Korrekturen in Vormonaten (Aufrollung)

Was ist eine Aufrollung?

Wenn Sie in einem bereits abgeschlossenen Monat Daten eines Mitarbeiters ändern – zum Beispiel das Gehalt, die Arbeitszeiten oder eine Pfändung –, muss die betroffene Abrechnung neu berechnet werden. DATALINE Lohnabzug erstellt dafür automatisch eine Korrekturabrechnung für den entsprechenden Vormonat.

Sie müssen dafür in der Regel nichts weiter tun. Das Programm erkennt die Änderung und startet die Neuberechnung selbstständig.

Warum eine Aufrollung statt einer direkten Änderung? Das Entstehungsprinzip in der Sozialversicherung schreibt vor, dass Beiträge für den Zeitraum zu zahlen sind, in dem sie entstanden sind. Außerdem hat eine Lohnabrechnung Dokumentencharakter und darf nicht einfach überschrieben werden – sie dient als Nachweis bei Banken, Behörden und Sozialleistungsträgern. Die Aufrollung macht Korrekturen für alle Beteiligten nachvollziehbar.

Wann entsteht eine Korrektur?

Eine Korrektur wird automatisch erstellt, wenn Sie:

• Stammdaten eines Mitarbeiters rückwirkend ändern (z. B. Lohn, Beschäftigungszeiten, Pfändungen),
• eine Schätzungsabrechnung anlegen oder löschen,
• eine Abrechnung über Abrechnen freigeben oder über Abrechnung löschen zurücknehmen.

Sie können eine Korrektur auch manuell auslösen, indem Sie den Mitarbeiter auswählen und auf Aufrollen klicken.

Was passiert nach einer Änderung?

Nachdem Sie Daten geändert haben, berechnet das Programm im Hintergrund alle betroffenen Monate neu und vergleicht die Ergebnisse mit den ursprünglichen Abrechnungen:

Nach Abschluss aller Vormonatskorrekturen wird die laufende Abrechnung des aktuellen Monats ebenfalls automatisch aktualisiert.

In diesem Beispiel wurde im Abrechnungsmonat April eine Einkunft rückwirkend ab Februar geändert. DATALINE Lohnabzug hat automatisch Korrekturabrechnungen für Februar und März erzeugt. Da der aktuelle Monat noch nicht abgeschlossen ist, wurde die Aprilabrechnung direkt geändert, ohne eine separate Korrektur zu erzeugen.

Wie erkenne ich eine Korrekturabrechnung?

Korrekturabrechnungen werden auf den Ausdrucken entsprechend gekennzeichnet. Im Programm sehen Sie:

• den Bezug zur ursprünglichen Abrechnung – also welcher Monat korrigiert wurde,
• das Erstellungsdatum der Korrektur,
• im Vergleichsprotokoll eine Übersicht der festgestellten Unterschiede.

Die Differenzsumme aus allen Korrekturen wird auf der aktuellen Abrechnung als automatischer Bezug bzw. Abzug Differenzsumme aus Korrekturen ausgewiesen.

Es ist immer nur die aktuellste Version einer Abrechnung sichtbar und für Auswertungen maßgeblich. Ältere Versionen bleiben im System erhalten und können bei Bedarf eingesehen werden.

Meldungen und Benachrichtigungen

Sind durch eine Korrektur Meldungen betroffen – zum Beispiel eine Lohnsteuer-Anmeldung oder ein Sozialversicherungsnachweis –, übernimmt das Programm die notwendigen Schritte automatisch:

• Betroffene Meldungen werden storniert.
• Bei geänderten Beträgen werden neue Meldungen erstellt.

Werden Korrekturabrechnungen erzeugt, erhalten Sie darüber eine Benachrichtigung.

Was muss ich beachten?

• Korrekturen sind nur für bereits abgeschlossene Vorperioden möglich – nicht für den laufenden oder einen zukünftigen Monat.
• Der Rückrechnungszeitraum ist auf 4 Jahre begrenzt, frühestens ab dem Jahr 2018.
• Wenn zwei Benutzer gleichzeitig an einer Abrechnung arbeiten, erscheint ein entsprechender Hinweis. Führen Sie den Vorgang in diesem Fall einfach erneut durch.

Hinweise und Fehlermeldungen

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