Berichts-Einstellungen

Berichte können gedruckt, per E-Mail versendet oder in verschiedene Formate (inklusive PDF) exportiert werden. Als zentrale Stelle für den Berichtsdruck bietet Ihnen der ‣ Abschluss Möglichkeiten, die Berichte zu konfigurieren.

Um zu den Einstellungen für Berichte zu gelangen, wechseln Sie in den Abschluss über das Menü, indem Sie dort auf ‣ Abrechnung ‣ Abschluss und klicken. Anschließend wählen Sie in der Seitenleiste die Schaltfläche Druck-Einstellungen.

Druck-Einstellungen Druck-Einstellungen

Drucker

Mit der Funktion Schnelldruck in der Berichtsanzeige überspringen Sie die Druckerauswahl. Hierfür können Sie hier Ihren Standarddrucker einstellen.

Berichtsortierung

Diese Einstellungen werden verwendet, wenn Sie mehrere Dokumente auswählen und sie gemeinsam drucken. Hierfür können Sie eine gewisse Sortierung vorgeben, um den manuellen Sortieraufwand zu minimieren.

Nach Arbeitnehmer

Wenn Sie Berichte für mehrere Arbeitnehmer drucken, können Sie über die Option Arbeitnehmer sortieren nach einstellen, ob diese nach der Personalnummer (Standard) oder dem Nachnamen des Arbeitnehmers sortiert werden sollen.

Nach Kategorie

In der rechten Spalte sehen Sie eine Liste aller druckbaren Berichte. Diese werden automatisch nach dieser Reihenfolge gedruckt. Sie können diese Reihenfolge ändern, indem Sie einen Eintrag mit der Maus an die gewünschte Position ziehen.

Sie können zudem über das Feld Anzahl festlegen, wie viele Kopien des Berichts gedruckt werden sollen.

Entfernen Sie den Haken an einem Bericht, wird dieser niemals ausgedruckt.

Bei einigen Berichtsarten können Sie auch weitere Einstellungen treffen, die das Aussehen und den Inhalt des jeweiligen Berichts betreffen.

Gruppierung

Die Option Ausdrucke gruppieren nach kann verwendet werden, um Berichte nach Arbeitnehmer und SV-Träger zu gruppieren. Aktivieren Sie einen oder beide Optionen, erscheinen die neuen Einträge Berichte nach Arbeitnehmer und/oder Berichte nach SV-Träger.

Bei aktiver Gruppierung werden alle Berichte für einen jeweiligen Arbeitnehmer/SV-Träger hintereinander gedruckt.

Beispiel ohne Gruppierung:

  1. Alle Gehaltsabrechnungen
  2. Alle Meldungen

Beispiel mit Gruppierung nach Arbeitnehmer:

  1. Gehaltsabrechnung Arbeitnehmer 1
  2. Meldungen Arbeitnehmer 1
  3. Gehaltsabrechnung Arbeitnehmer 2
  4. Meldungen Arbeitnehmer 2

Diese Option ist hilfreich, wenn Sie die Berichte Ihren Arbeitnehmern aushändigen möchten. Diese müssen dann nicht manuell pro Arbeitnehmer sortiert werden.

Ist die Gruppierung aktiv, können Sie Einträge mit der Maus in die jeweiligen Gruppen hinein- oder herausziehen, um sie zu gruppieren oder nicht zu gruppieren. Sie können auch die Gruppen selbst an eine andere Position ziehen.

Sie können nur Berichte in eine Gruppe ziehen, in der die Gruppierung logisch ist. Beispielsweise können Sie eine Sozialversicherungmeldung Betriebsdaten (DEÜV) nicht in Berichte nach Arbeitnehmer ziehen, da ein solcher Bericht keinen Bezug zu einem Arbeitnehmer hat.