Konfiguration
Um Meldungen elektronisch zu versenden und zu empfangen müssen Sie Informationen zu Ihrer Identität und Authentifizierung hinterlegen. Dies ist einmalig vor der ersten Kommunikation nötig.
Um die Onlinekommunikation einzurichten, wechseln Sie zu den Einstellungen indem Sie oben links den grünen Firmenumschalter wählen und anschließend dort an der Unterseite auf Einstellungen klicken. Wählen Sie im neuen Fenster im linken Menü den Punkt Onlineversand.
Absender konfigurieren
Zunächst müssen Sie über diese Option Ihre Absenderdaten eintragen. Mit diesen Daten meldet sich DATALINE Lohnabzug bei den Kommunikationspartnern. Diese werden firmenübergreifend für alle Kommunikationsvorgänge verwendet.
Wenn Sie mehrere Firmen abrechnen, wählen Sie die Daten Ihrer Hauptfirma. Sind Sie ein Steuerfachbetrieb, wählen Sie die Daten dieses Betriebes.
Um für mehrere Firmen Meldungen zu versenden müssen Sie sich bei der ITSG als Meldestelle registrieren, andernfalls werden Meldungen für abweichende Betriebsnummern abgelehnt. Dieser Vorgang ist bei der ITSG kostenpflichtig, eine Preisliste wird hier veröffentlicht. Sie müssen für die Registrierung eine Eigenerklärung abgeben, für die wir hier einen Vordruck anbieten: Eigenerklärung für eine Meldestelle
Die PDF-Datei kann direkt online übermittelt werden, klicken Sie dafür einfach hier.
Bitte beachten Sie, dass die nachträgliche Änderung des Firmennamens, der Betriebsnummer und des Ansprechpartners mit Mehraufwand verbunden ist. Nach einer solchen Änderung müssen Sie ein neues ITSG-Zertifikat beantragen und es ist kein vergünstigter Folgeantrag möglich.
Wir empfehlen Ihnen deswegen Daten zu verwenden, die sich selten bis nie ändern sollten.
Möchten Sie einen Ansprechpartner verwenden den Sie bereits an einer anderen Stelle in DATALINE Lohnabzug verwendet haben, erhalten Sie bei Eingabe in das Feld für Nachname Vorschläge und können den gewünschten Vorschlag mit einem Klick übernehmen.
Automatischer Abruf von Rückmeldungen: Mit dieser Option fragt DATALINE Lohnabzug periodisch alle Kommunikationspartner ob neue Daten zur Verfügung stehen und holt diese ab. Sie erhalten dann automatisch eine Benachrichtigung und müssen sich um den Rückmeldeweg nicht kümmern. Bitte beachten Sie, dass einmal abgerufene Rückmeldungen nicht nochmals abgerufen werden können. Sie sollten diese Option deshalb nicht verwenden, wenn Sie planen, Ihre DATALINE Lohnabzug-Daten auf mehreren Computern zu verwenden (unsere Mehrplatz-Version ist von dieser Einschränkung nicht betroffen).
Zertifikate konfigurieren
Zertifikate sind nötig, um sich bei Empfängern zu identifizieren. Für den Versand von Meldungen ist ein Zertifikat zwingend erforderlich.
Sehen Sie hier wie Sie Ihre Zertifikate konfigurieren.
Dateifolgenummern konfigurieren
Einige Verfahren erfordern die Verwendung einer Nummer, die pro versendeter Meldung hochgezählt wird. Diese als Dateifolgenummer bezeichnete Zahl gilt pro Annahmestelle, pro Dateiart und pro Zertifikat und darf keine Lücken beinhalten.
Wenn Sie mit DATALINE Lohnabzug neu starten oder ein neues Zertifikat verwenden, müssen Sie hier nichts einstellen.
Werden Sie von einer Annahmestelle zum Einstellen einer Dateifolgenummer aufgefordert, klappen Sie die gewünschte Annahmestelle in der Liste über das Plus-Symbol auf. Anschließend können sie im Feld Dateifolgenummer die nächste zu verwendende Nummer eintragen (sollen Sie die Nummer zurücksetzen, geben Sie 1 ein). Die Nummer wird per Druck auf die Enter-Taste automatisch gespeichert.