Personaldaten
In diesem Bereich erfassen Sie alle Angaben zur Belegschaft einer Firma.
Diese sollten möglichst vollständig erfasst werden und den Tatsachen entsprechen, denn diese Daten finden später ihren Weg auf die Abrechnung und in die Meldungen.
Bitte hinterlegen Sie aus diesem Grund auch keine Fantasienamen oder kopierte Daten aus dem Internet.
Solche Daten werden unweigerlich zu Problemen beim Datenaustausch mit den Finanzbehörden oder den Sozialversicherungsträgern führen!
Neuanlage einer Person
Mit der Schaltfläche
starten Sie den Assistenten für die Neuanlage einer Person.
Für die Anlage einer Person benötigen Sie einige wichtige Daten.
Bitte halten Sie diese für die Einrichtung bereit, damit diese ordnungsgemäß abgeschlossen werden kann.
- vollständiger Name der Person … mehr dazu
- Anschrift
- Geburtsdatum, -ort und -land
- Steuerindentifikationsnummer … mehr dazu
- Sozialversicherungsnummer … mehr dazu
- Beginn der Beschäftigung
- Sollarbeitszeiten … mehr dazu
- Beschäftigungsart … mehr dazu
- Beitragsgruppenschlüssel … mehr dazu
- Personengruppenschlüssel … mehr dazu
- Anzahl Kinder unter 25 Jahren … mehr dazu
- zuständige Krankenkasse
- ausgeübte Tätigkeit … mehr dazu
- höchster allgemeiner Schulabschluss … mehr dazu
- höchster beruflicher Abschluss … mehr dazu
- Vertragsform (Voll-/Teilzeit, Befristung) … mehr dazu
Änderungen an den Personaldaten
Wenn Sie Änderungen an den Personaldaten vornehmen, dann gelten diese ab der aktuellen Abrechnungsperiode, sie sind also “versioniert”.
Wurden zu dieser Person bereits Abrechungen gedruckt oder Meldungen verschickt, kann dies zu Korrekturen dieser Abrechnungen und Meldungen führen.
Änderungen sollten möglichst zeitnah erfolgen, um Korrekturen zu vermeiden.
Müssen die Personaldaten dennoch geändert werden, achten Sie bitte darauf, dass Sie die Änderungen in der richtigen Periode durchführen.
Änderungen in abgeschlossenen Abrechnungsperioden führen zu einer Aufrollung der Abrechnungen bis zur laufenden Abrechnungsperiode.