Schätzverfahren

Beschreibung

In diesem Beitrag erfahren Sie alles zur Dokumentation des Schätzverfahrens in DATALINE Lohnabzug.

Ablauf

1. Monat / Start der Schätzung

Werden nach dem Versand der Beitragsnachweise aus dem Abschluss noch Änderungen an der Gehaltsabrechnung vorgenommen, können Sie sich die endgültige Beitragsabrechnung anzeigen lassen, wenn Sie im ‣ Abschluss in der Seitenleiste auf die Schaltfläche Druck-Einstellungen klicken und im sich dann öffnenden Dialog dann unter Beitragsabrechnungsliste die Checkbox wenn vorhanden, die endgültige Beitragsabrechnung zusätzlich anzeigen aktivieren.

Bestätigen Sie Ihre Einstellung anschließend mit einem Klick auf die Schaltfläche Speichern.

Dialog zu Druck-Einstellungen

Lassen Sie sich mit dieser Einstellung die Beitragsabrechnungsliste der Krankenkasse über die Schaltfläche Drucken anzeigen. Es wird Ihnen erst der Beitragsnachweis angezeigt zum Zeitpunkt des Versandes, dieser ist mit dem Zusatz (Schätzung) gekennzeichnet.

Ansicht einer Beitragsabrechnung als Schätzung

Zusätzlich wird Ihnen jetzt auch auf der folgenden Seite eine weitere Beitragsabrechnungsliste angezeigt, diese stellt die endgültige Beitragsabrechnung dar und hat nicht mehr das Kennzeichen (Schätzung).

Ansicht der finalen Beitragsabrechnung

2.Monat / Übertrag der Restbeitragsschuld in den Folgemonat

Nun wurde die Restbeitragsschuld aus dem Vormonat in den aktuellen Abrechnungszeitraum übertragen.

Sie können sich eine Detailansicht dieses Übertrages anzeigen lassen, wenn Sie rechts in der Seitenleiste erneut die Druck-Einstellungen aufrufen und dort die Checkboxen mit Differenz-Berechnung und mit Differenz-Berechnung (Langfassung) aktivieren.
Sichern Sie diese Einstellungen dann wieder mit Speichern.

Detailansicht des Übertrages

Über die Schaltfläche Drucken können Sie sich nun die Beitragsabrechnungsliste der jeweiligen Krankenkasse anzeigen lassen.
Auf der ersten Seite erhalten Sie eine Übersicht über die aktuelle Beitragsschuld und darunter den Übertrag aus dem Vormonat. Beides zusammen ergibt dann die zu meldende Beitragsschuld an die Krankenkasse.

Beitragsschuld an die Krankenkasse

Möchten Sie nun nachvollziehen, wie sich genau die Summe aus dem Vormonat ergibt, bietet Ihnen DATALINE Lohnabzug dafür eine weitere Auswertung auf der nächsten Seite an.

Zusammensetzung der Summe aus dem Vormat

In dieser Auswertung werden die gemeldeten Beiträge und die endgültigen Beiträge gegenübergestellt, nach Beitragsgruppe.
Möchten Sie jetzt zusätzlich noch die Arbeitnehmer ermitteln, die zu dieser Beitragsdifferenz gehören, hat DATALINE Lohnabzug eine weitere Auswertung für Sie.

Arbeitnehmer zu den Beiträgen

Sie sehen dort die vorläufige Abrechnung (Schätzung) mit negativen Summen und die endgültige Abrechnung mit Abrechnung mit positiven Summen.
Werden diese Zahlen gegenübergestellt, erhalten Sie die den Beitragssoll aus dem Vormonat.
Diese Zahlen haben Sie dann schon auf der zweiten Auswertung erhalten.