eSTATISTIK
Überblick
Die eSTATISTIK ist eine elektronische Verdiensterhebung des Statistischen Bundesamtes. Arbeitgeber sind verpflichtet, in regelmäßigen Abständen Angaben zu Verdiensten und Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten zu melden.
DATALINE Lohnabzug erstellt die Exportdatei mit den erforderlichen Lohn- und Beschäftigungsdaten automatisch. Die fertige Datei laden Sie anschließend manuell im eSTATISTIK-Portal hoch.
Die eSTATISTIK ist kein Meldeverfahren mit automatischem Versand – die Übertragung an das Statistische Bundesamt erfolgt immer durch manuellen Upload im Portal.
Anmeldung und Registrierung
Bevor Sie die eSTATISTIK nutzen können, müssen Sie sich einmalig im Portal registrieren:
Portal: https://core.estatistik.de/core/
Halten Sie für die Registrierung die Ihnen zugesandte Kennnummer des Statistischen Bundesamtes bereit.
Erforderliche Angaben in den Stammdaten
Für die korrekte Erstellung der Exportdatei müssen je Mitarbeiter zusätzliche statistische Angaben hinterlegt sein.
Aufruf: ‣ Personaldaten ‣ Beschäftigung ‣ Statistikdaten
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Tarifbindung | Art der Tarifbindung des Mitarbeiters (siehe unten) |
| Fusion / Aufspaltung | Aktivieren, wenn der Betrieb im Meldezeitraum von einer Fusion oder Aufspaltung betroffen war |
| Sonstige Gründe | Aktivieren, wenn sonstige besondere Umstände die Lohnentwicklung beeinflusst haben |
| Bemerkungen | Freitext für ergänzende Hinweise |
Mögliche Werte für die Tarifbindung:
| Wert | Bedeutung |
|---|---|
| Branchentarifvertrag | Mitarbeiter unterliegt einem Tarifvertrag der Branche |
| Firmentarifvertrag | Mitarbeiter unterliegt einem betrieblichen Tarifvertrag |
| Orientierung am Branchentarifvertrag | Kein Tarifvertrag, aber Anlehnung an Branchentarife |
| Freie Verdienstvereinbarung | Individuell vereinbartes Entgelt ohne Tarifbindung |
Exportdatei erstellen
- Öffnen Sie den Menüpunkt ‣ Meldungen ‣ eSTATISTIK.
- Wählen Sie das Meldejahr und den Meldemonat aus.
- Wählen Sie den Absender aus.
- Vergeben Sie einen Dokumentnamen für die Exportdatei.
- Klicken Sie auf Export erstellen.
DATALINE Lohnabzug startet die Erstellung im Hintergrund. Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, können Sie die Datei herunterladen.
Die Exportdatei steht nur für einen einzigen Download zur Verfügung und wird danach automatisch gelöscht. Speichern Sie die Datei daher direkt nach dem Herunterladen an einem sicheren Ort.
Welche Daten werden exportiert?
DATALINE Lohnabzug ermittelt für den gewählten Meldezeitraum automatisch:
- Verdienste und geleistete Arbeitsstunden aller Beschäftigten
- Lohnarten mit steuerlichem Bezug (§ 3 Nr. 63, § 3 Nr. 56 und § 40b Abs. 1 EStG)
- Statistische Zusatzangaben aus den Personaldaten (Tarifbindung, Fusion, Bemerkungen)
Exportdatei im Portal hochladen
- Melden Sie sich im Portal an: https://core.estatistik.de/core/
- Wählen Sie den betreffenden Erhebungszeitraum aus.
- Laden Sie die von DATALINE Lohnabzug erstellte ZIP-Datei hoch.
- Prüfen Sie nach dem Upload die Rückmeldung des Portals auf Fehler oder Warnungen.
Was muss ich beachten?
- Prüfen Sie vor der Erstellung, ob die Statistikdaten aller betroffenen Mitarbeiter vollständig gepflegt sind.
- Die Exportdatei wird als ZIP-Datei erstellt und muss unverändert im Portal hochgeladen werden.
- Das Verfahren erfordert das Lizenzmodul eSTATISTIK. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, falls der Menüpunkt nicht verfügbar ist.
- Abgabefristen und Meldezeiträume werden vom Statistischen Bundesamt vorgegeben und weichen von den Fristen der übrigen Meldeverfahren ab.