Firmendaten

In diesem Bereich erfassen Sie alle firmenspezifischen Angaben.
Diese sollten möglichst vollständig erfasst werden und den Tatsachen entsprechen, denn diese Daten finden später ihren Weg auf die Abrechnung und in die Meldungen.

Info

Bitte hinterlegen Sie aus diesem Grund auch keine Fantasienamen oder kopierte Daten aus dem Internet. Dies wird unweigerlich zu Problemen beim Datenaustausch mit den Finanzbehörden oder den Sozialversicherungsträgern führen.

Neuanlage einer Firma

Mit der Funktionstaste Neue Firma Neue Firma starten Sie den Assistenten für die Neuanlage einer Firma.
Für die Anlage einer Firma benötigen Sie einige wichtige Daten.
Bitte halten Sie diese für die Einrichtung bereit, damit diese ordnungsgemäß abgeschlossen werden kann.

Erforderliche Angaben

Änderungen an den Firmendaten

Änderungen an den Firmendaten gelten in der Regel ab sofort, da die Abrechnungen und Meldungen mit den aktuellen Firmendaten erstellt werden müssen.

Bitte beachten Sie, dass einige Angaben nur in der ersten Abrechnungsperiode der Firma erfolgen können, da sie zu grundsätzlichen Änderungen führen würden, die mit dem System nicht vereinbar wären. Dies betrifft insbesondere Änderungen an

  • der Betriebsnummer,
  • der Rechtsform des Unternehmens,
  • dem initialen Abrechnungszeitraum,
  • dem Kennzeichen Öffentlicher Dienst und
  • dem Systemwechsel zu DATALINE Lohnabzug.

Bei Änderungen an diesen Daten erhalten Sie einen entsprechenden Warnhinweis. Die Firma wird anschließend zurückgesetzt, unter anderem werden hierbei alle Meldungen gelöscht und initial neu erzeugt (dies betrifft nicht den Personalstamm, dieser bleibt vollständig erhalten). Demnach ist eine solche Änderung nach dem Versand von Meldungen oder der Erstellung von Abrechnungen nicht mehr möglich.

Alle anderen Angaben können auch später hinterlegt werden, sofern Sie noch nicht für die Abrechnung oder die Erstellung von Meldungen benötigt werden.