn eine ungültige Hilfsdatenbank aus einem vorangegangenen Vorgang verblieben war.

ELStAM

• ELStAM-Dialog zeigt angemeldete Mitarbeiter wieder korrekt an: Ein Fehler wurde behoben, durch den Mitarbeiter, die bereits für ELStAM angemeldet waren, im Dialog nicht angezeigt wurden und somit nicht abgemeldet werden konnten.

Lohnabrechnung

• Berechnung der Umlage 2 ohne Umlage 1 korrigiert: Ein Fehler wurde behoben, durch den die Insolvenzgeldumlage (Umlage 2) falsch berechnet wurde, wenn keine Umlagevariante für Umlage 1 hinterlegt war.

Fehlerbehebungen – Meldungen

• Steuer-IdNr in Lohnsteuerbescheinigungen korrigiert: Ein Fehler wurde behoben, durch den die Steuer-Identifikationsnummer in bestimmten Fällen nicht korrekt in die Lohnsteuerbescheinigung übernommen wurde. Kunden, die bereits Lohnsteuerbescheinigungen übermittelt haben, müssen diese nach dem Update erneut versenden.
• Beitragsnachweise und Lohnsteueranmeldungen bei Betriebsrentnern korrigiert: Ein Fehler wurde behoben, durch den Beitragsnachweise und Lohnsteueranmeldungen für Betriebsrentner ohne Krankenkassenzuordnung (Beitragsgruppe 0000) fehlerhaft erstellt wurden.
• Arbeitsbescheinigung (BABEA) für Midi-Jobs korrigiert: Ein Fehler wurde behoben, durch den das fiktive SV-Brutto in der Arbeitsbescheinigung bei bestimmten Gleitzonen-Konstellationen nicht korrekt befüllt wurde. Die Gleitzonen-Erkennung wurde entsprechend erweitert.

Verbesserungen

Allgemein

• Aufgabenliste wird automatisch neu berechnet: Nach dem manuellen Setzen des Versandstatus wird die Aufgabenliste nun automatisch aktualisiert.
• Korrekte Personenerkennung beim Tab-Wechsel: Beim Wechsel zwischen Reitern wird die angezeigte Person nun auch dann korrekt erkannt, wenn der Filter „Nur aktive" aktiv ist oder inaktive Personen im Fokus stehen.
• Bereich „Berichte" grundlegend überarbeitet: Der Bereich „Berichte" wurde neu strukturiert. Berichte sind jetzt thematisch gruppiert, über eine Suchfunktion auffindbar und lassen sich mit individuellen Druckoptionen ausgeben.
• Eingabefeld für Betriebsvereinbarungs-Entgelt entfernt: Das Eingabefeld für das Betriebsvereinbarungs-Entgelt bei Mehrfachbeschäftigungen wurde entfernt, da es in diesem Kontext keine fachliche Relevanz hat.
• Hinweistext im euBP-Übertragungsdialog ergänzt: Der Übertragungsdialog für euBP enthält jetzt einen erläuternden Hinweistext.
• BG-Zuordnung beim Speichern jahresbezogen geprüft: Die Prüfung der BG-Zuordnung beim Speichern von Betriebsdaten erfolgt nun korrekt auf Basis des jeweils betroffenen Jahres.

Stammdaten und gesetzliche Änderungen

• Pfändungstabelle aktualisiert: Die hinterlegte Pfändungstabelle wurde auf den Stand gültig ab Juli 2026 aktualisiert.
• UV-Gefahrenstellendatei aktualisiert: Die UV-Gefahrenstellendatei wurde auf den Stand gültig ab 01.04.2026 aktualisiert.

Version 2026.4 (Build 2438)

Zusammenfassung

Version 2026.4 (Build 2438) konzentriert sich auf die Stabilität und Zuverlässigkeit der Datenübernahme: Feldlängen werden automatisch geprüft und bei Bedarf gekürzt, fehlerhafte Beschäftigungszeiten werden erkannt und ausgeschlossen, und die Hintergrundverarbeitung wurde grundlegend stabiler gestaltet. Gesetzlich relevant ist der Wegfall der Ost/West-Unterscheidung ab 2026, den die Software nun korrekt berücksichtigt. Darüber hinaus wurden Fehler bei der Erkennung aktiver Mitarbeiter, beim Meldungsversand in langen Sitzungen sowie bei der Zuordnung von Gefahrentarifstellen behoben.

Verbesserungen

Datenübernahme – Allgemeine Verbesserungen

• Postleitzahlen und Postfächer: Sind diese Felder in den Quelldaten zu lang, werden sie beim Übernehmen automatisch auf die zulässige Länge gekürzt. Im Protokoll erscheint dazu ein entsprechender Hinweis, damit nichts unbemerkt bleibt.
• Ortsname einer Betriebsstätte: Auch hier wird geprüft, ob der Ortsname die erlaubte Länge überschreitet – und bei Bedarf automatisch gekürzt, ebenfalls mit Protokollhinweis.
• Titelfeld (z. B. „Dr.", „Prof."): Titel werden jetzt auf maximal 20 Zeichen begrenzt, um Probleme bei der Übernahme zu vermeiden.
• Beschäftigungszeiten mit ungültigem Zeitraum: Datensätze, bei denen das Enddatum vor dem Startdatum liegt, werden bei der Übernahme erkannt und nicht importiert – so werden fehlerhafte Einträge von vornherein ausgeschlossen.
• Reihenfolge der Gefahrenklassen: Die Gefahrenklassen einer Person werden bei der Übernahme jetzt in der richtigen Reihenfolge sortiert.
• Stabilere Hintergrundverarbeitung: Die interne Verarbeitung während der Datenübernahme wurde grundlegend stabiler gestaltet. Alle Hintergrundschritte laufen jetzt geordnet und aufeinander abgestimmt ab, was die Zuverlässigkeit des gesamten Vorgangs deutlich erhöht.

Rechtskreis West (ab 2026)

• Wegfall der Ost/West-Unterscheidung: Ab dem Jahr 2026 gibt es keinen getrennten Rechtskreis Ost und West mehr. Die Software berücksichtigt dies jetzt korrekt – entsprechende Zuweisungen werden bei der Übernahme nicht mehr gesetzt.
• Korrekte Berechnung des Beitragsnachweises Februar/März 2026: Es wurde sichergestellt, dass der Übergang vom Februar- zum März-Beitragsnachweis 2026 – im Zuge der Zusammenführung von Ost- und West-Nachweis – korrekt berechnet wird.

Datenübernahme – Datei hochladen

Bessere Fehlermeldung bei gesperrter Datei: Wenn beim Hochladen der Datenbank ein Fehler auftritt, weil die Datei gerade durch ein anderes Programm geöffnet oder gesperrt ist, wird jetzt im Protokoll angezeigt, welches Programm die Datei blockiert. Das erleichtert die Fehlersuche erheblich und spart unnötige Rückfragen.

Fehlerbehebungen

Datenübernahme

Zuverlässigere Erkennung aktiver Mitarbeiter: Ein Fehler wurde behoben, durch den das System in seltenen Fällen fälschlicherweise annehmen konnte, dass eine Person nicht mehr zur Firma gehört. Dies führte dazu, dass Mitarbeiter bei der Übernahme nicht korrekt berücksichtigt wurden.

Meldungen

• Verbindungsproblem bei langen Sitzungen behoben: Ein bekannter Fehler, der bei länger laufenden Sitzungen gelegentlich zu Verbindungsproblemen beim Versand von Meldungen geführt hat, wurde behoben.
• Meldungen vollständig neu erstellt: Alle Meldungen wurden für dieses Release vollständig neu aufgebaut, um eine saubere und fehlerfreie Ausgangsbasis sicherzustellen.

Stammdaten

Zuordnung Gefahrentarifstellen (GTST) wieder möglich: Ein Fehler wurde behoben, durch den Mitarbeiter-GTSTs in den Stammdaten nicht korrekt zugeordnet werden konnten. Die Zuordnung funktioniert nun wieder einwandfrei.

Version 2026.4

Zusammenfassung

Version 2026.4 behebt mehrere praxisrelevante Fehler: SEPA-Zahlungsdateien werden wieder korrekt erstellt, die Kompakterfassung überschreibt keine vergangenen Abrechnungen mehr, und Schätzabrechnungen werden zuverlässig berechnet. Außerdem wurden Fehler bei UV-Daten, der Lohnsteuerbescheinigung nach Systemwechsel sowie sporadische Abstürze nach Datensicherungswiederherstellungen behoben. Auf der Verbesserungsseite gibt es zwei neue Reiter in den Firmengrunddaten („Sozialkassen" und „Zusätzliche Branchen"), erweiterte Zahlungslisten und eine verbesserte Datenübernahme. Gesetzlich relevant: Der Umlagesatz für die Winterbeschäftigungsumlage 2026 beträgt insgesamt 1,0 %.

Fehlerbehebungen

Doppelte Lohnarten

Bereits doppelt angelegte Lohnarten werden automatisch bereinigt. Eine neue Prüfung verhindert künftig, dass Lohnarten versehentlich doppelt angelegt werden können.

SEPA-Zahlungsdateien

SEPA-Dateien werden nun wieder korrekt erstellt und können von allen gängigen Online-Banking-Programmen verarbeitet werden (z. B. AAREAL-Bank, Nordschwäbische Sparkasse).

Lohnsteuerbescheinigung 2026 nach Systemwechsel

Die Lohnsteuerbescheinigung 2026 wird nun auch für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter korrekt ausgestellt, die im Jahr 2026 ausgetreten sind und ausschließlich im Vorsystem beschäftigt waren.

Kompakterfassung überschreibt vergangene Abrechnungen

Änderungen in der Kompakterfassung wirken sich jetzt ausschließlich auf den aktuellen Abrechnungsmonat aus – vergangene Zeiträume bleiben unberührt.

Rückwirkende UV-Änderungen und Aufrollungen

Rückwirkende Änderungsmitteilungen der Berufsgenossenschaft und die daraus resultierenden Aufrollungen werden jetzt zuverlässig verarbeitet.

Fehler nach Datensicherungswiederherstellung

Sporadische Fehler, die nach dem Wiederherstellen einer Datensicherung auftraten, wurden behoben. Die Fehlerprotokollierung in diesem Bereich wurde zusätzlich verbessert.

Schätzabrechnungen

Schätzabrechnungen werden jetzt korrekt berechnet und vollständig im Abschluss ausgewiesen. Das Schätzabrechnung-Kennzeichen wird automatisch entfernt, sobald eine reguläre Abrechnung für denselben Mitarbeiter vorliegt.

UV-Daten und Lohnabrechnung

Mehrere Fehler in der Verarbeitung von UV-Daten wurden behoben:

• UV-Daten wurden im Lohnkontoanhang nicht angezeigt
• UV-Arbeitszeit wurde in der Lohnabrechnung falsch berechnet
• Einzelauskünfte mit dem Betrag 0,00 € konnten nicht verglichen werden

Weitere Korrekturen

• AAG-Meldung: Keine Kappung der fortgezahlten Arbeitgeberbeitragsanteile bei Beschäftigungsverbot
• Steuerfreibetrag: Bei unterjähriger Eintragung eines Jahresfreibetrags wird der monatliche Anteil nun korrekt anteilig ermittelt
• KUG/SKUG: Arbeitgeberzuschuss für privat Versicherte wird jetzt korrekt berechnet
• EEL: Keine Stornomeldung bei Rückmeldung mit Abgabegrund „Person unbekannt, Kasse nicht zuständig"

Verbesserungen

Firmengrunddaten: Reiter „Sozialkassen" (neu)

Im Bereich Firmengrunddaten gibt es einen neuen Reiter Sozialkassen. Hier erhalten Sie eine Übersicht aller von Ihrer Firma genutzten Sozialkassen. Bankverbindungen für Zahlungen an Sozialkassen können ebenfalls hinterlegt werden.

Firmengrunddaten: Reiter „Zusätzliche Branchen" (neu)

Ein neuer Reiter Zusätzliche Branchen ermöglicht die Zuweisung weiterer Branchen zu Ihrer Firma.

Zahlungslisten und Druckausgaben

• Zahlungslisten enthalten jetzt auch Zahlungen an Sozialkassen
• Überschriften in DEÜV-Ausdrucken wurden aktualisiert
• Das Änderungsprotokoll wird jetzt als Tooltip am Speichern-Button angezeigt

Datenübernahme

• Aktivrente wird bei den Vortragswerten berücksichtigt
• Ermittlung der zu übernehmenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter korrigiert
• Prüfung der Beschäftigungszeiten verbessert
• Prüfung auf korrekte Struktur einer Unternehmensnummer hinzugefügt
• Ermittlung der zu übernehmenden Lohnarten verbessert

Weitere Verbesserungen

• Einstellung von Umlagekassen wurde besser abgesichert
• Prüfung des Erstattungssatzes bei der DSAK-Erstellung hinzugefügt

Stammdaten und gesetzliche Änderungen

• Lohnart 308 wurde im Buchungsplan (SKR03) ergänzt
• Neue Kassenart „Sonstige Kostenträger" in den Stammdaten ab 01.04.2026
• Umlagesatz Winterbeschäftigungsumlage 2026: 1,0 % gesamt (0,6 % Arbeitgeber / 0,4 % Arbeitnehmer)

Version 2026.3

Übersicht

Version 2026.3 bringt umfangreiche Verbesserungen bei der Datenübernahme aus der Bestandsanwendung sowie zahlreiche Korrekturen im Bereich BABEA/Arbeitsbescheinigungen. Darüber hinaus wurden mehrere Fehler in Berichten, Lohnjournalen und der Einzelauskunft behoben sowie Performance-Optimierungen vorgenommen.

Verbesserungen

Datenübernahme aus der Bestandsanwendung

• Prüfungen auf überlappende Fehlzeiten angepasst
• Protokolleinträge erweitert
• Erweiterung der übernommenen Vortragswerte
• Weitere Korrekturen und Verbesserungen im Übernahme-Prozess

BABEA & Arbeitsbescheinigungen

• Erlaubte leere Felder erweitert
• Entkopplung der Anzeige des BABEA-Assistenten von der Oberfläche
• Doppelte Erstellung von Arbeitsbescheinigungen wird nun zuverlässig vermieden
• Detailliertere Anzeige der Arbeitswochen bei Nebenbeschäftigungsbescheinigungen
• Nebenbeschäftigungsbescheinigungen können nun auch für die Vergangenheit angelegt werden
• Untermonatlicher Austritt wird berücksichtigt
• Flexibles Startdatum für Auswertungen der Arbeitsbescheinigung EU
• Weitere Korrekturen und Verbesserungen

Benutzeroberfläche

• Filterauswahl „Nur Aktive" bleibt nun auch bei einem Dialogwechsel erhalten

Lohnkonto

• Ermittlung des Wertes für das Feld Meldebrutto (ÜB) angepasst
• Erweiterung des Lohnkontos um die Felder für die Beiträge zur Sozialkasse

Zahlungsverkehr

• Optimierung der Erstellung von SEPA-Dateien

Berufsgenossenschaften

• Optimierung des Übertrags bei bereits bestehenden BG-Mitgliedsdaten in das Folgejahr
• Optimierung der automatischen Anmeldung bei einer Berufsgenossenschaft

Performance

• Performance-Optimierung im Dialog der Lohnartenschlüssel

Meldewesen

• Versand von Lohnsteuerbescheinigungen (LStBs) angepasst

Fehlerbehebungen

Einzelauskunft

Ein kritischer Fehler verhinderte das Drucken von Arbeitnehmer- und Arbeitgeber-Abrechnungen. Das Problem wurde behoben und die Druckfunktion in der Einzelauskunft funktioniert wieder vollständig.

Berufsgenossenschaften

Es war möglich, identische Berufsgenossenschaften zu speichern, was zu einem Fehler führte. Der Fehler wurde behoben.

Berichte & Reporten

• Ein Fehler, der zu Abweichungen im Feld BAV-Kosten zwischen dem Bericht der Arbeitgeberbelastung und dem Dialog in der Einzelauskunft führte, wurde behoben.
• Die 2 % pauschale Lohnsteuer für Minijobber wurde nicht in den Berichten der Arbeitgeber-/Arbeitnehmer-Gesamtansicht und der Arbeitgeberbelastung ausgewiesen. Das Problem wurde behoben und die pauschale Lohnsteuer wird nun korrekt angezeigt.
• Im Lohnjournal (Jahreswerte pro Arbeitnehmer) wurden bei Personen im Übergangsbereich in den Feldern für KV, RV, AV und PV nur Monatswerte anstatt kumulierter Werte ausgewiesen. Der Fehler wurde korrigiert.

Technische Details

• Datenübernahme: Verbesserte Validierung und erweiterte Protokollierung
• BABEA: Optimierte Entkopplung der Oberfläche und robustere Plausibilitätsprüfungen
• Performance: Verbesserte Ladezeiten im Dialog der Lohnartenschlüssel

Version 2026.2

Übersicht

Version 2026.2 bringt wichtige Verbesserungen in den Bereichen Aktivrente, Meldewesen, Arbeitsbescheinigungen und Zahlungsverkehr. Zusätzlich wurden zahlreiche Fehler behoben und die Benutzerfreundlichkeit an vielen Stellen optimiert.

Neue Funktionen

Aktivrente ab 2026

• Kennzeichnung für die Anwendung der Aktivrente ab 2026 im Personalstamm aufgenommen
• Kennzeichnung bei Einmalzahlungen ergänzt
• Steuerfreie Anteile der Aktivrente werden jetzt auf der Gehaltsabrechnung ausgewiesen

Intelligentes ELStAM-Verfahren

• Keine Doppel-Anmeldungen: Redundante Meldungen bei Bestandsübernahmen mit vorhandenem Referenzdatum werden unterdrückt
• Fristen-Update: Die Berechnung der Abgabefristen wurde optimiert, um eine stets termingerechte Übermittlung sicherzustellen

Systemwechsel & UV-Meldungen

Bei einem Wechsel zum Januar werden vorgetragene UV-Werte nun automatisch korrekt in die 92er Jahresmeldung übernommen. Das sichert die lückenlose Meldung an die Berufsgenossenschaften.

Einstellungen

Option hinzugefügt, mit der nur Einträge für die aktive Firma auf der Startseite angezeigt werden

Verbesserungen

Benutzeroberfläche

• Layout der Monatswechsel-Oberfläche angepasst
• Filterung in den Benachrichtigungen ist jetzt intuitiver
• Sortierung der Einstellungsseiten optimiert
• Neuer Wartedialog mit Fortschrittsanzeige für den Aufruf von Reporten im Client
• Optische Verbesserungen im Assistenten für Arbeitsbescheinigung, Arbeitsbescheinigung EU & Bescheinigung Nebeneinkommen

Monatswechsel

Das Entfernen ungelesener Warnungen aktualisiert jetzt sofort den Monatswechsel-Status

Monatsumschalter

Zusätzlich wird ein Jahr nach dem Abrechnungsjahr zur Auswahl angeboten

Zeiterfassung

Speicherverhalten in der Zeiterfassung wurde überarbeitet

Einzelauskunft

• Berechnungen nach direkten Änderungen in der Lohnartentabelle werden jetzt als laufende Tasks angezeigt
• Namensvorschläge für neue Einträge werden nun immer auf Grundlage von allen existierenden Einträgen getätigt, nicht nur auf Grundlage der angezeigten
• Nach Abbrechen des Dialogs zum Bearbeiten einer Lohnart wird die Einzelauskunft nicht mehr neu berechnet
• Beim Speichern werden Logik-Fehler in den SV-Daten korrigiert
• Lohnart-Assistenten in der Einzelauskunft und Kompakterfassung wurden alphabetisch in die Liste der Lohnarten einsortiert
• Alle Lohnarten einer Gruppe werden jetzt zusammenhängend dargestellt
• Neue Funktion ermöglicht die Neuberechnung einer Einzelauskunft inklusive Neuerstellung der Lohnarten
• Lizenzierung der Einzelauskunft wurde ergänzt

Zahlungsverkehr

Die Erstellung von Zahlungen an Krankenkassen und Direktversicherungen wurde präzisiert, um eine noch reibungslosere Zuordnung bei den Empfängern zu garantieren

Datenübernahme

Verbesserungen und Korrekturen bei der Datenübernahme

Fehlerbehebungen

Meldewesen

• Validierung des Finanzamtes einer Firma
• Prüfung auf Finanzamtnummer im Meldungssystem
• Im Report für SV-Meldungen wird das Entgelt Rentenberechnung nun korrekt ausgewiesen, wenn die Person im Übergangsbereich ist

Arbeitsbescheinigungen

• Auch Personen mit Aussteuerung ohne anschließenden Bezug von ALG1 können eine Arbeitsbescheinigung erstellen
• Verbesserte Plausibilitätsprüfungen bei der Erstellung einer Bescheinigung für Nebeneinkommen
• Anzeige der Begründung für Fiktivlohn bei der Entgeltliste einer Arbeitsbescheinigung
• Fehlerbeseitigung bei der Erstellung von rückwirkenden Arbeitsbescheinigungen
• Hinweis auf bereits erstellte Arbeitsbescheinigungen zu einer Person

Berichte & Reporten

• Im Lohnkonto wird im Feld der Gesamtbruttosumme die gesondert ausgewiesene Märzklausel nicht mehr mit eingerechnet
• Im Bericht der ELStAM-Anmeldung wird jetzt das korrekte Datum im Feld “Beginn Beschäftigung” angezeigt
• In mehreren Berichten (Abrechnung, Lohnkonto u. Lohnjournale) wurde ein Fehler behoben, der zu einer falschen Anzeige des Steuerbruttos führte
• Im Lohnkonto wurde ein Filter angepasst, der die Anzeige von einigen Meldungen nach der DEÜV verhinderte
• Im Report der Abrechnung wurde ein Fehler behoben, der zu einer ungewollten leeren zweiten Seite führte

Firmenverwaltung

• Validierung der Eingabelänge im Feld “Nachname” in den Ansprechpartnern der Firma korrigiert
• Lange Namen im Ansprechpartner Lohn-/Gehalt führten zu Fehlern bei Arbeitgeberkonto-Meldungen (behoben)

Kompakterfassung

In der Kompakterfassung wurden Einträge durch das Abbrechen des Bearbeitungsdialogs nicht immer korrekt zurückgesetzt (behoben)

Personenverwaltung

• Unter bestimmten Umständen wurde in dem Feld für die Beschäftigungsart dauerhaft “Bitte warten…” angezeigt (behoben)
• Bei Minijobbern wird das überflüssige Feld für die Krankenkasse nicht mehr angezeigt
• Eingabe der Mobilnummer im Neuanlage-Assistenten ist nun auf 20 Zeichen begrenzt
• Vorschlag der Steuerklasse bei der Steuerklassenwahl wurde korrigiert
• Verlinkung „Vorgeschlagene Gefahrenklasse anlegen" wählt nun die korrekte Person aus

Lohnarten & Berechnung

• In den benutzerdefinierten Lohnarten der Einzelauskunft fehlte die Validierung der Lohnartnummern (behoben)
• AAG-Antrag (Beschäftigungsverbot): Bei manchen Krankenkassen wurde die Erstattung des Beitragsanteils des Arbeitgebers nicht berechnet (behoben)
• Bundesfreiwilligendienst: Korrektur der Berechnung der Arbeitnehmeranteile in der Krankenversicherung

Tageserfassung

Hinweismeldung bei der Eingabe der Tageserfassung kommt nicht mehr zu früh

Krankenkassen

Evpt-Krankenkassen stehen nicht mehr zur Auswahl

System & Datenbank

• Fehler behoben, durch den die Datenbank unter Windows Server 2019 nicht initialisiert werden konnte
• VOP-Info wurde aus der Neuanlage entfernt
• Verlinkungen zur Online-Hilfe wurden aktualisiert
• Hinweismeldung bei fehlender Lizenz wird nun beim Programmstart angezeigt

Technische Details

• Plattform-Kompatibilität: Verbesserungen für Windows Server 2019
• Meldewesen: Optimierte Validierung und Prüfprozesse
• Performance: Verbesserte Berechnungslogik und Task-Verwaltung

Version 2026.1

Neuheiten

Jahreswechsel & neue Werte für 2026

• Jahreswechsel 2026 ist freigeschaltet – Sie können jetzt wie gewohnt in das neue Jahr wechseln und abrechnen.
• Pauschalen & Lohnwerte (2026):
  • Übungsleiterpauschale: jetzt 3.300 € / Jahr
  • Ehrenamtspauschale: jetzt 960 € / Jahr
  • Mindestlohn: jetzt 13,90 € ab 01.01.2026
  • Mindestausbildungsvergütung: jetzt 724 € im 1. Ausbildungsjahr
• Pendlerpauschale: jetzt 0,38 € je Kilometer ab dem 1. Kilometer (statt bisher erst ab dem 21. Kilometer).
• Lohnsteuerbescheinigung 2026: Zeile 28 (Mindestvorsorgepauschale) entfällt.

Minijob & Midijob (Übergangsbereich)

• Minijob-Grenze: angehoben auf 603 € / Monat bzw. 7.236 € / Jahr
• Midijob-Bereich:
  • Untergrenze: 603,01 €
  • Obergrenze: 2.000 € (unverändert)
• Beitragsberechnung im Midijob: wird ab 2026 entsprechend angepasst.

Kranken- und Sozialversicherung

• Krankenversicherung: durchschnittlicher Zusatzbeitrag auf 2,9 % angehoben.
• Beitragsbemessungsgrenzen:
  • KV/PV: 69.750 € / Jahr (entspricht 5.812,50 € / Monat)
  • RV/AV: 101.400 € / Jahr (entspricht 8.450 € / Monat)

Meldewesen & Pflichten

• Sofortmeldepflicht (ab 2026):
  • entfällt für die Forstwirtschaft
  • gilt neu für Friseur- und Kosmetikgewerbe sowie plattformbasierte Lieferdienste
• ELStAM: Ummeldungen sind jetzt auch für einzelne Mitarbeitende möglich (nicht nur gesammelt).

Berufsgenossenschaften / Unfallversicherung (BG)

• XS-Kunden: können Gefahrtarifstellen jetzt manuell ergänzen.
• Gefahrtarifstellen ohne elektronisches Verfahren: können nun bearbeitet werden.

Bedienung im Abschluss

• Dokumente im Abschluss: Ein Doppelklick öffnet direkt die Druckvorschau.
  Das Prüfprotokoll finden Sie weiterhin über die Schaltfläche in der Seitenleiste.

Verbesserungen

• Gefahrtarifstellen (GTST): Anzeige des Beitragsmaßstabs übersichtlicher.
• PKV-Beiträge: Anzeige und Eingabe komfortabler.
• Unternehmensnummer: Beim Klick ins Feld werden automatisch passende Nummern aus dem aktuellsten Jahr vorgeschlagen.
• UV-Stammdaten: Neue Hinweismeldung, wenn die zurückgemeldete Unternehmensnummer von der in der Firma hinterlegten Nummer abweicht.
• Abrechnungsreport: Feld „Arbeitgeberbelastung“ entfernt – für eine klarere Darstellung.
• DaBPV-Datenlieferungen: Verarbeitung im Hintergrund optimiert.

Fehlerbehebungen

• Kürzungsregeln: Auch ausgetretene Mitarbeitende sind auswählbar.
• Firmenstammdaten: Ausländische Bankverbindungen werden unterstützt.
• Lohnjournale: Insolvenzgeldumlage wird wieder korrekt angezeigt.
• Stabilität verbessert: Keine internen Serverfehler mehr beim Anlegen neuer Lohnarten.
• Fehler nach Abbruch einer Lohnart-Bearbeitung (erneutes Speichern/„Proton-Fehler“) behoben.
• Fehler beim Import von Personen behoben.
• Mehrere Korrekturen bei Datenmigration.
• Korrektur bei bestimmten, direkt aufeinanderfolgenden Fehlzeiten (DEÜV-Abmeldedatum konnte falsch sein).
• Versand von Meldungen aus dem alten Lohnabzug nach Datenübernahme wieder zuverlässig.
• Suche: Eigene Lohnarten werden wieder sicher gefunden.
• Fehler beim Löschen mehrerer Firmen/Personen behoben.
• Sicherungslaufwerk: Problem unter VirtualBox behoben.
• Datenübernahme aus altem Lohnabzug klappt nun auch bei bereits ausgetretenen Mitarbeitenden.