Einführung in DATALINE Lohnabzug
DATALINE Lohnabzug - Lohnabrechnung ganz einfach
Vielen Dank, dass Sie sich für DATALINE Lohnabzug entschieden haben!
Wir möchten Ihnen mit diesem Handbuch den Einstieg in das Programm erleichtern und Ihnen nützliche Tips zur Verwendung geben. Zu einigen Themen werden wir Ihnen weitergehende Informationen liefern, damit das große Themengebiet Personalabrechnung kein Buch mit sieben Siegeln bleibt.
Umfang des Programms
Die Entgeltabrechnung berechnet die Löhne und Gehälter der Mitarbeiter und ermittelt die Sozialversicherungsbeiträge, Steuern und weiteren Abgaben nach dem aktuellsten Stand, damit die Arbeitnehmer pünktlich Ihre Geld auf dem Konto haben und der Arbeitgeber seinen Zahlungspflichten gegenüber den Sozialversicherungsträgern und der Finanzverwaltung sowie den weiteren Meldepflichten nachkommen kann.
Bei all diesen Tätigkeiten unterstützt Sie DATALINE Lohnabzug!
Sie erfassen die wesentlichen Angaben für die Entgeltabrechnung, und unsere Lohnsoftware übernimmt die Berechnungen und stellt Ihnen die erforderlichen Daten in Dateiform oder als Ausdruck zur Verfügung.
Daneben übernimmt DATALINE Lohnabzug auch die elektronische Kommunikation. Diese Kommunikation mit Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern läuft weitgehend elektronisch und verschlüsselt, so dass hierfür Softwarezertifikate in der Lohnsoftware zu hinterlegen sind.
Dabei ist die betriebliche Entgeltabrechnung über die Lohnsoftware zentrale Kommunikationsstelle, hier werden die Daten empfangen und versendet.
Die betriebliche Lohnabrechnung ist in verschiedene elektronische Dialogverfahren eingebunden, so dass die Lohnsoftware neben den Eingaben der Lohnbuchhaltung in stetiger Kommunikation mit externen Stellen, wie Finanzämtern und Sozialversicherungs-Annahmestellen steht.
Die Steuerdaten der Arbeitnehmer werden online bei den Finanzämtern abgerufen; der Versand von Lohnsteueranmeldungen, Beitragsnachweisen und Sozialversicherungsmeldungen erfolgt ebenso elektronisch und verschlüsselt. Dabei wird das Elster-Zertifikat für die Kommunikation mit der Finanzverwaltung und das ITSG-Zertifikat für die Kommunikation mit den Sozialversicherungsträgern genutzt.
Diese Zertifikate können in DATALINE Lohnabzug mittels unseres Einrichtungsassistenten beantragt bzw. eingelesen werden. In diesem Assistenten legen Sie auch den Datensicherungspfad fest. Für die Nutzung der Lohnsoftware ist die Datensicherung besonders wichtig. Daher empfehlen wir ausdrücklich einen geeigneten Sicherungspfad auszuwählen, um im Notfall die Daten an einen weiteren Ort zu sichern.
Wir haben uns bei diesem Handbuch aus Gründen der Lesbarkeit und vor dem Hintergrund, dass das Handbuch ein Sach- und Fachdokument darstellt, dafür entschieden, das “generische Maskulinum” zu nutzen.
Alle Formulierungen in den Texten, die das generische Maskulinum nutzen, gelten dabei für sämtliche Menschen, ohne explizite Ansicht des Geschlechtes.