Arbeitsbescheinigung

Diese Arbeitsbescheinigung wird zur Bearbeitung des Antrages auf Arbeitslosengeld und Teil-Arbeitslosengeld benötigt für eine Person, deren Beschäftigungszeit endet. Anhand dieser Bescheinigung werden u. a. Anspruchsvoraussetzungen und -höhe dieser Leistungen geprüft und festgelegt.

Ablauf der Erstellung

Im Folgenden werden die einzelnen Schritte der Erstellung der Arbeitsbescheinigung erläutert:

Unter dem Menüpunkt Anträge links in der Menüleiste der Anwendung findet sich der Eintrag BEA-Arbeitsbescheinigung der den entsprechenden Bereich in DATALINE Lohnabzug öffnet. Hier können vorhandene Arbeitsbescheinigungen bearbeitet, gelöscht und neu angelegt werden. Für die Neuanlage klickt man im oberen Teil des Fensters auf und wählt aus der sich dann öffnenden Liste die Person, für die die Arbeitsbescheinigung (und damit die Meldung) erzeugt werden soll.

Der sich öffnende Dialog unterteilt sich in 11 Schritte, in denen jeweils ein spezifischer Teil der benötigten Angaben für eine vollständige Arbeitsbescheinigung abgefragt, bzw. angezeigt wird.

1. Betriebliche Daten

Die Stammdaten einer Firma werden von DATALINE Lohnabzug automatisch ermittelt und geladen, sodass Sie bei diesem Schritt im Normalfall keine Eingaben tätigen müssen. Sollten Angaben fehlen, ergänzen Sie diese bitte in den Stammdaten der Firma.

2. Persönliche Daten

Auch die Informationen zur Person und ihren Lohnsteuerabzugsmerkmalen werden von DATALINE Lohnabzug geladen. Ergänzungen oder Änderungen nehmen Sie bitte in den Stammdaten der Person vor.

3. Beschäftigungsverhältnis

Die Angaben zum Beschäftigungsverhältnis und zu Fehlzeiten der Person entstammen ebenso dem System und dienen nach dem Laden lediglich dazu, dass Sie sie bei der Erstellung der Arbeitsbescheinigung kontrollieren können.

4. Beitragspflicht

Auch hier werden keine Eingaben benötigt. Korrekturen der Daten erfolgen in den jeweiligen Bereichen des Programms.

5. Angaben zur Kündigung/Entlassung

In diesem Abschnitt wählen Sie bitte aus, ob es sich beim beendeten Arbeitsverhältnis der Person um ein befristetes oder unbefristetes gehandelt hat. Die Auswahl beeinflusst, ob im nächsten Schritt der Punkt 5.1 oder 5.2 angezeigt wird. Außerdem legen Sie hier fest, ob es sich um eine Freistellung der Person handelt, und wenn ja, zu welchem Datum diese begann.

5.1 Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Sollten sie in Schritt 5 festgelegt haben, dass es sich beim beendeten Arbeitsverhältnis der Person um ein unbefristetes gehandelt haben, so können Sie hier die Art der Beendigung/Kündigung näher definieren.

5.2 Befristetes Arbeitsverhältnis

Handelt es sich dagegen um ein befristetes Arbeitsverhältnis, treffen Sie hier bitte die weiteren notwendigen Angaben zur Befristung.

6. Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten der Person stammen aus dem System und verlangen hier keine weiteren Eingaben.

7. Arbeitsentgelt

Meldemonat bis einschließlich 12/2024: Die Liste der Arbeitsentgelte der Person stammen aus dem System und verlangen hier keine weiteren Eingaben.
Meldemonat ab 01/2025: Die Liste der Arbeitsentgelte beinhalten sämtliche Angaben aus der Version bis Ende 2024. Zusätzlich müssen Angaben zur Minderung des Entgeltes aufgrund §3(1) PflegeZG oder Familienpflegegesetz gemacht werden.

8. Zusätzliche Angaben

Mit zusätzlichen Angaben sind hier Angaben zu Urlaub und Urlaubsentgelt gemeint, die Sie bitte an dieser Stelle vornehmen.

9. Leistungen

Unter Leistungen versteht die BA diverse Angaben zu Ansprüchen der Person in Verbindung mit der Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

10. Kündigungsfrist

Zu guter Letzt beantworten Sie nur noch einige Fragen zur Kündigungsfrist der Person und speichern dann die Daten, sofern alle Pflichtangaben ausgefüllt wurden.