Benutzerverwaltung

Administrator-Konto

Wenn Sie sich mit Ihren DATALINE Anmeldedaten (die Sie beim Erwerb einer Lizenz erhalten haben) anmelden, agieren Sie im Mehrplatzbetrieb als “Administrator”, haben also volle Rechte über alle Daten in DATALINE Lohnabzug.

Das Administrator-Konto kann nicht gelöscht oder einem anderen Benutzer zugewiesen werden. Wir empfehlen, die Anmeldedaten zu diesem Konto nicht weiterzugeben, auch nicht an die Bearbeiter die sich am System anmelden.

Stattdessen können Sie über das Administrator-Konto weitere Benutzer anlegen.

Info

Für die nachfolgenden Funktionen müssen Sie als Administrator in DATALINE Lohnabzug angemeldet sein.

Anlage eines neuen Benutzers

Benutzerverwaltung Benutzerverwaltung Ansicht der Benutzerverwaltung

  1. Wechseln Sie in die Benutzerverwaltung über das grüne Systemmenü oben links, dann ‣ Einstellungen ‣ Benutzerverwaltung.
  2. Klicken Sie in der Benutzerliste oben auf Neu.
  3. Vergeben Sie rechts einen Namen. Dieser Name wird zur Anzeige verwendet, zum Beispiel im Änderungsprotokoll.
  4. Vergeben Sie einen Login (Anmeldenamen). Dieser wird verwendet, um sich bei DATALINE Lohnabzug anzumelden. Die Groß- und Kleinschreibung wird hierbei ignoriert.
  5. Vergeben Sie ein sicheres Passwort. Sie können auf Passwort generieren klicken, um automatisch ein sicheres Passwort zu erstellen.
  6. Klicken Sie abschließend unten rechts auf Übernehmen.

Ändern der Anmeldedaten und des Passworts eines Benutzers

Info

Die Daten des Administrators können nicht innerhalb von DATALINE Lohnabzug geändert werden. Das Passwort Ihres DATALINE Kontos kann im DATALINE Kundencenter geändert werden.

  1. Wechseln Sie in die Benutzerverwaltung über das grüne Systemmenü oben links, dann ‣ Einstellungen ‣ Benutzerverwaltung.
  2. Wählen Sie den gewünschten Benutzer in der Liste aus.
  3. Ändern Sie rechts die gewünschten Daten. Möchten Sie das Passwort nicht ändern, lassen Sie das Feld leer.
  4. Klicken Sie abschließend unten rechts auf Übernehmen.
Info

Das Ändern des Passworts oder Anmeldenamens hat nur Auswirkung auf neue Anmeldungen. Ist der Benutzer bereits angemeldet, wird er nicht zu einer erneuten Anmeldung aufgefordert. Ist dies gewünscht, löschen Sie auch alle Geräte aus der Geräteverwaltung.

Löschen eines Benutzers

Info

Der Administrator kann nicht gelöscht werden.

  1. Wechseln Sie in die Benutzerverwaltung über das grüne Systemmenü oben links, dann ‣ Einstellungen ‣ Benutzerverwaltung.
  2. Wählen Sie den gewünschten Benutzer in der Liste aus.
  3. Klicken Sie oberhalb der Liste auf Löschen und bestätigen Sie die Rückfrage.
Info

Nach dem Löschen wird die Anmeldung des Benutzers sofort verweigert. Ist der Benutzer derzeit angemeldet, kann es einige Minuten dauern bis dieser final getrennt wird.

Geräteverwaltung

Zu jedem Benutzer werden die Geräte aufgelistet, auf welchen dieser sich bei DATALINE Lohnabzug angemeldet hat. Es wird auch protokolliert, wann die letzte Nutzung von DATALINE Lohnabzug auf dem jeweiligen Gerät erfolgt ist, damit alte Geräte einfach erkannt und gelöscht werden können.

Sie können Geräte nicht manuell hinzufügen – stattdessen werden diese bei der Benutzeranmeldung automatisch hinzugefügt.

Löschen Sie ein Gerät über die Schaltfläche Löschen oberhalb der Geräteliste, so muss sich der Benutzer auf diesem Gerät neu anmelden. Dies kann zum Beispiel bei Verlust eines Geräts verwendet werden. Sie können das Gerät, mit dem Sie momentan angemeldet sind, nicht löschen, da Sie sich sonst abmelden würden.

Die aufgelisteten Geräte zählen zur Anzahl benutzter Sitze, welche durch Ihre Lizenz limitiert ist.

Info

Ist das Limit der Sitze erreicht und wird eine Anmeldung auf einem neuen Gerät versucht, so wird der Benutzer aufgefordert, sich auf einem alten Gerät abzumelden. Existiert kein altes Gerät für den Benutzer wird die Anmeldung verweigert und der Administrator muss zunächst ein altes Gerät eines anderen Benutzers löschen.

Wenn keine Anmeldung möglich ist

Wird die Anmeldung wegen einer Sitzüberschreitung verweigert, versuchen Sie bitte zunächst, sich als Administrator anzumelden. Sie haben dann die Gelegenheit, in der Geräteverwaltung so viele Sitze zu löschen, bis die Anzahl nicht mehr die Lizenz überschreitet.

Info

In seltenen Fällen kann es passieren, dass sich auch der Administrator aufgrund einer Sitzüberschreitung nicht mehr anmelden kann. Der Grund dafür ist wahrscheinlich ein Downgrade der Lizenz (also eine neue Lizenz, die weniger Sitze enthält), sodass auch der Adminstrator keinen verfügbaren Sitz mehr hat. In diesem Fall müssen alle Sitze gelöscht werden (die Benutzer werden hierbei nicht gelöscht).

Starten Sie hierfür eine Eingabeaufforderung als Administrator und führen Sie den folgenden Befehl aus:

"C:\Program Files\DATALINE\next-server\Dataline.Next.QueryServer.exe" /reset-seats

Einschränkungen von Benutzern

Auf folgende Bereiche und Funktionen von DATALINE Lohnabzug hat nur der Administrator Zugriff:

  • Benutzerverwaltung
  • Mehrplatzdeaktivierung
  • Datenwiederherstellung sowie den Export von Datensicherungen in Sicherungsdateien
  • Auswahl des Sicherungslaufwerks für Datensicherungen
  • Zurücksetzen des Programms auf Werkseinstellungen