Aufrollung

Was bedeutet eine Aufrollung in der Gehaltsabrechnung?

Eine Aufrollung ist ein Korrekturlauf bereits abgerechneter Monate. Eine solche Aufrollung erfolgt programmseitig immer dann, wenn sich Änderungen zu der Abrechnung, also der bereits abgerechneten Zeiträume, ergeben. Dies kann beispielsweise eine bislang nicht erfasste Beitragssatzänderung sein, aber auch eine nachträgliche Erfassung von Abwesenheitszeiten (Krankheit oder Urlaub). Durch die Aufrollung erfolgt dann eine automatische Korrektur für einen oder mehrere Abrechnungsmonate.

Unter Umständen ergibt sich dabei eine Entgeltdifferenz, welche dann mit der laufenden (aktuellen) Abrechnung verrechnet wird (Aufrollungsdifferenz).

Warum wird die Korrektur über eine Aufrollung durchgeführt?

Der Grund für den Vorgang der Aufrollung liegt in der korrekten Steuer- und Beitragsberechnung: So gilt in der Sozialversicherung beispielsweise das Entstehungsprinzip, welches besagt, dass die Beiträge für den Abrechnungszeitraum zu zahlen sind, für den sie entstanden sind. Daher sind etwaige Korrekturen auch für diesen Entstehungszeitraum vorzunehmen und die Zeiträume ggf. aufzurollen.

Die Lohnabrechnung hat zudem einen Dokumentencharakter, sodass die Lohnabrechnungsstelle keine falschen Abrechnungen vernichten oder überarbeiten darf. Eine Lohnabrechnung dient als Nachweis für Sozialleistungen, als Verdienstnachweis bei Banken und für ähnliche Anlässe, deshalb ist eine korrekte Lohnabrechnung äußerst wichtig. Muss im Falle einer falschen Auszahlung eine Korrektur vorgenommen werden, ist der Vorgang über eine Aufrollung für alle Beteiligten besser nachvollziehbar.

Wann werden Aufrollungen durchgeführt?

Bei Änderungen, die sich auf eine Abrechnung in einem bereits abgeschlossenen Monat auswirken (siehe auch das Kapitel Monatswechsel), wird in DATALINE Lohnabzug automatisch eine Aufrollung durchgeführt. Das Programm erzeugt dann eine neue Korrektur-Abrechnung nach den aktuellen Gegebenheiten, welche im Abschluss zur Verfügung gestellt wird. Natürlich werden diese Korrekturen, zum Beispiel im Lohnkonto, dokumentiert.

In diesem Beispiel wurde im Abrechnungsmonat April eine Einkunft rückwirkend ab Februar geändert. DATALINE Lohnabzug hat automatisch Korrekturabrechnungen für Februar und März erzeugt. Da der aktuelle Monat noch nicht abgeschlossen ist, wurde die Aprilabrechnung direkt geändert, ohne eine separate Korrektur zu erzeugen.

Korrekturabrechnungen werden auf den Ausdrucken entsprechend gekennzeichnet. Die Differenzsumme wird wiederum auf der aktuellen Abrechnung (im Beispiel April) ausgegeben als automatischer Bezug/Abzug Differenzsumme aus Korrekturen.

Werden Korrekturabrechnungen erzeugt, erhalten Sie darüber eine Benachrichtigung.