IW-Elan
IW-Elan ist eine Webapplikation zur Erfassung und elektronischen Übermittlung der Schwerbehindertenanzeige und der Ausgleichsabgabe an die Agentur für Arbeit. Die Anwendung wird von der Bundesagentur für Arbeit bereitgestellt.
Rechtliche Grundlage
Alle Arbeitgeber, die im Jahresdurchschnitt monatlich über mindestens 20 Arbeitsplätze im Sinne der §§ 156 ff. SGB IX verfügen, sind beschäftigungspflichtig und müssen eine Anzeige über die Erfüllung der Beschäftigungspflicht bei der Agentur für Arbeit abgeben. Die Abgabefrist für diese Anzeige ist jeweils der 31. März des Folgejahres.1
Arbeitgeber, die die gesetzliche Beschäftigungsquote schwerbehinderter Menschen nicht erfüllen, sind zur Zahlung einer Ausgleichsabgabe verpflichtet. Die Höhe der Abgabe richtet sich nach der Anzahl der unbesetzten Pflichtarbeitsplätze.
Datenübergabe aus der Lohnabrechnung
Das Lohnabrechnungsprogramm unterstützt Sie bei der Meldung, indem es die relevanten Daten aus der Lohnabrechnung automatisch aufbereitet und als Importdatei bereitstellt. Die Angaben in IW-Elan sind dadurch bereits vorausgefüllt und müssen nur noch geprüft und übermittelt werden.
Erstellung der Meldedatei
Schließen Sie alle Abrechnungen für das betreffende Kalenderjahr ab, bevor Sie die Meldedatei erstellen.
So erstellen Sie die Meldedatei:
- Öffnen Sie im Programm den Menüpunkt Meldungen → IW-Elan.
- Wählen Sie das Meldejahr aus.
- Prüfen Sie die vorgeschlagenen Werte (Anzahl der Arbeitsplätze, beschäftigte Schwerbehinderte, Fehlzeiten).
- Klicken Sie auf Meldedatei erstellen.
- Speichern Sie die erzeugte Datei an einem bekannten Speicherort.
Die folgenden Angaben werden nicht automatisch aus der Lohnabrechnung übernommen und müssen manuell erfasst werden:
- Anzahl der unbesetzten Pflichtarbeitsplätze
- Angaben zu Aufträgen an anerkannte Werkstätten für behinderte Menschen
Bitte ergänzen Sie diese Werte vor der Übermittlung direkt in IW-Elan.
Import in IW-Elan
IW-Elan starten- Öffnen Sie IW-Elan und wählen Sie Browserversion (Web-App).
- Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.
- Wählen Sie den Menüpunkt Import aus Personalsoftware.
- Laden Sie die zuvor erstellte Meldedatei hoch.
- Prüfen Sie die importierten Daten und ergänzen Sie fehlende Angaben.
- Übermitteln Sie die Meldung elektronisch an die Agentur für Arbeit.
Die Schwerbehindertenanzeige und die Ausgleichsabgabe müssen bis zum 31. März des Folgejahres übermittelt werden.