Monatserfassung

Ist die Monatserfassung für einen Angestellten aktiv (siehe hier), können Sie Zeiten für jeden Mitarbeiter monatsweise erfassen.

Kalender

In der Monatserfassung ist der Kalender leer und hinterlegt die Tage des gewählten Monats grau.

Kalender Kalender

In der oberen rechten Ecke des Kalenders wird der Vortrag, also das Stundenkonto zu Beginn des Monats, dargestellt. Dies ist üblicherweise das Zeitkonto des Vormonats, durch Klicken auf den Wert können Sie diesen jedoch auch überschreiben wenn nötig.

Am unteren Rand des Kalenders werden die Werte des gesamten Monats dargestellt:

  • Ist: Die Ist-Stunden des Monats abzüglich Ruhepausen
  • Soll: Die Soll-Stunden des Monats
  • Differenz diesen Monat: Die Differenz zwischen Ist- und Soll-Stunden des Monats. Die Differenz ist rot eingefärbt und negativ, wenn über Minusstunden gemacht wurden.
  • Verrechnung: Anzahl verrechneter Stunden. Dies können Sie automatisch oder manuell erfassen, mehr dazu hier.
  • Auszahlung: Anzahl ausgezahlter Stunden. Dies können Sie automatisch oder manuell erfassen, mehr dazu hier.
  • Gesamt: Das Zeitkonto am Ende des Monats. Berechnet wird dieses aus dem Zeitkonto des Vormonats, plus der Differenz aus dem aktuellen Monat, abzüglich Verrechnung und Auszahlung. Das Zeitkonto ist rot eingefärbt und negativ, wenn Unterstunden vorhanden sind.

Automatische Erfassung

Wenn Sie keine manuelle Erfassung vorgenommen haben, erfasst DATALINE Lohnabzug den Monat automatisch. Eine manuelle Erfassung, im Voraus oder nachträglich, überschreibt immer die automatische Erfassung. Da die Zeiterfassung komplett in DATALINE Lohnabzug integriert ist, bedient sie sich für die automatische Erfassung an einigen Daten die an anderer Stelle im Programm hinterlegt sind:

  • Regelmäßige Arbeitszeiten: Die Ist- und Soll-Zeit wird auf Basis der unter Personaldaten > Zeiten hinterlegten regelmäßigen Arbeitzeiten berechnet. Hierfür werden diese tagesweise ermittelt und anschließend aufsummiert. Als Resultat ist die Zeitdifferenz eines automatisch erfassten Monats stets 0.
  • Abwesenheiten (Fehlzeit und Urlaub): Unter Personaldaten > Abwesenheiten hinterlegte Abwesenheiten sorgen dafür, dass für die jeweiligen Tage die ursprünglichen Soll-Stunden aufsummiert und unter Urlaub bzw. Krank (EFZ) dargestellt werden. Solche Tage werden nicht im Ist und Soll aufsummiert.
  • Feiertage: Gesetzliche und unter Firma > Feiertage hinterlegte Feiertage werden ebenfalls berücksichtigt. Entsprechende Tage werden nicht aufsummiert.

Manuelle Erfassung

Rechts vom Kalender können Sie für den ausgewählten Monat (im Monatsumschalter oben rechts) die Zeiten erfassen.

Monat Monat

Bei der Eingabe von Stunden müssen Sie den Doppelpunkt nicht eingeben, dieser wird automatisch ergänzt. Beispiel: 6 wird zu 06:00, 625 wird zu 06:25 und 1325 wird zu 13:25. Sie können auch direkt eine Industriezeit eingeben. Beispiel: 6,5 wird zu 06:30.

Wenn Sie den Monat erfasst haben, klicken Sie zum Speichern am oberen Fensterrand auf Speichern.