Zertifikate

Zertifikate authentifizieren Sie gegenüber den Empfängern von Meldungen. Sie sind das digitale Äquivalent eines Personalausweises und fälschungssicher. Durch die Verwendung der Zertifikate wird einerseits Ihre Identität sichergestellt und andererseits der Inhalt der Meldungen auf dem Übertragungsweg sicher verschlüsselt. Die genauen Details übernimmt hierbei DATALINE Lohnabzug für Sie - die Zertifikate müssen nur einmalig konfiguriert werden.

  • Für den Versand und die Abholung für Meldungen der Sozialversicherung ist ein ITSG-Zertifkat nötig. “ITSG” steht für “Informationstechnische Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung”.
  • Für den Versand und die Abholung für Meldungen der Steuer (Lohnsteuer, ELStAM) ist ein ELSTER-Zertifikat nötig.

Für die Konfiguration von Zertifikaten müssen zunächst Absenderdaten hinterlegt werden, siehe hier.

Dialog

Um die Zertifikate einzurichten, wechseln Sie zu den Einstellungen indem Sie oben links den grünen Firmenumschalter wählen und anschließend dort an der Unterseite auf Einstellungen klicken. Wählen Sie im neuen Fenster im linken Menü den Punkt Onlineversand. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche Zertifikate konfigurieren.

Zertifikate Zertifikate

ITSG-Zertifikat

Dieses Zertifikat können Sie direkt in DATALINE Lohnabzug beantragen. Die initiale Beantragung ist hierbei mit Mehraufwand verbunden, da eine Identitätsprüfung über den Personalausweis oder POSTIDENT nötig ist.

Das Zertifikat ist für drei Jahre gültig und muss dann verlängert werden. Diese Verlängerung findet auch direkt in DATALINE Lohnabzug statt und ist mit wesentlich weniger Aufwand verbunden als ein Erstantrag. DATALINE Lohnabzug erinnert Sie rechtzeitig, bevor das Zertifikat abläuft, damit Sie mit wenigen Klicks ein neues beantragen können.

Wie Sie ein ITSG-Zertifikat beantragen erfahren Sie hier.

Besitzen Sie bereits ein ITSG-Zertifikat aus einem anderen Abrechnungsprogramm, können Sie versuchen dieses dort zu exportieren. Anschließend kann dieses durch Klick auf ITSG-Zertifikate > Zertifikatsdatei einlesen… in DATALINE Lohnabzug importiert werden.

Warnung

Bei der Übernahme eines Zertifikat aus einem anderen Programm muss dringend auf folgende Punkte geachtet werden:

  • Das Zertifikat darf niemals in mehreren Programmen parallel in Benutzung sein! Wenn Sie das Zertifikat im anderen Programm exportieren, sollten Sie es dort sofort löschen, damit es nicht zu Komplikationen kommen kann.
  • Sie müssen alle Dateifolgenummern des alten Programms korrekt in DATALINE Lohnabzug übertragen, siehe hier.

Die auftretenden Komplikationen sind in den meisten Fällen die Ersparnis der Zertifikatsgebühr nicht wert, weshalb wir eine neue Beantragung empfehlen.

ELSTER-Zertifikat

Das ELSTER-Zertifikat erhalten Sie als Datei direkt vom Online-Finanzamt “Mein ELSTER”, hier erhalten Sie weitere Informationen dazu: ELSTER für Arbeitgeber.

Die Datei lesen Sie über ELSTER-Zertifikate > Zertifikatsdatei einlesen… in DATALINE Lohnabzug ein. Geben Sie das Passwort ein, welches Sie auch im Online-Finanzamt verwendet haben.

ELSTER-Sicherheitsstick

Alternativ zum ELSTER-Zertifikat können Sie auch einen Sicherheitsstick (Signaturstick oder Smartcard) verwenden, wenn vorhanden. Hierfür wird der entsprechende Treiber auf Ihrem System benötigt, für eine Liste der unterstützten Sticks und entsprechende Anleitungen klicken Sie bitte hier: Sicherheitsstick für ELSTER. Um diesen zusätzlichen Einstellungs-Aufwand zu vermeiden empfehlen wir den Einsatz eines Zertifikats statt eines Sicherheitssticks.

Klicken Sie nach der Installation des Treibers in DATALINE Lohnabzug in den Zertifikats-Einstellungen auf ELSTER-Zertifikate > Smartcard konfigurieren…. Schließen Sie nun das Gerät an und wählen Sie den Treiber in der Liste aus (welcher Treiber nötig ist, erfahren Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts). Geben Sie auch eine eventuelle PIN ein und klicken Sie auf Testen und speichern. Wird das Gerät korrekt erkannt, taucht dieses anschließend in der Liste der ELSTER-Zertifikate auf und wird bevorzugt verwendet.

Wird der gewünschte Treiber nicht aufgelistet, ist dieser unter Umständen nicht installiert oder wird nicht gefunden. Wenn DATALINE Lohnabzug den Treiber nicht automatisch findet, können Sie den Ordner des Treibers in den Systemumgebungsvariablen dem Pfad hinzufügen. Nach einem Neustart sollte der Treiber dann aufgelistet werden.

Mehrere Zertifikate

DATALINE Lohnabzug verwendet immer das neueste derzeit gültige Zertifikat. Dieses wird in der Liste fett dargestellt. Möchten Sie ein anderes Zertifikat verwenden, können Sie das derzeit verwendete deaktivieren indem Sie dieses markieren und unten auf Deaktivieren klicken. Durch ein erneutes Markieren und Klick auf Aktivieren können Sie dieses wieder aktivieren.