Im Laufe der letzten Jahre hat die Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung zu einer Vielzahl elektronischen Verfahren geführt, die die manuellen Anträge und Bescheinigungen ersetzt haben. Etliche Verfahren dürfen nur noch elektronisch durchgeführt werden und jedes Jahr kommen weitere dazu.
Das Programm DATALINE Lohnabzug deckt die folgenden Meldeverfahren elektronisch ab:
Das KEA-Verfahren (Kurzarbeitergeld-elektronisches-Abrechnungsverfahren) ist das standardisierte elektronische Verfahren zur Abrechnung von Kurzarbeitergeld (KUG) und Saison-Kurzarbeitergeld (S-KUG) mit der Bundesagentur für Arbeit.
Seit dem 1. Januar 2021 ist die elektronische Abrechnung über das KEA-Verfahren für alle Arbeitgeber verpflichtend. Die bisherigen Papierformulare wurden damit abgelöst.
Die Nutzung des KEA-Verfahrens ist für alle Arbeitgeber verpflichtend, die Kurzarbeitergeld oder Saison-Kurzarbeitergeld beantragen. Eine Abrechnung über Papierformulare ist nicht mehr möglich.
Das KEA-Verfahren dient der:
Das reguläre Kurzarbeitergeld wird über das KEA-Verfahren abgerechnet bei:
Speziell für das Baugewerbe und verwandte Branchen während der Schlechtwetterzeit (üblicherweise 1. Dezember bis 31. März):
Die Übermittlung der Daten erfolgt über Olümp.
Das Programm erstellt die KEA-Dateien automatisch aus den erfassten Lohndaten und übermittelt diese direkt an die Bundesagentur für Arbeit. Eine manuelle Dateneingabe ist nicht erforderlich.
Für die korrekte Abrechnung über das KEA-Verfahren sind folgende Stammdaten erforderlich:
Die monatliche Abrechnung erfolgt für:
Die KEA-Datei enthält folgende Informationen:
Arbeitgeberangaben:
Arbeitnehmerangaben:
Entgeltangaben:
Das Programm berechnet automatisch:
Der Arbeitgeber kann die von ihm getragenen Sozialversicherungsbeiträge erstatten lassen:
Beitragsberechnung während Kurzarbeit:
| Versicherungszweig | Erstattungsfähig |
|---|---|
| Rentenversicherung | Ja (Arbeitgeberanteil) |
| Krankenversicherung | Ja (Arbeitgeberanteil) |
| Pflegeversicherung | Ja (Arbeitgeberanteil) |
| Arbeitslosenversicherung | Ja (Arbeitgeberanteil) |
| Insolvenzgeldumlage | Nein |
| Umlagen U1/U2 | Nein |
Bei Saison-Kurzarbeitergeld (S-KUG) werden bei Meistern und Polieren keine Sozialversicherungsbeiträge erstattet. Dies ist im Stammdatensatz entsprechend zu kennzeichnen.
Wenn Arbeitnehmer während der Kurzarbeit an qualifizierenden Weiterbildungsmaßnahmen teilnehmen:
Die Jahresabrechnung muss bis zum 31. März des Folgejahres bei der Bundesagentur für Arbeit eingereicht werden.
Die Jahresabrechnung fasst zusammen:
Schritt 1: Anzeige bei der Agentur für Arbeit
Schritt 2: Erfassung im Programm
Schritt 3: Arbeitnehmerstammdaten
In der Entgeltabrechnung:
Erstellung der KEA-Datei:
| Vorgang | Frist | Bemerkung |
|---|---|---|
| Monatliche KEA-Abrechnung | 15. des Folgemonats | Für jeden Kurzarbeitsmonat |
| Korrekturen | Jederzeit möglich | Über Stornodateien |
| Änderungsmeldungen | Bei Änderung | Z.B. Leistungsgruppe |
Verspätete oder fehlende KEA-Abrechnungen können zu Rückforderungen, Säumniszuschlägen und im schlimmsten Fall zum Verlust des Leistungsanspruchs führen. Halten Sie die Fristen unbedingt ein!
Folgende Unterlagen sind aufzubewahren:
Die Bundesagentur für Arbeit kann:
Ausführliche Informationen zum KEA-Verfahren finden Sie bei:
Das KEA-Verfahren ist das zentrale elektronische Abrechnungsverfahren für:
Wichtigste Merkmale:
Vorteile:
A1-Anträge werden gestellt, um eine Bescheinigung für zeitlich begrenzt im EU-Ausland beschäftigte Personen zu erhalten. Damit wird bescheinigt, dass die Person nur vorübergehend im Ausland arbeitet und während dieser Zeit weiterhin dem deutschen Sozialversicherungsrecht unterliegt. 1
A1 als Verfahren unterteilt sich in mehrere Unterverfahren, von denen die folgenden mit DATALINE Lohnabzug erstellt werden können:
DATALINE Lohnabzug unterstützt Sie bei der Erstellung der der obigen A1-Anträge und minimiert die notwendigen Eingaben, indem die in den Stammdaten vorhandenen Informationen zu Person und Arbeitgeber automatisch übernommen werden. Sie müssen lediglich die Angaben zu Dauer und Ziel der Entsendung ergänzen und einige Fragen beantworten.
Jeder A1-Antrag, der die Kernprüfung fehlerlos durchlaufen hat und versendet wurde, wird durch den SV-Träger beantwortet, indem eine A1-Bescheinigung oder eine Ablehnung übersendet wird, die von DATALINE Lohnabzug verarbeitet wird. Bitte stellen Sie das Dokument nach Erhalt der zu entsendenden Person zur Verfügung.
Eine A1-Ausnahmevereinbarung wird benötigt, wenn die betroffene Person z.B. in einem gesteckten Zeitrahmen öfter als rechtlich vorgesehen in ein EU-Mitgliedsstaat entsendet wserden soll. In einem solchen Fall ist eine Begründung für diese zusätzliche Entsendung notwendig, die über eine A1-Ausnahmevereinbarung gemeldet wird.
Im Folgenden werden die einzelnen Schritte der Erstellung des A1-Antrages auf Ausnahmevereinbarung erläutert:
Unter dem Menüpunkt Anträge links in der Menüleiste der Anwendung findet sich der Eintrag A1-Ausnahmevereinbarung, der den entsprechenden Bereich in DATALINE Lohnabzug öffnet.
Hier können vorhandene A1-Anträge auf Ausnahmevereinbarung bearbeitet, gelöscht und neu angelegt werden.
Für die Neuanlage klickt man im oberen Teil des Fensters auf 
und wählt aus der sich dann öffnenden Liste die Person, für die der A1-Antrag (und damit die Meldung) erzeugt werden soll.
Der sich öffnende Dialog unterteilt sich in acht Schritte, die jeweils einen bestimmten Teil der benötigten Angaben für einen vollständigen Antrag abfragen.
1. Angaben zur Person
Dialogreiter der A1-Ausnahmevereinbarung für die Angaben zur Person
Hier geht es primär um Name, Sozialversicherungsnummer, Staatsangehörigkeit und Wohnadresse der Person.
Der überwiegende Teil der geforderten Angaben wird von DATALINE Lohnabzug aus den Stammdaten der zu entsendenden Person geladen und angezeigt.
Wahrscheinlich werden Sie lediglich Geburtsname, Geburtsort und Geburtsland ergänzen müssen.
2. Arbeitgeber in Deutschland
Dialogreiter der A1-Ausnahmevereinbarung für die Angaben zum Arbeitgeber der Person
Die meisten Angaben zum Arbeitgeber sollten von DATALINE Lohnabzug aus den Stammdaten der Firma ermittelt werden, sodass Sie hier lediglich die ‘weiteren Angaben zum Arbeitgeber in Deutschland’ beantworten müssen.
3. Beschäftigung in Deutschland
Dialogreiter der A1-Ausnahmevereinbarung für die Angaben zum Beschäftigungsverhältnis der Person
Bei diesem Schritt beantworten Sie Fragen zur Art des Beschäftigungsverhältnisses der Person in Deutschland, sowie zur vertraglichen Situation der Person im Verhältnis zum Arbeitgeber.
4. Angaben zur Beschäftigung im Ausland
Dialogreiter der A1-Ausnahmevereinbarung für die Angaben zum Beschäftigungsverhältnis der Person
Vor allem dieser Schritt beinhaltet die Fragen und Angaben, die Sie für die Ausnahmevereinbarung benötigen.
Zum Beispiel, ob und wann und wo die zu entsendende Person in den vergangegen zwei Jahren bereits im Mitgliedsstaat gearbeitet hat, und ob die Gesamtdauer der Beschäftigung der Person im Mitgliedsstaat fünf Jahre überschreitet.
Ist das der Fall, so können Sie an dieser Stelle eine Begründung dafür angeben.
5. Einsatzorte im Ausland
Dialogreiter der A1-Ausnahmevereinbarung für die Angaben zu den Einsatzorten der Person im Ausland
Neben der Frage, ob die Person im Mitgliedsstaat bei einer Mutter- oder Tochtergesellschaft des entsendenden Unternehmens arbeiten wird, definieren Sie hier den Mitgliedsstaat und die Adresse der Einsatzstelle(n) der Person dort.
6. Ergänzende Angaben
Dialogreiter der A1-Ausnahmevereinbarung für die ‘Ergänzenden Angaben Teil 1’
Die hier zu treffenden Ergänzenden Angaben beziehen sich vor allem auf die Kontaktmöglichkeiten, die der SV-Träger beim Arbeitgeber hat.
Sie können hier anstatt eines direkten Kontaktes beim Arbeitgeber auch eine Bevollmächtige Stelle mit Name und Adresse angeben:
Dialogreiter der A1-Ausnahmevereinbarung für die ‘Ergänzenden Angaben Teil 2’
7. Antragspflichtversicherung in der RV
Dialogreiter der A1-Ausnahmevereinbarung für die Antragspflichtversicherung der RV
Der vorletzte Schritt beinhaltet lediglich die Beantragung der Versicherungspflicht in der RV, falls die Ausnahmevereinbarung nicht zustande kommen sollte.
8. Erklärung des Arbeitgebers
Dialogreiter der A1-Ausnahmevereinbarung für die Erklärung des Arbeitgebers zum Wahrheitsgehalt der gemachten Angaben
Der letzte Schritt besteht dann nur noch aus der Bestätigung des Arbeitgebers, dass die gemachten Angaben den tatsächlichen Verhältnissen entsprechen.
Für eine erfolgreiche Kernprüfung ist hier zwingend mit ‘Ja’ zu antworten.
Nach dem erfolgreichen Speichern des Antrages erzeugt DATALINE Lohnabzug die entsprechende A1-Meldung, schickt sie durch die Kernprüfung und stellt sie in den Abschluss, wo sie versendet werden kann.
Sollten bei der Kernprüfung Fehler ermittelt worden sein, informiert Sie DATALINE Lohnabzug darüber in den Benachrichtigungen auf der Startseite oder in der überall verfügbaren Seitenleiste
Für reguläre Angestellte gilt im Normalfall, dass eine Entsendung ins EU-Ausland nicht länger als 24 Monate dauern darf. Eine Ausnahme wurde während der Corona-Pandemie (ab 2020) geschaffen, als diese Grenze aufgeweicht wurde, sodass auch längere Arbeitsaufenthalte möglich wurden.
Im Folgenden werden die einzelnen Schritte der Erstellung des ’einfachen’ A1-Antrages erläutert:
Unter dem Menüpunkt Anträge links in der Menüleiste der Anwendung findet sich der Eintrag A1-Antrag auf Entsendung, der den entsprechenden Bereich in DATALINE Lohnabzug öffnet. Hier können vorhandene A1-Anträge auf Entsendung bearbeitet, gelöscht und neu angelegt werden. Für die Neuanlage klickt man im oberen Teil des Fensters auf 
und wählt aus der sich dann öffnenden Liste die Person, für die der A1-Antrag (und damit die Meldung) erzeugt werden soll.
Der sich öffnende Dialog unterteilt sich in sechs Schritte, die jeweils einen bestimmten Teil der benötigten Angaben für einen vollständigen Antrag abfragen.
1. Angaben zur Person
Dialogreiter des A1-Antrages auf Entsendung für die Angaben zur Person
Hier geht es primär um Name, Sozialversicherungsnummer, Staatsangehörigkeit, Wohnadresse und eine [optionale] Mitgliedsnummer in einer Berufständischen Vereinigung (BV) der Person.
Der überwiegenden Teil der geforderten Angaben wird von DATALINE Lohnabzug aus den Stammdaten der zu entsendenden Person geladen und angezeigt.
Wahrscheinlich werden Sie lediglich Geburtsname, Geburtsort und Geburtsland ergänzen müssen.
2. Angaben zur Entsendung
Dialogreiter des A1-Antrages auf Entsendung für die Angaben zur Entsendung und den Aufgaben der Person im Entsendungsstaat
In diesem Abschnitt legen Sie u.a. fest, in welchen Mitgliedsstaat die Person entsendet werden soll und welchen Zeitrahmen diese Entsendung umfassen wird.
Hier beantworten Sie auch, ob die Person eine andere Person im Mitgliedsstaat ablösen wird und wenn ja, um welche Person es sich handelt.
3. Beschäftigungsstellen
Dialogreiter des A1-Antrages auf Entsendung für die Angaben zu den Beschäftigungsstellen im Entsendungsstaat
Die zu entsendende Person kann im Mitgliedsstaat ihre Arbeit entweder
verichten.
Handelt es sich um eine feste Beschäftigungsstelle oder ein Schiff, haben entsprechend weitere Angaben zu erfolgen.
4. Angaben zur Beschäftigung in Deutschland
Dialogreiter des A1-Antrages auf Entsendung für die Angaben zur Beschäftigungssituation der Person in Deutschland
Bei diesem Schritt beantworten Sie bitte einige Fragen zur Beschäftigungssituation der Person in Deutschland mit Ja oder Nein.
5. Angaben zum Arbeitgeber in Deutschland
Dialogreiter des A1-Antrages auf Entsendung für die Angaben zum Arbeitgeber der Person
Die meisten Angaben zum Arbeitgeber sollten von DATALINE Lohnabzug aus den Stammdaten der Firma ermittelt werden, sodass Sie hier lediglich die ‘weiteren Angaben zum Arbeitgeber in Deutschland’ beantworten müssen.
6. Erklärung des Arbeitgebers
Dialogreiter des A1-Antrages auf Entsendung für die Erklärung des Arbeitgebers zum Wahrheitsgehalt der gemachten Angaben
Der letzte Schritt besteht dann nur noch aus der Bestätigung des Arbeitgebers, dass die gemachten Angaben den tatsächlichen Verhältnissen entsprechen.
Für eine erfolgreiche Kernprüfung ist hier zwingend mit ‘Ja’ zu antworten.
Nach dem erfolgreichen Speichern des Antrages erzeugt DATALINE Lohnabzug die entsprechende A1-Meldung, schickt sie durch die Kernprüfung und stellt sie in den Abschluss, wo sie versendet werden kann.
Sollten bei der Kernprüfung Fehler ermittelt worden sein, informiert Sie DATALINE Lohnabzug darüber in den Benachrichtigungen auf der Startseite oder in der überall verfügbaren Seitenleiste
Analog zum A1-Antrag für privatrechtliche Angestellte, existieren A1-Anträge zur Entsendung von Beamten und gleichgestellten Personen des Öffentlichen Dienstes (ÖD).
Im Folgenden werden die einzelnen Schritte der Erstellung des A1-Antrages Beamte / Angestellte ÖD erläutert:
Unter dem Menüpunkt Anträge links in der Menüleiste der Anwendung findet sich der Eintrag A1-Antrag auf Entsendung (Beamte), der den entsprechenden Bereich in DATALINE Lohnabzug öffnet.
Hier können vorhandene A1-Anträge auf Entsendung (Beamte) bearbeitet, gelöscht und neu angelegt werden.
Für die Neuanlage klickt man im oberen Teil des Fensters auf 
und wählt aus der sich dann öffnenden Liste die Person, für die der A1-Antrag (und damit die Meldung) erzeugt werden soll.
Der sich öffnende Dialog unterteilt sich in fünf Schritte, die jeweils einen bestimmten Teil der benötigten Angaben für einen vollständigen Antrag abfragen.
1. Angaben zur Person
Dialogreiter des A1-Antrages auf Entsendung für die Angaben zur Person
Hier geht es primär um Name, Sozialversicherungsnummer, Staatsangehörigkeit, Wohnadresse und eine [optionale] Mitgliedsnummer in einer Berufständischen Vereinigung (BV) der Person.
Der überwiegenden Teil der geforderten Angaben wird von DATALINE Lohnabzug aus den Stammdaten der zu entsendenden Person geladen und angezeigt.
Wahrscheinlich werden Sie lediglich Geburtsname, Geburtsort und Geburtsland ergänzen müssen.
2. Angaben zur Entsendung
Dialogreiter des A1-Antrages auf Entsendung für die Angaben zur Entsendung und den Beschäftigungstellen im Entsendungsstaat
Der zweite Schritt behandelt die Angaben zur Entsendung, hier Exlusivität des Arbeitseinsatzes, Zeitrahmen und Mitgliedsstaat.
Handelt es sich um eine feste Einsatzstelle im Mitgliedsstaat, müssen Sie neben dem Zielland noch die Adresse der Einsatzstelle vor Ort angeben.
3. Angaben zum Arbeitsverhältnis in DE
Dialogreiter des A1-Antrages auf Entsendung für die Angaben zunm Arbeitsverhältnis / Status der Person in Deutschland
Beim dritten Schritt legen Sie allgemein fest, ob es sich bei der zu entsendenden Person um einen Beamten oder eine gleichgestellte Person des ÖD handelt und beantworten danach einige Fragen zum Beschäftigungsverhältnis der Person in Abhängigkeit der getroffenen Wahl.
4. Angaben zum Arbeitgeber in Deutschland
Dialogreiter des A1-Antrages auf Entsendung für die Angaben zum Arbeitgeber der Person
Die Angaben zum Arbeitgeber sollten von DATALINE Lohnabzug aus den Stammdaten der Firma ermittelt werden können, sodass Sie hier im Idealfall nichts eingeben müssen.
5. Erklärung des Arbeitgebers
Dialogreiter des A1-Antrages auf Entsendung für die Erklärung des Arbeitgebers zum Wahrheitsgehalt der gemachten Angaben
Der letzte Schritt besteht dann nur noch aus der Bestätigung des Arbeitgebers, dass die gemachten Angaben den tatsächlichen Verhältnissen entsprechen.
Für eine erfolgreiche Kernprüfung ist hier zwingend mit ‘Ja’ zu antworten.
Nach dem erfolgreichen Speichern des Antrages erzeugt DATALINE Lohnabzug die entsprechende A1-Meldung, schickt sie durch die Kernprüfung und stellt sie in den Abschluss, wo sie versendet werden kann.
Sollten bei der Kernprüfung Fehler ermittelt worden sein, informiert Sie DATALINE Lohnabzug darüber in den Benachrichtigungen auf der Startseite oder in der überall verfügbaren Seitenleiste
Im Unterschied zu Personen, die von ihrem Arbeitgeber für einen definierten Zeitraum ins EU-Ausland entsandt werden, kehren Grenzgänger, also Personen, die in einem EU-Staat leben und in einem anderen arbeiten, regelmäßig zu ihrem Wohnort zurück. Eine A1-Bescheinigung ist dafür grundsätzlich nicht verpflichtend.
Allerdings kann es Gründe geben, dass die betroffene Person entweder im Wohnstaat oder im Tätigkeitsstaat nachweisen muss, welches Sozialversicherungsrecht für sie gilt.
Ab 2025 können hierfür im Rahmen von A1 „Bescheinigung über die anzuwendenden Rechtsvorschriften bei grenzüberschreitender Beschäftigung nach § 106 und § 106a SGB IV" elektronisch beantragt werden.
Im Folgenden werden die einzelnen Schritte der Erstellung des A1-Antrages für Grenzgänger erläutert:
Unter dem Menüpunkt Anträge links in der Menüleiste der Anwendung findet sich der Eintrag A1-Antrag Grenzgänger, der den entsprechenden Bereich in DATALINE Lohnabzug öffnet. Hier können vorhandene A1-Anträge für Grenzgänger bearbeitet, gelöscht und neu angelegt werden. Für die Neuanlage klickt man im oberen Teil des Fensters auf 
und wählt aus der sich dann öffnenden Liste die Person, für die der A1-Antrag für Grenzgänger (und damit die Meldung) erzeugt werden soll.
Der sich öffnende Dialog unterteilt sich in vier Schritte, die jeweils einen bestimmten Teil der benötigten Angaben für einen vollständigen Antrag abfragen.
1. Angaben zur Person
Dialogreiter des A1-Antrages Grenzgänger für die Angaben zur Person
Hier geht es primär um Name, Sozialversicherungsnummer, Staatsangehörigkeit, Wohnadresse und eine [optionale] Mitgliedsnummer in einer Berufständischen Vereinigung (BV) der Person.
Der überwiegenden Teil der geforderten Angaben wird von DATALINE Lohnabzug aus den Stammdaten der zu entsendenden Person geladen und angezeigt.
Wahrscheinlich werden Sie lediglich Geburtsname, Geburtsort und Geburtsland ergänzen müssen.
2. Angaben zur Beschäftigung und zum Antrag
Dialogreiter des A1-Antrages Grenzgänger für die Angaben zur Beschäftigung und zum Antrag
Die Personengruppe der betroffenen Person ist im Regelfall vorbelegt. Es wird bei DATALINE Lohnabzug davon ausgegangen, dass die betroffene Person abhängig beschäftigt ist und keiner selbständigen Tätigkeit nachgeht. Ein Antrag durch eine Selbständige Person kann hier also nicht erzeugt werden kann (wenden Sie sich in einem solchen Fall bitte an das Portal SV-Net).
Die weiteren Angaben auf dieser Dialogseite sind selbsterklärend und von Ihnen auszufüllen.
3. Angaben zum Arbeitgeber in Deutschland
Dialogreiter des A1-Antrages Grenzgänger für die Angaben zum Arbeitgeber in Deutschland
Die Angaben zum Arbeitgeber werden direkt aus den Stammdaten der Firma ermittelt und dienen im Dialog lediglich zur Ansicht.
4. Erklärung des Arbeitgebers
Dialogreiter des A1-Antrages auf Entsendung für die Erklärung des Arbeitgebers zum Wahrheitsgehalt der gemachten Angaben
Der letzte Schritt besteht dann nur noch aus der Bestätigung des Arbeitgebers, dass die gemachten Angaben den tatsächlichen Verhältnissen entsprechen.
Für eine erfolgreiche Kernprüfung ist hier zwingend mit ‘Ja’ zu antworten.
Nach dem erfolgreichen Speichern des Antrages erzeugt DATALINE Lohnabzug die entsprechende A1-Meldung, schickt sie durch die Kernprüfung und stellt sie in den Abschluss, wo sie versendet werden kann.
Sollten bei der Kernprüfung Fehler ermittelt worden sein, informiert Sie DATALINE Lohnabzug darüber in den Benachrichtigungen auf der Startseite oder in der überall verfügbaren Seitenleiste
Ein solcher A1-Antrag GME1 muss immer dann erstellt werden, wenn die zu entsendende Person in 2 oder mehr EU-Mitgliedsstaaten entsendet werden soll.
Das bedeutet, dass ein solcher Antrag die Kernprüfung nur dann fehlerlos durchlaufen kann, wenn mindestens zwei Mitgliedsstaaten in der entsprechenden Stelle des Dialoges definiert wurden.
Im Folgenden werden die einzelnen Schritte der Erstellung des A1-Antrages GME1 erläutert:
Unter dem Menüpunkt Anträge links in der Menüleiste der Anwendung findet sich der Eintrag A1-Antrag GME1 der den entsprechenden Bereich in DATALINE Lohnabzug öffnet. Hier können vorhandene A1-Anträge GME1 bearbeitet, gelöscht und neu angelegt werden.
Für die Neuanlage klickt man im oberen Teil des Fensters auf 
und wählt aus der sich dann öffnenden Liste die Person, für die der A1-Antrag (und damit die Meldung) erzeugt werden soll.
Der sich dann öffnende Dialog unterteilt sich in fünf Schritte, die jeweils einen bestimmten Teil der benötigten Angaben für einen vollständigen Antrag abfragen.
1. Angaben zur Person
Dialogreiter des A1-Antrages auf Entsendung für die Angaben zur Person
Hier geht es primär um Name, Sozialversicherungsnummer, Staatsangehörigkeit, Wohnadresse und eine [optionale] Mitgliedsnummer in einer Berufständischen Vereinigung (BV) der Person.
Der überwiegenden Teil der geforderten Angaben wird von DATALINE Lohnabzug aus den Stammdaten der zu entsendenden Person geladen und angezeigt.
Wahrscheinlich werden Sie lediglich Geburtsname, Geburtsort und Geburtsland ergänzen müssen.
2. Angaben zum Arbeitgeber in Deutschland
Dialogreiter des A1-Antrages auf Entsendung für die Angaben zum Arbeitgeber der Person
Die meisten Angaben zum Arbeitgeber werden von DATALINE Lohnabzug aus den Stammdaten der entsendenden Firma geladen, Sie müssen lediglich den Wirtschaftssektor und die Kontaktmöglichkeiten beim Arbeitgeber ergänzen.
Alternativ zum Kontakt direkt beim Arbeitgeber kann auch eine Bevollmächtigte Stelle mit Bezeichnung und Adresse angegeben werden.
3. Angaben zum Auslandseinsatz
Dialogreiter des A1-Antrages auf Entsendung für die Angaben zum Auslandseinsatz, aber auch zur Beschäftigungssituation der Person in Deutschland
Hier definieren Sie den zeitlichen Rahmen der Entsendung und einige zusätzliche Angaben, wie z.B., ob die zu entsendende Person eine Bescheinigung in Deutschland ausübt und ob diese Beschäftigung an einer festen Einsatzstelle ausgeübt wird.
Ist das der Fall, so geben Sie noch Namen und Adresse dieser Festen Stelle an.
4. Tätigkeiten im Ausland
Dialogreiter des A1-Antrages auf Entsendung zu den Tätigkeiten und Einsatzstelle der Person im Ausland
Bitte denken Sie daran, dass Kern des A1-Antrages GME1 die Entsendung in mehrere EU-Mitgliedsstaaten ist, sodass Sie hier mindestens zwei unterschiedliche EU-Mitgliedsstaaten angeben müssen.
Diese können, müssen aber keine festen Beschäftigungsstellen haben.
Handelt es sich bei einer Beschäftigungsstelle allerdings um eine feste, so geben Sie hier auch Bezeichnung und Adresse der Stelle an.
5. Erklärung des Arbeitgebers
Dialogreiter des A1-Antrages auf Entsendung für die Erklärung des Arbeitgebers zum Wahrheitsgehalt der gemachten Angaben
Der letzte Schritt besteht dann nur noch aus der Bestätigung des Arbeitgebers, dass die gemachten Angaben den tatsächlichen Verhältnissen entsprechen.
Für eine erfolgreiche Kernprüfung ist hier zwingend mit ‘Ja’ zu antworten.
Nach dem erfolgreichen Speichern des Antrages erzeugt DATALINE Lohnabzug die entsprechende A1-Meldung, schickt sie durch die Kernprüfung und stellt sie in den Abschluss, wo sie versendet werden kann.
Sollten bei der Kernprüfung Fehler ermittelt worden sein, informiert Sie DATALINE Lohnabzug darüber in den Benachrichtigungen auf der Startseite oder in der überall verfügbaren Seitenleiste
Das AAG-Verfahren (Aufwendungsausgleichsgesetz-Verfahren) dient der Erstattung von Aufwendungen, die Arbeitgebern durch die Entgeltfortzahlung an ihre Beschäftigten entstehen. Ziel dieses Umlageverfahrens ist es, insbesondere kleinere und mittlere Unternehmen vor finanziellen Belastungen zu schützen, die durch krankheits- oder mutterschaftsbedingte Ausfälle entstehen können.
Das AAG-Verfahren umfasst drei unterschiedliche Erstattungstatbestände:
Am U1-Verfahren nehmen Arbeitgeber teil, die in der Regel nicht mehr als 30 Arbeitnehmer beschäftigen. Am U2-Verfahren sind grundsätzlich alle Arbeitgeber beteiligt, unabhängig von ihrer Betriebsgröße.
Bei Arbeitsunfähigkeit eines Arbeitnehmers aufgrund von Krankheit besteht ein Anspruch auf Entgeltfortzahlung (EFZ) für längstens sechs Wochen. Die Krankenkasse erstattet dem teilnahmeberechtigten Arbeitgeber einen Teil dieser Aufwendungen.
Wichtige Regelungen:
Nach Ablauf der sechs Wochen:
Der Anspruch auf Erstattung endet. Der Arbeitnehmer erhält dann in der Regel Krankengeld von seiner Krankenkasse als Entgeltersatzleistung, sofern die Arbeitsunfähigkeit fortbesteht.
Schwangere Arbeitnehmerinnen genießen besonderen Schutz nach dem Mutterschutzgesetz (MuSchG). Ein Beschäftigungsverbot kann aus verschiedenen Gründen ausgesprochen werden:
Arten von Beschäftigungsverboten:
Erstattungsregelung:
Während des Beschäftigungsverbots erhält die Arbeitnehmerin ihren durchschnittlichen Verdienst weiter (Mutterschutzlohn). Der Arbeitgeber erhält diese Aufwendungen zu 100% von der Krankenkasse im Rahmen des U1-Verfahrens erstattet. Zusätzlich werden auch die vom Arbeitgeber zu tragenden Sozialversicherungsbeiträge erstattet.
Die Mutterschutzfristen regeln den Zeitraum unmittelbar vor und nach der Geburt:
Schutzfristen:
Mutterschaftsgeld:
Während der Schutzfristen erhält die Arbeitnehmerin Mutterschaftsgeld, das sich aus zwei Komponenten zusammensetzt:
Erstattung im U2-Verfahren:
Der Arbeitgeber erhält den von ihm gezahlten Zuschuss zum Mutterschaftsgeld sowie die darauf entfallenden Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung zu 100% von der Krankenkasse erstattet.
Die Erstattungsanträge sind bei der zuständigen Krankenkasse des Arbeitnehmers einzureichen. Üblicherweise erfolgt die Abrechnung über die Entgeltabrechnung im Rahmen des elektronischen Meldeverfahrens.
Erforderliche Unterlagen:
Die Umlageverfahren U1 und U2 werden durch monatliche Umlagebeiträge der teilnehmenden Arbeitgeber finanziert. Die Höhe der Umlagesätze wird von den einzelnen Krankenkassen festgelegt und kann variieren.
Jede gesetzliche Krankenkasse, bei der eine Arbeitnehmerin oder ein Arbeitnehmer sozialversicherungspflichtig gemeldet ist, führt für den jeweiligen Arbeitgeber ein Beitragskonto, oder auch Arbeitgeberkonto, unter der Hauptbetriebsnummer.
Darüber läuft der gesamte Zahlungsverkehr.
Das Konto wird bei der ersten Anmeldung eines oder einer Beschäftigten eingerichtet.
Auf dem Arbeitgeberkonto verbucht die Krankenkasse alle Beitragsnachweise, Umlagen und entsprechenden Zahlungen.
Die Regelung, dass Arbeitgeber alle Meldungen zur Sozialversicherung unter der Hauptbetriebsnummer abzugeben haben, gilt bereits seit dem 1. Januar 2023 und ist im § 28a Absatz 3b SGB IV geregelt. 1
Wenn eine Krankenkasse einen Beitragsweis oder eine SV-Anmeldung von einer ihr unbekannten Firma erhält, schickt sie eine Anforderung der Arbeitgeberdaten.
Über den Eingang dieser Meldung werden Sie im Infocenter informiert.
Sie finden diese Anforderung in DATALINE Lohnabzug auch im Dialog > Abrechnungen > Rückmeldungen
Siehe dazu auch: Empfangene Rückmeldungen
Nach der Übernahme und Verarbeitung der Anforderung der Krankenkasse erstellt das Programm eine Anmeldung für das Arbeitgeberkonto. Die Arbeitgeberkonto-Meldung steht danach im Abschluss zum Versand bereit.
Das BA in BABEA steht für ‘Bundesagentur für Arbeit’, während BEA das Kürzel für Bescheinigungen elektronisch annehmen darstellt.
Arbeitgeberinen / Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, der Bundesagentur für Arbeit (BA) zu melden, wenn
Im ersten Fall wird eine Arbeitsbescheinigung ausgestellt, im letzteren eine Nebeneinkommensbescheinigung.
Ein Sonderfall stellt die Arbeitsbescheinigung EU dar, die benötigt wird, deutsche Arbeitslosenversicherungszeiten einer Person in einem EU-Migliedsstaat (plus EWR-Staaten1 und die Schweiz) nachzuweisen und detailliert vorlegen zu können.
Seit dem 1. Januar 2023 dürfen Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber entsprechende Bescheinigungen grundsätzlich nur noch elektronisch an die Agentur für Arbeit übermitteln. Weitere Infos finden Sie unter Pflicht zu digitalen Bescheinigungen bei der Bundesagentur für Arbeit.
DATALINE Lohnabzug unterstützt Sie bei der Ausstellung dieser Dokumente, indem das Programm alle für die jeweilige Meldung benötigten Stamm- und Bewegungsdaten im System ermittelt und lädt, sodass Sie mit wenigen Klicks und Eingaben eine BABEA-Meldung erstellen und an die BA versenden können.
Hier finden Sie weitere Informationen zu diesen Meldungen und detaillierte Anleitungen zu ihrer Erstellung:
Diese Arbeitsbescheinigung wird zur Bearbeitung des Antrages auf Arbeitslosengeld und Teil-Arbeitslosengeld benötigt für eine Person, deren Beschäftigungszeit endet. Anhand dieser Bescheinigung werden u. a. Anspruchsvoraussetzungen und -höhe dieser Leistungen geprüft und festgelegt.
Im Folgenden werden die einzelnen Schritte der Erstellung der Arbeitsbescheinigung erläutert:
Unter dem Menüpunkt Anträge links in der Menüleiste der Anwendung findet sich der Eintrag BEA-Arbeitsbescheinigung der den entsprechenden Bereich in DATALINE Lohnabzug öffnet. Hier können vorhandene Arbeitsbescheinigungen bearbeitet, gelöscht und neu angelegt werden. Für die Neuanlage klickt man im oberen Teil des Fensters auf 
und wählt aus der sich dann öffnenden Liste die Person, für die die Arbeitsbescheinigung (und damit die Meldung) erzeugt werden soll.
Der sich öffnende Dialog unterteilt sich in 11 Schritte, in denen jeweils ein spezifischer Teil der benötigten Angaben für eine vollständige Arbeitsbescheinigung abgefragt, bzw. angezeigt wird.
Sie werden feststellen, dass DATALINE Lohnabzug den überwiegenden Teil der Daten für Sie ermittelt und lädt, sodass Sie in sehr kurzer Zeit eine Arbeitsbescheinigung erstellen können, sofern die Daten der Firma und der Person vollständig geführt werden.
1. Betriebliche Daten
Die Stammdaten einer Firma werden von DATALINE Lohnabzug automatisch ermittelt und geladen, sodass Sie bei diesem Schritt im Normalfall keine Eingaben tätigen müssen. Sollten Angaben fehlen, ergänzen Sie diese bitte in den Stammdaten der Firma.
2. Persönliche Daten
Auch die Informationen zur Person und ihren Lohnsteuerabzugsmerkmalen werden von DATALINE Lohnabzug geladen. Ergänzungen oder Änderungen nehmen Sie bitte in den Stammdaten der Person vor.
3. Beschäftigungsverhältnis
Die Angaben zum Beschäftigungsverhältnis und zu Fehlzeiten der Person entstammen ebenso dem System und dienen nach dem Laden lediglich dazu, dass Sie sie bei der Erstellung der Arbeitsbescheinigung kontrollieren können.
4. Beitragspflicht
Auch hier werden keine Eingaben benötigt. Korrekturen der Daten erfolgen in den jeweiligen Bereichen des Programms.
5. Angaben zur Kündigung/Entlassung
In diesem Abschnitt wählen Sie bitte aus, ob es sich beim beendeten Arbeitsverhältnis der Person um ein befristetes oder unbefristetes gehandelt hat. Die Auswahl beeinflusst, ob im nächsten Schritt der Punkt 5.1 oder 5.2 angezeigt wird. Außerdem legen Sie hier fest, ob es sich um eine Freistellung der Person handelt, und wenn ja, zu welchem Datum diese begann.
5.1 Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Sollten sie in Schritt 5 festgelegt haben, dass es sich beim beendeten Arbeitsverhältnis der Person um ein unbefristetes gehandelt haben, so können Sie hier die Art der Beendigung/Kündigung näher definieren.
5.2 Befristetes Arbeitsverhältnis
Handelt es sich dagegen um ein befristetes Arbeitsverhältnis, treffen Sie hier bitte die weiteren notwendigen Angaben zur Befristung.
6. Arbeitszeiten
Die Arbeitszeiten der Person stammen aus dem System und verlangen hier keine weiteren Eingaben.
7. Arbeitsentgelt
Meldemonat bis einschließlich 12/2024: Die Liste der Arbeitsentgelte der Person stammen aus dem System und verlangen hier keine weiteren Eingaben.
Meldemonat ab 01/2025: Die Liste der Arbeitsentgelte beinhalten sämtliche Angaben aus der Version bis Ende 2024. Zusätzlich müssen Angaben zur Minderung des Entgeltes aufgrund §3(1) PflegeZG oder Familienpflegegesetz gemacht werden.
8. Zusätzliche Angaben
Mit zusätzlichen Angaben sind hier Angaben zu Urlaub und Urlaubsentgelt gemeint, die Sie bitte an dieser Stelle vornehmen.
9. Leistungen
Unter Leistungen versteht die BA diverse Angaben zu Ansprüchen der Person in Verbindung mit der Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
10. Kündigungsfrist
Zu guter Letzt beantworten Sie nur noch einige Fragen zur Kündigungsfrist der Person und speichern dann die Daten, sofern alle Pflichtangaben ausgefüllt wurden.
Konnte die Arbeitsbescheinigung gespeichert werden, durchläuft sie die Kernprüfung und taucht dann mit dem Ergebnis der Prüfung im Abschluss bei DATALINE Lohnabzug auf. Hier kann sie dann gedruckt und versendet werden.
Diese Arbeitsbescheinigung EU für eine Person, deren Beschäftigungszeit beendet wurde/ist, wird benötigt für die Bestätigung deutscher Arbeitslosenversicherungszeiten zur Vorlage bei einer Arbeitsverwaltung in der EU, den EWR-Staaten 1 sowie in der Schweiz. Deutsche Versicherungszeiten können unter bestimmten Voraussetzungen für einen Anspruch auf Arbeitslosengeld in einem der genannten Staaten berücksichtigt werden.
Im Folgenden werden die einzelnen Schritte der Erstellung der Arbeitsbescheinigung EU erläutert:
Unter dem Menüpunkt Anträge links in der Menüleiste der Anwendung findet sich der Eintrag BEA-Arbeitsbescheinigung (EU) der den entsprechenden Bereich in DATALINE Lohnabzug öffnet. Hier können vorhandene Arbeitsbescheinigungen (EU) bearbeitet, gelöscht und neu angelegt werden. Für die Neuanlage klickt man im oberen Teil des Fensters auf 
und wählt aus der sich dann öffnenden Liste die Person, für die die Arbeitsbescheinigung (EU) (und damit die Meldung) erzeugt werden soll.
Der sich öffnende Dialog unterteilt sich in 9 Schritte, in denen jeweils ein spezifischer Teil der benötigten Angaben für eine vollständige Arbeitsbescheinigung (EU) abgefragt, bzw. angezeigt wird.
Sie werden feststellen, dass DATALINE Lohnabzug den überwiegenden Teil der Daten für Sie ermittelt und lädt, sodass Sie in sehr kurzer Zeit eine Arbeitsbescheinigung (EU) erstellen können, sofern die Daten der Firma und der Person vollständig geführt werden.
1. Betriebliche Daten
Die Stammdaten einer Firma werden von DATALINE Lohnabzug automatisch ermittelt und geladen, sodass Sie bei diesem Schritt im Normalfall keine Eingaben tätigen müssen. Sollten Angaben fehlen, ergänzen Sie diese bitte in den Stammdaten der Firma.
2. Persönliche Daten
Auch die Informationen zur Person und ihren Lohnsteuerabzugsmerkmalen werden von DATALINE Lohnabzug geladen. Ergänzungen oder Änderungen nehmen Sie bitte in den Stammdaten der Person vor.
3. Beschäftigungsverhältnis
Die Angaben zum Beschäftigungsverhältnis und zu Fehlzeiten der Person entstammen ebenso dem System und dienen nach dem Laden lediglich dazu, dass Sie sie bei der Erstellung der Arbeitsbescheinigung kontrollieren können.
4. Beitragspflicht
Auch hier werden keine Eingaben benötigt. Korrekturen der Daten erfolgen in den jeweiligen Bereichen des Programms.
5. Kündigung
Geben Sie hier bitte Zeitpunkt und Art der Beendigung des Arbeitsverhältnisses und einige weitere Informationen rund um die Kündigung an.
6. Arbeitszeiten
Die Arbeitszeiten an sich werden von DATALINE Lohnabzug automatisch ermittelt, Sie müssen lediglich die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit und Arbeitstage ergänzen.
7. Arbeitsentgelt
Die Liste des von der Person erhaltenen Arbeitsentgeltes werden von DATALINE Lohnabzug automatisch ermittelt, Sie müssen hier keine weiteren Angaben tätigen.
8. Leistungen
Unter Leistungen versteht die BA diverse Angaben zu Ansprüchen der Person in Verbindung mit der Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
9. Kündigungsfrist
Zu guter Letzt beantworten Sie nur noch einige Fragen zur Kündigungsfrist der Person und speichern dann die Daten, sofern alle Pflichtangaben ausgefüllt wurden.
Konnte die Arbeitsbescheinigung gespeichert werden, durchläuft sie die Kernprüfung und taucht dann mit dem Ergebnis der Prüfung im Abschluss bei DATALINE Lohnabzug auf. Hier kann sie dann gedruckt und versendet werden.
Diese Bescheinigung zum Nebeneinkommen wird von der BA zur Prüfung der Auswirkungen von Nebeneinkommen auf Arbeitslosengeld benötigt. Anhand dieser Bescheinigung werden die Anspruchsvoraussetzungen und -höhe geprüft.
Im Folgenden werden die einzelnen Schritte der Erstellung der Nebeneinkommensbescheinigung erläutert:
Unter dem Menüpunkt Anträge links in der Menüleiste der Anwendung findet sich der Eintrag BEA-Nebeneinkommen der den entsprechenden Bereich in DATALINE Lohnabzug öffnet. Hier können vorhandene Nebeneinkommensbescheinigung bearbeitet, gelöscht und neu angelegt werden. Für die Neuanlage klickt man im oberen Teil des Fensters auf 
und wählt aus der sich dann öffnenden Liste die Person, für die die Nebeneinkommensbescheinigung (und damit die Meldung) erzeugt werden soll.
Der sich öffnende Dialog unterteilt sich in 4 Schritte, in denen jeweils ein spezifischer Teil der benötigten Angaben für eine vollständige Nebeneinkommensbescheinigung abgefragt, bzw. angezeigt wird.
Sie werden feststellen, dass DATALINE Lohnabzug den überwiegenden Teil der Daten für Sie ermittelt und lädt, sodass Sie in sehr kurzer Zeit eine Nebeneinkommensbescheinigung erstellen können, sofern die Daten der Firma und der Person vollständig geführt werden.
1. Betriebliche Daten
Die Stammdaten einer Firma werden von DATALINE Lohnabzug automatisch ermittelt und geladen, sodass Sie bei diesem Schritt im Normalfall keine Eingaben tätigen müssen. Sollten Angaben fehlen, ergänzen Sie diese bitte in den Stammdaten der Firma.
2. Persönliche Daten
Auch die Informationen zur Person werden von DATALINE Lohnabzug geladen. Ergänzungen oder Änderungen nehmen Sie bitte in den Stammdaten der Person vor.
3. Angaben zum erzielten Einkommen
Hier treffen Sie die benötigten Angaben zum erzielten Nebeninkommen der Person.
4. Angaben zum Arbeitsverhältnis
Hier treffen Sie die benötigten Angaben zum Arbeitsverhältnis der Person.
Konnte die Arbeitsbescheinigung gespeichert werden, durchläuft sie die Kernprüfung und taucht dann mit dem Ergebnis der Prüfung im Abschluss bei DATALINE Lohnabzug auf. Hier kann sie dann gedruckt und versendet werden.
Die Beitragserhebung dient dem Versorgungswerk zur Ermittlung der fälligen Beiträge des Versicherungsnehmers. Zu diesem Zweck müssen die Arbeitgeber die von den Berufsständischen Versorgungswerken zur Beitragserhebung benötigten Daten monatlich elektronisch an diese übermitteln. Dies gilt sowohl für die Daten der Selbst- als auch die der Firmenzahler, bei denen der Arbeitgeber den Zahlungsverkehr für den Gesamt-Pflichtbeitrag abwickelt.
Der Datenaustausch erfolgt in dem gesicherten Verfahren der gesetzlichen Sozialversicherung. Der richtigen Zuordnung der Arbeitgebermeldungen dient die für dieses Verfahren erweiterte Mitgliedsnummer bei der BV. Sie kann alphanumerisch 5 bis 17stellig sein. Das zuständige berufsständische Versorgungswerk vergibt die Nummer und teilt sie den Versicherten - auch zur Weitergabe an deren Arbeitgeber - mit.
Die erforderlichen Angaben für die berufsständische Versicherung hinterlegen Sie unter
Personaldaten > Beschäftigung > SV-Daten > berufsständische Versorgung
Das Programm erstellt dann monatlich eine Beitragserhebungsmeldung, die Sie im Abschluss ausdrucken und versenden können.
Die Beitragsnachweise sind die monatlichen Abrechnungen mit den Krankenkassen. Da sie für den Beitragseinzug durch die Krankenkassen unerlässlich sind, müssen sie spätestens am fünftletzten Bankarbeitstag des laufenden Monats bei der jeweiligen Krankenkasse vorliegen. DATALINE Lohnabzug erinnert Sie in der Ansicht ‣ Start ‣ Zu erledigen an die Abgabefrist der Beitragsnachweise.
Beitragsnachweise werden von DATALINE Lohnabzug automatisch erzeugt und befinden sich als Dokumente im Abschluss.
Wenn Sie Banküberweisungen an die Krankenkassen eingerichtet haben, erscheinen die zu zahlenden Beträge der Beitragsnachweise auf der Zahlungsliste.
Sie erhalten pro Krankenkasse, an die Sie Beiträge zu zahlen haben, einen Beitragsnachweis.
Da zum Zeitpunkt des Versands der Beitragsnachweise möglicherweise noch nicht alle Abrechnungsdaten vorliegen, werden die Beiträge aus den vorliegenden Abrechnungen ermittelt. Wenn Sie die Beitragsabrechnungen und die Beitragsnachweise kontrolliert haben, können Sie diese im Abschluss versenden. Mit dem Versand werden die Schätzbeitragsnachweise festgeschrieben.
Erst beim Monatswechsel werden die tatsächlichen Beiträge ermittelt und in den endgültigen Beitragsnachweisen festgeschrieben. Die Differenzen, die möglicherweise zwischen Schätzbeitragsnachweis und dem endgültigen Beitragsnachweis entstehen, werden erst mit dem nächsten Schätzbeitragsnachweis in der folgenden Abrechnungsperiode verrechnet.
Im Bericht werden die für die jeweilige Krankenkasse angefallenen Beiträge pro Beitragsgruppe aufgeschlüsselt. Die Gesamtsumme ist der von Ihnen zu zahlende Betrag (bzw. die erhaltene Gutschrift) an die spezifische Krankenkasse.
Beispielhafter monatlicher Beitragsnachweis einer Musterfirma
Die im Beitragsnachweis gesammelten Beiträge sind zwecks Nachvollziehbarkeit zusätzlich in der Beitragsabrechnungsliste, die Sie ebenfalls im Abschluss finden, pro Angestellten detailliert nach Arbeitgeber- und Arbeitnehmer-Anteilen aufgeschlüsselt.
Beitragsabrechnungsliste zum obigen Beitragsnachweis
Bei mehreren Unterfirmen oder wenn Sie Angestellte Betriebsstätten zugewiesen haben, werden die Beitragsnachweise nach einer von Ihnen getroffenen Variante gruppiert (also deren Beträge für dieselbe Krankenkasse zusammengefasst und als einzelner Beitragsnachweis dargestellt).
Dies ist eine Einstellung die Sie im Bedarfsfall einmalig pro Firma setzen unter ‣ Firmendaten ‣ Grunddaten ‣ Betriebliche Grunddaten im Feld Gruppierung Beitragsnachweise. Die Einstellung gilt für alle Krankenkassen und ab der aktuellen Abrechnungsperiode, es sei denn es wurden schon Beitragsnachweise versandt, in welchem Fall die Einstellung erst ab der folgenden Abrechnungsperiode gilt. Die Standardeinstellung “Betriebsnummer” sollte in Normalfällen ausreichend sein.
Nachträgliche Änderungen dieser Einstellung führen unweigerlich zu Rückfragen seitens der Krankenkassen. Nach dem Versand eines Beitragsnachweises kann die Änderung nicht mehr rückgängig gemacht werden. Sie müssen das Einstellungsfeld deshalb erst durch Klick auf die Schaltfläche rechts neben dem Feld und der Eingabe eines Bestätigungstextes freigeben.
Die Einstellungen zur Gruppierung haben folgende Auswirkungen:
Die Meldung zur Betriebsdatenpflege (Kürzel “DSBD”) wurde ins Leben gerufen, weil die Daten im Betriebsnummern-Service der Bundesagentur für Arbeit (BA) teilweise so veraltet waren, dass viele Betriebe unter der Adresse und den Kontaktdaten nicht mehr erreichbar waren.
Um das Register wieder auf einen aktuellen Stand zu bringen und zu halten, wurden die Softwareersteller für die Entgeltabrechnung ins Boot geholt, da es hier zum einen ein sicheres Meldeverfahren gab und die Stammdaten für die Meldung vorhanden waren.
Bei einer Änderung der relevanten Daten aus dem Firmenstamm wird automatisch ein Datensatz Betriebsdatenpflege erzeugt und zum Versand bereitgestellt. Zuvor müssen Sie jedoch die Änderungen bestätigen, da systemseitig sichergestellt werden muss dass diese nicht aus Versehen geändert und dann falsche Daten gesendet werden würden. Zusätzlich muss ein Datum angegeben werden, ab dem die Änderungen wirksam werden sollen.
Folgende Betriebsdaten erzeugen Meldungen zur Betriebsdatenpflege:
Bitte beachten Sie, dass sowohl für Firmen als auch für Betriebsstätten Meldungen zur Betriebsdatenpflege erzeugt werden.
Bei Betriebsstätten mit identischen Betriebsnummern werden nur für die führende Betriebsstätte Meldungen zur Betriebsdatenpflege erzeugt, wie hier erläutert.
Wenn Sie unter ‣ Firmendaten ‣ Firma oder ‣ Firmendaten ‣ Grunddaten relevante Daten ändern, werden Sie beim Klick auf Speichern darauf aufmerksam gemacht, dass die Änderung eine Meldung der Betriebsdatenpflege erfordert.
Sie müssen hier die jeweilige Änderung nochmals bestätigen und einen Gültigkeitszeitpunkt angeben, ab dem die Änderung gültig ist. Beim Klick auf Änderungen akzeptieren werden diese Änderungen dann gespeichert und im Abschluss eine entsprechende Meldung zur Betriebsdatenpflege abgelegt. Diese kann direkt versandt werden, wenn gewünscht.
Die Meldung der Betriebsdatenpflege nach Änderung von Firmendaten kann nicht unterdrückt werden. Sie sind dazu verpflichtet, solche Meldungen zeitig zu versenden, da über diese Meldung auch intern ein Firmenregister gepflegt wird. Die hier übermittelte postalische Anschrift kann im Schriftverkehr verwendet werden.
In seltenen Fällen kann es sein, dass Sie dazu aufgefordert werden, manuell eine Meldung zur Betriebsdatenpflege zu erzeugen und zu verschicken. Hierfür stellen wir Ihnen eine Funktion bereit:
Die DASBV (Datenservice für berufsständische Versorgungseinrichtungen) ist eine Annahmestelle für Meldungen an die berufsständischen Versorgungseinrichtungen. Mitglieder in eigenständigen Versorgungswerken sind Ärzte, Apotheker, Architekten, Notare, Rechtsanwälte, Steuerberater bzw. Steuerbevollmächtigte, Tierärzte, Wirtschaftsprüfer und vereidigte Buchprüfer, Zahnärzte sowie selbstständige Ingenieure und Psychotherapeuten.
Zur Berechnung der Beiträge benötigt die berufsständische Versorgungseinrichtung einen Großteil der Angaben, die auch an die Krankenkassen über die SV-Meldungen gemeldet werden. Darum geht neben der SV-Meldung in der Regel eine weitere Meldung an die DASBV. In dieser Meldung werden aber nur Daten übermittelt, die die berufsständische Versorgungseinrichtung auch tatsächlich benötigt.
DATALINE Lohnabzug ermittelt die anfallenden Meldungen automatisch und stellt sie im Abschluss zum Versand bereit.
Die Digitale Lohnschnittstelle ist die Beschreibung einer Schnittstelle für den Export von Daten aus dem Lohnbuchhaltungssystem des Arbeitgebers für die Datenträgerüberlassung (“Z3-Zugriff”) im Rahmen einer Lohnsteuer-Außenprüfung. Sie soll eine einheitliche Strukturierung und Bezeichnung der Dateien und Datenfelder unabhängig von dem beim Unternehmen eingesetzten Lohnabrechnungsprogramm sicherstellen. Der Arbeitgeber hat dem Außenprüfer die Daten gemäß den Konventionen der DLS zur Verfügung zu stellen.1
Den Dialog zur Erstellung der DLS finden Sie oben links im Hauptmenü, wenn Sie auf den Pfeil hinter dem Firmennamen klicken. Es öffnet sich dann ein Dialog, in dem Sie den Menüpunkt Digitale Lohnschnittstelle auswählen. Wählen Sie danach die Firma aus, für die die Meldung erstellt werden soll, und wählen danach den Meldezeitraum, der vom Prüfer angefordert wurde. Starten Sie danach den Export.
Seit dem 01.01.2023 sind die Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen ihrer Beschäftigten elektronisch von den Krankenkassen abzurufen.
Im Falle einer Arbeitunfähigkeit meldet der Arbeitnehmer unverzüglich das Datum und die vorausichtliche Dauer der Abwesenheit. Der Arbeitgeber oder sein Beauftragter hinterlegt diese Daten im Programm unter den Abwesenheiten des Arbeitnehmers.
Soweit bekannt gibt der Anwender auch die weiteren Daten an (…)
Nach der Anlage der Abwesenheit stellt das Programm im Abschluss eine eAU-Anfrage bei der Krankenkasse zum Versand bereit. Diese enthält Steuerungsdaten und die Daten zur Abwesenheit. Diese Meldung muss von Ihnen versendet werden.
Der Versand der Anfrage sollte zeitversetzt erfolgen, damit sichergestellt ist, dass die Krankenkasse die Daten auch vorliegen hat. Dies ist i.d.R. erst einen Werktag nach dem Besuch des Arztes bzw. der Ausstellung der AU-Bescheinigung der Fall.
Abrufbar für gesetzlich Versicherte sind Bescheinigungen von/über:
Nicht abrufbar sind Bescheinigungen von/über:
Immer dann, wenn ein Mitarbeiter Entgeltersatzleistungen beziehen soll, kommt das EEL-Verfahren zum Einsatz. EEL steht für “Elektronische Entgeltersatzleistungen” und dient dazu, den Leistungsträgern (Krankenkassen, Rentenversicherung, Unfallversicherung, Bundesanstalt für Arbeit) die notwendigen Informationen zur Berechnung der Entgeltersatzleistungen zukommen zu lassen. 1
DATALINE Lohnabzug nimmt Ihnen als Sachbearbeiter*in viele Schritte bei der Erstellung einer solchen Meldung ab, sodass Sie mit wenigen Klicks und Eingaben zu einer versandfähigen EEL-Meldung gelangen.
In diesem Umfeld deckt das Programm alle Meldungen ab:
Mit DATALINE Lohnabzug erstellen Sie die EEL-Meldung nicht direkt, sondern erzeugen eine EEL-Anforderung, die die Angaben abfragt, die nicht aus den Stamm- oder Bewegungsdaten der Person ermittelt werden können.
Nach dem Speichern der EEL-Anforderung erzeugt DATALINE Lohnabzug aus den manuellen Eingaben und den Stamm- und Bewegungsdaten der Person die entsprechende EEL-Meldung und lässt sie von der Kernprüfung auf logische und strukturelle Fehler innerhalb der Angaben prüfen.
Die Meldung und das Prüfergebnis finden Sie dann im Abschluss von DATALINE Lohnabzug, wo die Meldung zur Ansicht geöffnet und/oder gedruckt und versendet werden kann.
Unter dem Menüpunkt Anträge links in der Menüleiste der Anwendung findet sich der Eintrag EEL-Anforderung, der den entsprechenden Bereich in DATALINE Lohnabzug öffnet. Hier können vorhandene EEL-Anforderungen bearbeitet, gelöscht und neu angelegt werden.
Für die Neuanlage klickt man im oberen Teil des Fensters auf 
und wählt aus dem sich dann öffnenden Dialog die Person, für die die EEL-Anforderung und -Meldung erzeugt werden soll.
Im sich anschließend öffnenden Dialog beginnt man auf dem Reiter Abgabegrund etc. und wählt als erste Eingabe den gewünschten Abgabegrund, danach die dazu passende Abwesenheit.
Beginn und [ggf. optionales] Ende der Abwesenheit werden angezeigt.
Wurde ein Abgabegrund ausgewählt, für den keine passende Abwesenheit im System zu finden ist, erfolgt ein entsprechender Hinweis.
Eine solche Anforderung Vorerkrankungsmitteilungen ergibt Sinn, wenn Sie sich einen Überblick darüber verschaffen wollen, inwieweit die in DATALINE Lohnabzug für eine Person gespeicherten Abwesenheiten mit Entgeltfortzahlung (EFZ) mit den bei der Krankenversicherung (KV) der Person hinterlegten Krankentagen übereinstimmen.
Im Fall einer EEL-Meldung mit dem Abgabegrund ‘Übergangsgeld’ (egal, ob RV, UV oder BA als Leistungsträger) brauchen Sie eine solche Meldung nicht separat zu erzeugen, sondern können das bequem aus dem Dialog zur Anlage einer solchen EEL-Meldung ‘Übergangsgeld’ heraus steuern.
Um eine der möglichen EEL-Meldungen “Übergangsgeld” erzeugen zu können, benötigen Sie für die Person eine Abwesenheit mit einem der folgenden Gründe:
Im Folgenden werden die einzelnen Schritte der Erstellung der EEL-Anforderung für eine EEL-Meldung mit dem Abgabegrund ‘Anforderung Vorerkrankungsmitteilungen’ erläutert:
Nach Auswahl von Abgabegrund & passender Abwesenheit (siehe ‘Neue EEL-Anforderung anlegen’) sind keine weitere Angaben notwendig.
Dialogreiter zur Eingabe/Auswahl der Daten zur “Anforderung Vorerkrankungen”
Der letzte Abschnitt des Anlagedialoges zeigt eine einfache Zusammenfassung ohne weitere Optionen.
Dialogreiter mit der Zusammenfassung einer EEL-Anforderung “Anforderung Vorerkrankungen”
Nach dem erfolgreichen Speichern der EEL-Anforderung erzeugt DATALINE Lohnabzug die entsprechende EEL-Meldung, schickt sie durch die Kernprüfung und stellt sie in den Abschluss, wo sie versendet werden kann (siehe oben).
Sollten bei der Kernprüfung Fehler ermittelt worden sein, informiert Sie DATALINE Lohnabzug darüber in den Benachrichtigungen auf der Startseite oder in der überall verfügbaren Seitenleiste
In vielen Unternehmen ist es üblich, für eine festgelegte Anzahl von Arbeitstagen, die ausfallen, weil ein Elternteil ein erkranktes zuhause Kind pflegt, die Entgeltfortzahlung (EFZ) aufrechtzuerhalten.
Geregelt wird das in § 616 BGB.
Sind diese Tage aufgebraucht, oder existiert eine solche Regelung im Unternehmen nicht, kann für den betroffenen Elternteil Kinderkrankengeld beantragt werden.
Für Auszubildende gilt diese Regelung insofern nicht, als dass sie nach §§ 3, 19 BBiG generell Anspruch auf bezahlte Freistellung haben im Fall eines erkrankten Kindes.
Seit dem 01.Januar 2024 existiert für jeden gesetzlich versicherten Elternteil ein Anspruch auf 15 Arbeitstage Kinderkrankengeld pro Kind und Jahr, sofern dieses Kind ebenso gesetzlich versichert ist (wobei es nicht zwingend bei der GKV des beantragenden Elterneils versichert sein muss).
Die Gesamtzahl der Anspruchstage bei mehr als zwei Kindern wurde auf 35 Tage im Jahr festgelegt. Für Alleinerziehende gilt ein regulärer Anspruch von 30 Arbeitstagen pro Kind; maximal haben sie einen Anspruch auf 70 Arbeitstage im Jahr.
Ist eine EFZ (siehe oben) ausgeschlossen, oder sind die EFZ-Tage bereits ausgeschöpft, wird eine eine EEL-Meldung Kinderkrankengeld erzeugt werden. Vor Erstellen der Meldung müssen folgende Kriterien abgeprüft werden:
Diese Einschränkung auf Kinder < 12 Jahre wird im Regelfall bei einem behinderten und auf Hilfe angewiesenen Kind entfallen!
Die Höhe des Kinderkrankengeldes richtet sich nach dem ausgefallenen Arbeitsentgelt des beantragenden Elternteils, welches von DATALINE Lohnabzug bei Erstellung der Meldung aus den relevanten Abrechnungen der Person ermittelt wird.
Um eine EEL-Meldung ‘Kinderkrankengeld’ erzeugen zu können, benötigen Sie für die Person eine Abwesenheit mit dem folgenden Grund:
Sie dient mit ihrem Beginn und Ende, der Angabe des erkrankten Kindes (kann anonym erfolgen) und der Klärung einer [optionalen] bezahlten Freistellung, als Basis für den zu meldenden Zeitraum des Bezuges von Entgeltersatzleistung.
Für eine vollständige Meldung sollten, neben den grundlegenden Daten wie Name und Anschrift, Beschäftigungsbeginn, etc., für die Person das Entgelt (Monatsgehalt/Stunden- oder Akkordlohn) festgelegt sein, sowie die Fehlzeitvorgaben (zu pflegen in der Verwaltung der Abwesenheiten).
Im Folgenden werden die einzelnen Schritte der Erstellung der EEL-Anforderung für eine EEL-Meldung mit dem Abgabegrund ‘Entgeltbescheinigung KV bei Kinderkrankengeld’ erläutert:
Nach Auswahl von Abgabegrund & passender Abwesenheit (siehe ‘Neue EEL-Anforderung anlegen’) folgen weitere Angaben.
Unten auf diesem ersten Reiter muss für eine korrekte EEL-Meldung lediglich noch bestätigt werden, dass das betroffene erkrankte Kind gesetzlich versichert ist.
Dialogreiter zur Eingabe/Auswahl der Daten für “Kinderkrankengeld”
Im letzten Reiter zeigt das System eine einfache Zusammenfassung und bietet die Möglichkeit, parallel zur eigentlichen EEL-Meldung ‘Kinderkrankengeld’ eine EEL-Meldung zu erzeugen, die eine Rückmeldung der Krankenkasse mit der Information zum Datum des erwarteten Endes der Entgeltersatzleistung bei der Krankenkasse anfordert. Des weiteren kann auf diesem Reiter eine Rückmeldung der Krankenkasse zur von ihr errechneten Höhe der Entgeltersatzleistung der betroffenen Person abgefordert werden.
Dialogreiter mit der Zusammenfassung einer EEL-Anforderung “Kinderkrankengeld”
Nach dem erfolgreichen Speichern der EEL-Anforderung erzeugt DATALINE Lohnabzug die entsprechende EEL-Meldung, schickt sie durch die Kernprüfung und stellt sie in den Abschluss, wo sie versendet werden kann (siehe oben).
Sollten bei der Kernprüfung Fehler ermittelt worden sein, informiert Sie DATALINE Lohnabzug darüber in den Benachrichtigungen auf der Startseite oder in der überall verfügbaren Seitenleiste
Entgeltersatzleistung (EEL) mit dem Abgabegrund Krankengeld wird beantragt, wenn die betroffenen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, vereinfacht formuliert, sechs Wochen (= 42 Tage) Entgeltfortzahlung (EFZ) während einer gesundheitlich bedingten Arbeitsunfähigkeit bezogen haben.
Nach dieser Frist endet die Pflicht der Entgeltfortzahlung durch den Arbeitgeber.
Die 42 Tage müssen dabei nicht am Stück und direkt vor dem angestrebten Beginn der Entgeltersatzleistung liegen, sondern können sich aus mehreren Abwesenheiten mit EFZ zusammensetzen, insofern die Gründe diese vorangegangenen Abwesenheiten mit EFZ alle zur selben Krankheit gehören oder unmittelbar damit zusammenhängen.
Dabei gilt grundsätzlich, dass der Zeitraum der Berücksichtigung der Vorerkrankungszeiten sich auf sechs Monate vor dem Beginn der Entgeltersatzleistung beschränkt.
Um zu klären, inwieweit sich anrechenbare Vorerkrankungszeiten für die betroffene Person aufsummiert haben, kann über DATALINE Lohnabzug eine der eigentlichen Meldung vorgelagerte EEL-Meldung mit dem Abgabegrund Anforderung Vorerkrankungsmitteilungen erzeugt und abgesetzt werden.
Sind objektiv nicht genug Abwesenheiten mit EFZ für die Person im relevanten Zeitraum vorhanden, kann eine solche Meldung nicht erzeugt werden und DATALINE Lohnabzug teilt Ihnen das mit. Die Krankenkasse beantwortet eine solche Meldung mit einer Rückantwort, die die anrechenbaren Vorerkrankungszeiten mitteilt und vom System eingelesen wird.
Die Höhe des Krankengeldes, das einer berechtigten Person zusteht, richtet sich grundsätzlich nach den Einkünften der vergangenen Abrechnungsperioden, wobei die Anzahl der betrachteten Zeiträume variieren kann, je nachdem, ob die Person ein festes Monatsgehalt oder Stunden-/Akkordlohn bezieht.
Darüber hinaus kann der Bezug von Kurzarbeitergeld (KUG) bei der Ermittlung eine Rolle spielen, ebenso wie die bezahlte Teilnahme an einer Qualifizierungsmaßnahme (QM). Pauschal kann gesagt werden, dass das Krankengeld im Allgemeinen 70% des zuletzt und regelmäßig bezogenen Bruttoentgeltes, jedoch höchstens 90% des entsprechenden Nettoentgeltes, beträgt. Aufgrund der Komplexität der Möglichkeiten beim Bezug von Arbeitsentgelt, ist das aber nur der Rahmen der Berechnung.
Zum Glück nimmt Ihnen DATALINE Lohnabzug die konkrete Ermittlung der für die Berechnung durch die Krankenkasse relevanten Daten fast vollständig ab, sodass Sie im Zuge der Meldungserstellung lediglich einige wenige Eckdaten angeben müssen.
Im Abschnitt Ablauf (s.u.) wird darauf detailliert eingegangen.
Um eine EEL-Meldung “Krankengeld” erzeugen zu können, benötigen Sie für die Person eine Abwesenheit mit einem der folgenden Gründe:
Sie dient mit ihrem Beginn und [optionalem] Ende als Basis für den zu meldenden Zeitraum des Bezuges von Entgeltersatzleistung.
Für eine vollständige Meldung sollten, neben den grundlegenden Daten wie Name und Anschrift, Beschäftigungsbeginn, etc., für die Person das Entgelt (Monatsgehalt/Stunden- oder Akkordlohn) festgelegt sein, sowie die Fehlzeitvorgaben (zu pflegen in der Verwaltung der Abwesenheiten).
Im Folgenden werden die einzelnen Schritte der Erstellung der EEL-Anforderung für eine EEL-Meldung mit dem Abgabegrund ‘Entgeltbescheinigung KV bei Krankengeld’ erläutert:
Nach Auswahl von Abgabegrund & passender Abwesenheit (siehe ‘Neue EEL-Anforderung anlegen’) folgen einige weitere Angaben.
Aufgrund der Tatsache, dass Krankengeld im Normafall nach einer Periode der Entgeltfortzahlung beantragt wird, kann als letztes auf diesem Reiter eine Abwesenheit mit mind. 42 Tagen EFZ vor der EEL ausgewählt werden, die mit ihrem Beginndatum den eigentlichen Beginn der AU vor dem Beginn der Entgeltersatzleistung definiert.
Dialogreiter zur Abgabe der Basisdaten einer EEL-Anforderung “Krankengeld”
Auf dem folgenden Reiter Allgemeines ist lediglich auszuwählen, ob die betroffene Person zum Zeitpunkt der Meldung an einem Arbeitsmodell teilnimmt.
Die Angaben, bis wann vom Arbeitgeber EFZ gezahlt wird/wurde, und ob das Beschäftigungsverhältnis mit der Person beendet wurde vor dem Zeitpunkt der Meldung, dienen lediglich der Information und werden in den Stammdaten der Person definiert.
Dialogreiter “Allgemeines” für die Anlage der EEL-Anforderung “Krankengeld”
Der vorletzte Reiter des Erstellungsdialoges informiert über die Entgeltart der Person.
Ist diese in den Stammdaten festgelegt, kann hier keine Auswahl getroffen werden. Finden sich im Stamm keine Angaben zur Entgeltart, muss sie dagegen hier zwingend festgelegt werden.
Handelt es sich um die Entgeltart Festes Monmatsgehalt und variieren alle(!) der letzten drei Bruttogehälter der Person, muss ein vereinbartes Bruttoarbeitsentgelt für die Person eingegeben werden.
Alternativ bestätigt man hier, dass eines der (max.) drei angezeigten SV-Bruttos diesem vereinbarten Bruttoarbeitsentgelt entspricht.
Dialogreiter “Arbeitsentgelt” für die Anlage der EEL-Anforderung “Krankengeld”
Im letzten Reiter zeigt das System eine einfache Zusammenfassung und bietet die Möglichkeit, parallel zur eigentlichen EEL-Meldung ‘Krankengeld’ eine EEL-Meldung zu erzeugen, die eine Rückmeldung der Krankenkasse mit der Information zum Datum des erwarteten Endes der Entgeltersatzleistung bei der Krankenkasse anfordert.
Des weiteren kann auf diesem Reiter eine Rückmeldung der Krankenkasse zur von ihr errechneten Höhe der Entgeltersatzleistung der betroffenen Person abgefordert werden.
Dialogreiter mit der Zusammenfassung einer EEL-Anforderung “Krankengeld”
Eine solche Rückmeldung zur Höhe der Entgeltersatzleistung wird automatisch angefordert, sollte bei der Meldungserstellung vom System erkannt werden, dass für die betroffene Person eine Weiterzahlung von Arbeitsentgelt > 50 € (nach §23c SGB IV) während des Bezuges von Entgeltersatzleistung besteht. Oft ist das bei Nutzung eines Firmenfahrzeuges der Fall, die auch während des Erhalts von Entgeltersatzleistung weiterhin gewährt wird.
Nach dem erfolgreichen Speichern der EEL-Anforderung erzeugt DATALINE Lohnabzug die entsprechende EEL-Meldung, schickt sie durch die Kernprüfung und stellt sie in den Abschluss, wo sie versendet werden kann (siehe oben).
Sollten bei der Kernprüfung Fehler ermittelt worden sein, informiert Sie DATALINE Lohnabzug darüber in den Benachrichtigungen auf der Startseite oder in der überall verfügbaren Seitenleiste
Benötigt eine gesetzlich versicherte Person A (hier ist nicht die angestellte Person B gemeint) aus medizinischen Gründen eine Begleitung während eines medizinisch notwendigen Aufenthaltes im Krankenhaus, so kann für Person B Krankengeld bei Mitaufnahme ins Krankenhaus beantragt werden.
Wichtig ist, dass die beantragende Person B ein naher Angehöriger der erkrankten Person A ist, oder aus dem engsten persönlichen Umfeld stammt.
Außerdem muss der beantragenden Person B durch den begleitenden Aufenthalt im Krankenhaus ein Verdienstausfall entstehen. Die Dauer der Mitaufnhame kann die Dauer des Krankenhaussufenthaltes der erkrankten Person A komplett abdecken.
Die Höhe des Krankengeldes bei Mitaufnahme errechnet sich analog zur Höhe des ’normalen’ Krankengeldes bei Mitaufnahme.
Um eine EEL-Meldung ‘Krankengeld bei Mitaufnahme ins Krankenhaus’ erzeugen zu können, benötigen Sie für die Person eine Abwesenheit mit dem folgenden Grund:
Sie dient mit ihrem Beginn und [optionalem] Ende als Basis für den zu meldenden Zeitraum des Bezuges von Entgeltersatzleistung.
Für eine vollständige Meldung sollten, neben den grundlegenden Daten wie Name und Anschrift, Beschäftigungsbeginn, etc., für die Person das Entgelt (Monatsgehalt/Stunden- oder Akkordlohn) festgelegt sein, sowie die Fehlzeitvorgaben (zu pflegen in der Verwaltung der Abwesenheiten).
Im Folgenden werden die einzelnen Schritte der Erstellung der EEL-Anforderung für eine EEL-Meldung mit dem Abgabegrund ‘Entgeltbescheinigung KV bei Krankengeld bei Mitaufnahme ins Krankenhaus’ erläutert:
Nach Auswahl von Abgabegrund & passender Abwesenheit (siehe ‘Neue EEL-Anforderung anlegen’) sind hier keine weiteren Angaben notwendig.
Dialogreiter zur Abgabe der Basisdaten einer EEL-Anforderung “Krankengeld bei Mitaufnahme im Krankenhaus”
Auf dem folgenden Reiter Allgemeines ist lediglich auszuwählen, ob die betroffene Person zum Zeitpunkt der Meldung an einem Arbeitsmodell teilnimmt.
Die Angaben, bis wann vom Arbeitgeber EFZ gezahlt wird/wurde, und ob das Beschäftigungsverhältnis mit der Person beendet wurde vor dem Zeitpunkt der Meldung, dienen lediglich der Information und werden in den Stammdaten der Person definiert.
Dialogreiter “Allgemeines” für die Anlage der EEL-Anforderung “Krankengeld bei Mitaufnahme im Krankenhaus”
Der vorletzte Reiter des Erstellungsdialoges informiert über die Entgeltart der Person. Ist diese in den Stammdaten festgelegt, kann hier keine Auswahl getroffen werden.
Finden sich im Stamm keine Angaben zur Entgeltart, muss sie dagegen hier zwingend festgelegt werden.
Handelt es sich um die Entgeltart Festes Monmatsgehalt und variieren alle(!) der letzten drei Bruttogehälter der Person, muss ein vereinbartes Bruttoarbeitsentgelt für die Person eingegeben werden.
Alternativ bestätigt man hier, dass eines der (max.) drei angezeigten SV-Bruttos diesem vereinbarten Bruttoarbeitsentgelt entspricht.
Dialogreiter “Arbeitsentgelt” für die Anlage der EEL-Anforderung “Krankengeld bei Mitaufnahme im Krankenhaus”
Im letzten Reiter zeigt das System eine einfache Zusammenfassung und bietet die Möglichkeit, parallel zur eigentlichen EEL-Meldung Krankengeld bei Mitaufnahme ins Krankenhaus eine EEL-Meldung zu erzeugen, die eine Rückmeldung der Krankenkasse mit der Information zum Datum des erwarteten Endes der Entgeltersatzleistung bei der Krankenkasse anfordert.
Des weiteren kann auf diesem Reiter eine Rückmeldung der Krankenkasse zur von ihr errechneten Höhe der Entgeltersatzleistung der betroffenen Person abgefordert werden.
Dialogreiter mit der Zusammenfassung einer EEL-Anforderung “Krankengeld bei Mitaufnahme ins Krankenhaus”
Eine solche Rückmeldung zur Höhe der Entgeltersatzleistung wird automatisch angefordert, sollte bei der Meldungserstellung vom System erkannt werden, dass für die betroffene Person eine Weiterzahlung von Arbeitsentgelt > 50 € (nach §23c SGB IV) während des Bezuges von Entgeltersatzleistung besteht. Oft ist das bei Nutzung eines Firmenfahrzeuges der Fall, die auch während des Erhalts von Entgeltersatzleistung gewährt wird.
Nach dem erfolgreichen Speichern der EEL-Anforderung erzeugt DATALINE Lohnabzug die entsprechende EEL-Meldung, schickt sie durch die Kernprüfung und stellt sie in den Abschluss, wo sie versendet werden kann (siehe oben).
Sollten bei der Kernprüfung Fehler ermittelt worden sein, informiert Sie DATALINE Lohnabzug darüber in den Benachrichtigungen auf der Startseite oder in der überall verfügbaren Seitenleiste
Mutterschaftsgeld wird für werdende Mütter gezahlt, die Mitglied in einer gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) sind und bei einer Arbeitsunfähigkeit generell Anspruch auf Krankengeld haben.
Gezahlt wird das Mutterschaftsgeld innerhalb der letzten sechs Wochen vor dem errechneten/mutmaßlichen Entbindungstermin und während der ersten acht Wochen nach der tatsächlichen Entbindung.
Handelt es sich um eine Früh- oder Mehrlingsgeburt, verlängert sich die Zahlungsdauer nach der Geburt auf 12 Wochen.
Liegt der tatsächliche Entbindungstermin nach dem errechneten, der auch in der Abwesenheit angegeben wurde, so verlängert sich die gewährte Bezugsdauer analog dazu.
Die Höhe des zu zahlenden Mutterschaftsgeldes definiert sich pro Kalendertag und basiert auf einer Berechnung, die auf dem durchschnittlichen kalendertäglichen Nettoarbeitsengelt der letzten drei Kalendermonate vor Beginn der Schutzfrist fußt. Wird das Arbeitsentgelt wöchentlich bezogen, treten an die Stelle der drei Kalendermonate die letzten 13 Wochen vor dem Beginn der Schutzfrist.
Generell beträgt das maximale Mutterschaftsgeld pro Tag 13,00 €.
Bezieht die [werdende] Mutter während der Schutzfristen betragspflichtiges Arbeitsentgelt und/oder Urlaubsabgeltung, entfällt der Anspruch auf Mutterschaftsgeld.
Um eine EEL-Meldung mit dem Abgabegrund Entgeltbescheinigung KV bei Mutterschaftsgeld erzeugen zu können, benötigen Sie für die Person eine Abwesenheit mit dem folgenden Grund:
Sie dient mit ihrem Beginn und Ende der Schutzfrist, die sich aus dem mutmaßlichen Entbindungstermin ergibt, als Basis für den zu meldenden Zeitraum des Bezuges von Entgeltersatzleistung.
Für eine vollständige Meldung sollten, neben den grundlegenden Daten wie Name und Anschrift, Beschäftigungsbeginn, etc., für die Person das Entgelt (Monatsgehalt/Stunden- oder Akkordlohn) festgelegt sein, sowie die Fehlzeitvorgaben (zu pflegen in der Verwaltung der Abwesenheiten).
Im Folgenden werden die einzelnen Schritte der Erstellung der EEL-Anforderung für eine EEL-Meldung mit dem Abgabegrund Entgeltbescheinigung KV bei Mutterschaftsgeld erläutert:
Nach Auswahl von Abgabegrund & passender Abwesenheit (siehe ‘Neue EEL-Anforderung anlegen’) sind hier keine weiteren Angaben notwendig.
Dialogreiter zur Abgabe der Basisdaten einer EEL-Anforderung “Mutterschaftsgeld”
Auf dem folgenden Reiter Allgemeines ist lediglich auszuwählen, ob die betroffene Person zum Zeitpunkt der Meldung an einem Arbeitsmodell teilnimmt.
Die Angaben, bis wann vom Arbeitgeber EFZ gezahlt wird/wurde, und ob das Beschäftigungsverhältnis mit der Person beendet wurde vor dem Zeitpunkt der Meldung, dienen lediglich der Information und werden aus den Stammdaten der Person ermittelt.
Dialogreiter “Allgemeines” für die Anlage der EEL-Anforderung “Mutterschaftsgeld”
Der vorletzte Reiter des Erstellungsdialoges informiert über die Entgeltart der Person.
Ist diese in den Stammdaten festgelegt, kann hier keine Auswahl getroffen werden. Finden sich im Stamm keine Angaben zur Entgeltart, muss sie dagegen hier zwingend festgelegt werden.
Handelt es sich um die Entgeltart Festes Monatsgehalt und variieren alle(!) der letzten drei Bruttogehälter der Person, muss ein vereinbartes Bruttoarbeitsentgelt für die Person eingegeben werden. Alternativ bestätigt man hier, dass eines der (max.) drei angezeigten SV-Bruttos diesem vereinbarten Bruttoarbeitsentgelt entspricht.
Dialogreiter “Arbeitsentgelt” für die Anlage der EEL-Anforderung “Mutterschaftsgeld”
Im letzten Reiter zeigt das System eine einfache Zusammenfassung und bietet die Möglichkeit, parallel zur eigentlichen EEL-Meldung Mutterschaftsgeld eine EEL-Meldung zu erzeugen, die eine Rückmeldung der Krankenkasse mit der Information zum Datum des erwarteten Endes der Entgeltersatzleistung bei der Krankenkasse anfordert.
Des weiteren kann auf diesem Reiter eine Rückmeldung der Krankenkasse zur von ihr errechneten Höhe der Entgeltersatzleistung der betroffenen Person abgefordert werden.
Dialogreiter mit der Zusammenfassung einer EEL-Anforderung “Mutterschaftsgeld”
Eine solche Rückmeldung zur Höhe der Entgeltersatzleistung wird automatisch angefordert, sollte bei der Meldungserstellung vom System erkannt werden, dass für die betroffene Person eine Weiterzahlung von Arbeitsentgelt > 50 € (nach §23c SGB IV) während des Bezuges von Entgeltersatzleistung besteht. Oft ist das bei Nutzung eines Firmenfahrzeuges der Fall, die auch während des Erhalts von Entgeltersatzleistung gewährt wird.
Nach dem erfolgreichen Speichern der EEL-Anforderung erzeugt DATALINE Lohnabzug die entsprechende EEL-Meldung, schickt sie durch die Kernprüfung und stellt sie in den Abschluss, wo sie versendet werden kann (siehe oben).
Sollten bei der Kernprüfung Fehler ermittelt worden sein, informiert Sie DATALINE Lohnabzug darüber in den Benachrichtigungen auf der Startseite oder in der überall verfügbaren Seitenleiste
Übergangsgeld an sich unterteilt sich noch in die Unterkategorien
wobei die in Klammern stehenden Abkürzungen
die Empfänger der Meldung und damit die Leistungsträger definieren.
Übergangsgeld definiert sich als “unterhaltssichernde und ergänzende Leistung zur Teilhabe”.
Übergangsgeld der RV erhalten Personen, die
beziehen.
Übergangsgeld der UV erhalten Personen, die aufgrund einer Berufskrankheit oder eines Arbeitsunfalles arbeitsunfähig sind und an einer Maßnahme zur Teilhabe am Arbeitsleben teilnehmen.
Übergangsgeld der BA erhalten Personen, die aufgrund einer Erkrankung oder eines Unfalles (nicht Arbeitsunfall!) arbeitsunfähig sind und an einer Maßnahme zur Teilhabe am Arbeitsleben teilnehmen.
Das Übergangsgeld beträgt im Normalfall 68% des letzten Mettoarbeitsentgeltes für kinderlose Versicherte der RV und erhöht sich bei einem Kind auf 75%.
Um eine der möglichen EEL-Meldungen “Übergangsgeld” erzeugen zu können, benötigen Sie für die Person eine Abwesenheit mit dem folgenden Grund:
Sie dient mit ihrem Beginn und [optionalem] Ende als Basis für den zu meldenden Zeitraum des Bezuges von Entgeltersatzleistung.
Dabei spielt es bei der Erstellung der EEL-Anforderung für Sie keine Rolle, wer der Leistungsträger des Übergangsgeldes sein wird, denn DATALINE Lohnabzug erstellt die EEL-Meldung so, dass sie dem geforderten Empfänger zugeordnet wird.
Für eine vollständige Meldung sollten, neben den grundlegenden Daten wie Name und Anschrift, Beschäftigungsbeginn, etc., für die Person das Entgelt (Monatsgehalt/Stunden- oder Akkordlohn) festgelegt sein, sowie die Fehlzeitvorgaben (zu pflegen in der Verwaltung der Abwesenheiten).
Im Folgenden werden die einzelnen Schritte der Erstellung der EEL-Anforderung für eine EEL-Meldung mit einem der folgenden Abgabegründe erläutert:
Nach Auswahl von Abgabegrund & passender Abwesenheit (siehe ‘Neue EEL-Anforderung anlegen’) sind bei diesem Abgabegrund einige weitere Angaben notwendig.
Dialogreiter zur Abgabe der Basisdaten einer EEL-Anforderung “Übergangsgeld”
Eine Besonderheit des Übergangsgeldes ist, dass der Leistungsträger nicht wissen kann, welche anrechenbare Vorerkrankungszeiten die antragstellende Person aufweist, denn diese Information liegt bei der Krankenversicherung (KV).
Das führt dazu, dass empfohlen wird, eine der eigentlichen Meldung vorgelagerte EEL-Meldung Anforderung der Vorerkrankungszeiten erzeugen zu lassen. Bei DATALINE Lohnabzug reicht dafür der Haken an der entsprechenden Stelle des Dialoges, den Rest übernimmt das System.
Sollten die Voraussetzungen für eine solche Anfrage an die KV erfüllt sein (z.B. mind. 30 Tage EFZ in den 6 Monaten vor Beginn des Übergangsgeldes), so findet sich im Abschluss von DATALINE Lohnabzug besagte vorgelagerte EEL-Meldung, die nach dem Versenden im Regelfall von der KV mit einer Rückmeldung beantwortet wird.
In dieser Rückmeldung übermittelt die KV die ihr bekannten Vorerkrankungszeiten.
Nach dem Einlesen dieser Rückmeldung wird die eigentliche EEL-Meldung Übergangsgeld erzeugt und mit den rückgemeldeteten Vorerkrankungszeiten gefüllt, sodass der Leistungsträger mit der Information versorgt werden kann.
Aufgrund der Tatsache, dass Übergangsgeld im Normafall nach einer Periode der Entgeltfortzahlung (EFZ) beantragt wird, kann als letztes auf diesem Reiter eine Abwesenheit mit mind. 42 Tagen EFZ vor der EEL ausgewählt werden, die mit ihrem Beginndatum den eigentlichen Beginn der AU vor dem Beginn der Entgeltersatzleistung definiert.
Auf dem folgenden Reiter Allgemeines ist lediglich auszuwählen, ob die betroffene Person zum Zeitpunkt der Meldung an einem Arbeitsmodell teilnimmt.
Die Angaben, bis wann vom Arbeitgeber EFZ gezahlt wird/wurde, und ob das Beschäftigungsverhältnis mit der Person beendet wurde vor dem Zeitpunkt der Meldung, dienen lediglich der Information und werden aus den Stammdaten der Person ermittelt.
Dialogreiter “Allgemeines” für die Anlage der EEL-Anforderung “Übergangsgeld”
Der vorletzte Reiter des Erstellungsdialoges informiert über die Entgeltart der Person. Ist diese in den Stammdaten festgelegt, kann hier keine Auswahl getroffen werden. Finden sich im Stamm keine Angaben zur Entgeltart, muss sie dagegen hier zwingend festgelegt werden.
Handelt es sich um die Entgeltart Festes Monatsgehalt und variieren alle(!) der letzten drei Bruttogehälter der Person, muss ein vereinbartes Bruttoarbeitsentgelt für die Person eingegeben werden. Alternativ bestätigt man hier, dass eines der (max.) drei angezeigten SV-Bruttos diesem vereinbarten Bruttoarbeitsentgelt entspricht.
Dialogreiter “Arbeitsentgelt” für die Anlage der EEL-Anforderung “Übergangsgeld”
Im letzten Reiter zeigt das System eine einfache Zusammenfassung und bietet die Möglichkeit, parallel zur eigentlichen EEL-Meldung Mutterschaftsgeld eine EEL-Meldung zu erzeugen, die eine Rückmeldung der Krankenkasse mit der Information zum Datum des erwarteten Endes der Entgeltersatzleistung bei der Krankenkasse anfordert.
Des weiteren kann auf diesem Reiter eine Rückmeldung der Krankenkasse zur von ihr errechneten Höhe der Entgeltersatzleistung der betroffenen Person abgefordert werden.
Dialogreiter mit der Zusammenfassung einer EEL-Anforderung “Übergangsgeld”
Eine solche Rückmeldung zur Höhe der Entgeltersatzleistung wird automatisch angefordert, sollte bei der Meldungserstellung vom System erkannt werden, dass für die betroffene Person eine Weiterzahlung von Arbeitsentgelt > 50 € (nach §23c SGB IV) während des Bezuges von Entgeltersatzleistung besteht. Oft ist das bei Nutzung eines Firmenfahrzeuges der Fall, die auch während des Erhalts von Entgeltersatzleistung gewährt wird.
Nach dem erfolgreichen Speichern der EEL-Anforderung erzeugt DATALINE Lohnabzug die entsprechende EEL-Meldung, schickt sie durch die Kernprüfung und stellt sie in den Abschluss, wo sie versendet werden kann (siehe oben).
Sollten bei der Kernprüfung Fehler ermittelt worden sein, informiert Sie DATALINE Lohnabzug darüber in den Benachrichtigungen auf der Startseite oder in der überall verfügbaren Seitenleiste
Generell wird Verletztengeld an angestellte Personen gezahlt, die eine Verletzung im Rahmen eines Berufsunfalles und/oder einer Berrufskrankheit erlitten haben.
Anders als bei Krankengeld ist hier die Unfallversicherung (UV) Leistungsträger, nicht die Gesetzliche Krankenversicherung GKV.
Verletztengeld kann auch gezahlt werden, wenn die betroffene Person sich in einer ambulant oder stationär durchgeführten Heilbehandlung befindet, während der sie ihre Erwerbstätigkeit nicht ganztägig ausführt, oder wenn nach Abschluss einer solchen Heilbehandlung die Person auf den Beginn einer Leistung auf Teilhabe (Reha z.B.) vorgesehen ist, diese aber noch nicht begonnen hat.
Die Verletzung eines Kindes kann als Versicherungsfall für ein berufstätiges Elterneil als Voraussetzung für den Bezug von Kinderkrankengeld/-verletztengeld dienen.
Die Höhe des Verletztengeldes, das einer berechtigten Person zusteht, richtet sich grundsätzlich nach den Einkünften der vergangenen Abrechnungsperioden, wobei die Anzahl der betrachteten Zeiträume variieren kann, je nachdem, ob die Person ein festes Monatsgehalt oder Stunden-/Akkordlohn bezieht.
Darüber hinaus kann der Bezug von Kurzarbeitergeld (KUG) bei der Ermittlung eine Rolle spielen, ebenso wie die bezahlte Teilnahme an einer Qualifizierungsmaßnahme.
Grundsätzlich ähnelt die Berechnung der zur Ermittlung von Krankengeld.
Pauschal kann gesagt werden, dass das Verletztengeld im Allgemeinen 80% des zuletzt und regelmäßig bezogenen Bruttoentgeltes, jedoch höchstens 100% des entsprechenden Nettoentgeltes, beträgt.
Aufgrund der Komplexität der Möglichkeiten beim Bezug von Arbeitsentgelt, ist das aber nur der Rahmen der Berechnung.
Zum Glück nimmt Ihnen DATALINE Lohnabzug die konkrete Ermittlung der für die Berechnung durch die Krankenkasse relevanten Daten fast vollständig ab, sodass Sie im Zuge der Meldungserstellung lediglich einige wenige Eckdaten angeben müssen.
Im Abschnitt Ablauf (s.u.) wird darauf detailliert eingegangen.
Um eine EEL-Meldung “Verletztengeld” erzeugen zu können, benötigen Sie für die Person eine Abwesenheit mit dem folgenden Grund:
Sie dient mit ihrem Beginn und [optionalem] Ende als Basis für den zu meldenden Zeitraum des Bezuges von Entgeltersatzleistung.
Für eine vollständige Meldung sollten, neben den grundlegenden Daten wie Name und Anschrift, Beschäftigungsbeginn, etc., für die Person das Entgelt (Monatsgehalt/Stunden- oder Akkordlohn) festgelegt sein, sowie die Fehlzeitvorgaben (zu pflegen in der Verwaltung der Abwesenheiten).
Im Folgenden werden die einzelnen Schritte der Erstellung der EEL-Anforderung für eine EEL-Meldung mit dem Abgabegrund ‘Verletztengeld’ erläutert:
Nach Auswahl von Abgabegrund & passender Abwesenheit (siehe ‘Neue EEL-Anforderung anlegen’) sind bei diesem Abgabegrund weitere Angaben notwendig.
Ist die Verletzung Teil einer schon vor der Verletzung begonnenen Arbeitsunfähigkeit, kann im Dialog nun (analog zum Vorgehen bei Krankengeld) eine Abwesenheit mit EFZ gewählt werden, deren Beginndatum dann den Beginn der AU für die zu erstellende EEL-Meldung darstellt.
Darunter folgen nun Angaben zur UV, da eine EEL-Meldung Verletztengeld an die Unfallversicherung (UV) zu richten ist.
Auf dem folgenden Reiter Allgemeines ist lediglich auszuwählen, ob die betroffene Person zum Zeitpunkt der Meldung an einem Arbeitsmodell teilnimmt.
Die Angaben, bis wann vom Arbeitgeber EFZ gezahlt wird/wurde, und ob das Beschäftigungsverhältnis mit der Person beendet wurde vor dem Zeitpunkt der Meldung, dienen lediglich der Information und werden in den Stammdaten der Person definiert.
Dialogreiter “Allgemeines” für die Anlage der EEL-Anforderung “Verletztengeld”
Der vorletzte Reiter des Erstellungsdialoges informiert über die Entgeltart der Person.
Ist diese in den Stammdaten festgelegt, kann hier keine Auswahl getroffen werden. Finden sich im Stamm keine Angaben zur Entgeltart, muss sie dagegen hier zwingend festgelegt werden.
Handelt es sich um die Entgeltart Festes Monmatsgehalt und variieren alle(!) der letzten 3 Bruttogehälter der Person, muss ein vereinbartes Bruttoarbeitsentgelt für die Person eingegeben werden.
Alternativ bestätigt man hier, dass eines der (max.) 3 angezeigten SV-Bruttos diesem vereinbarten Bruttoarbeitsentgelt entspricht.
Dialogreiter “Arbeitsentgelt” für die Anlage der EEL-Anforderung “Verletztengeld”
Im letzten Reiter zeigt das System eine einfache Zusammenfassung und bietet die Möglichkeit, parallel zur eigentlichen EEL-Meldung ‘Verletztengeld’ eine EEL-Meldung zu erzeugen, die eine Rückmeldung der Krankenkasse mit der Information zum Datum des erwarteten Endes der Entgeltersatzleistung bei der Krankenkasse anfordert.
Des weiteren kann auf diesem Reiter eine Rückmeldung der Krankenkasse zur von ihr errechneten Höhe der Entgeltersatzleistung der betroffenen Person abgefordert werden.
Dialogreiter mit der Zusammenfassung einer EEL-Anforderung “Verletztengeld”
Eine solche Rückmeldung zur Höhe der Entgeltersatzleistung wird automatisch angefordert, sollte bei der Meldungserstellung vom System erkannt werden, dass für die betroffene Person eine Weiterzahlung von Arbeitsentgelt > 50 € (nach §23c SGB IV) während des Bezuges von Entgeltersatzleistung besteht. Oft ist das bei Nutzung eines Firmenfahrzeuges der Fall, die auch während des Erhalts von Entgeltersatzleistung gewährt wird.
Nach dem erfolgreichen Speichern der EEL-Anforderung erzeugt DATALINE Lohnabzug die entsprechende EEL-Meldung, schickt sie durch die Kernprüfung und stellt sie in den Abschluss, wo sie versendet werden kann (siehe oben).
Sollten bei der Kernprüfung Fehler ermittelt worden sein, informiert Sie DATALINE Lohnabzug darüber in den Benachrichtigungen auf der Startseite oder in der überall verfügbaren Seitenleiste
Das ELStAM-Verfahren (Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale) wurde zum 1. Januar 2013 eingeführt und hat die papiergebundene Lohnsteuerkarte vollständig abgelöst. Durch die elektronische Bereitstellung der steuerlichen Daten entfallen Medienbrüche und manuelle Übertragungsfehler, was den Prozess deutlich effizienter und fehlerfreier macht.
Die ELStAM-Datenbank der Finanzverwaltung stellt folgende Informationen elektronisch zur Verfügung:
Bei Einstellung eines neuen Mitarbeiters erfolgt die Anmeldung beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) über eine elektronische Meldung:
Wichtige Hinweise zur Anmeldung:
Datenabruf:
Die Steuermerkmale werden nach der Anmeldung in der Regel innerhalb weniger Stunden, meist noch am selben Tag, von der Finanzverwaltung bereitgestellt. Die ELStAM-Datenbank wird dabei automatisch über die Schnittstelle abgerufen.
Nach erfolgreichem Abruf der Daten erhalten Sie eine ELStAM-Rückmeldung mit den aktuellen Steuermerkmalen des Mitarbeiters.
Ihre Aufgaben:
Die Steuermerkmale werden nicht nur bei Eintritt abgerufen, sondern auch fortlaufend aktualisiert:
Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses ist eine Abmeldung über das ELStAM-Verfahren erforderlich:
Ablauf der Abmeldung:
Bei Arbeitnehmern mit mehreren Beschäftigungsverhältnissen gilt:
Wenn keine oder fehlerhafte Steuermerkmale abgerufen werden können:
Mögliche Ursachen:
Lösungsansätze:
In Ausnahmefällen (z.B. bei technischen Problemen) kann das Finanzamt eine papiergebundene “Bescheinigung für den Lohnsteuerabzug” ausstellen. Diese wird dann wie früher die Lohnsteuerkarte verwendet, bis die elektronische Übermittlung wieder funktioniert.
Die Übertragung der ELStAM-Daten erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung. Arbeitgeber dürfen nur die Daten ihrer eigenen Beschäftigten abrufen und sind zur vertraulichen Behandlung dieser steuerlichen Informationen verpflichtet.
Die Kommunikation zwischen Arbeitgeber-Software und der ELStAM-Datenbank erfolgt standardisiert über definierte Schnittstellen. Die notwendigen Abrufe und Aktualisierungen werden automatisiert durchgeführt.
ELSTER (Elektronische Steuererklärung) ist das offizielle Online-Portal der deutschen Finanzverwaltung zur elektronischen Übermittlung von Steuerdaten. Über ELSTER übermitteln Sie unter anderem Lohnsteueranmeldungen und Lohnsteuerbescheinigungen direkt an das zuständige Betriebsstättenfinanzamt.
Die Lohnsteueranmeldung ist eine Steueranmeldung, mit der Sie die einbehaltenen Lohn- und Kirchensteuern sowie den Solidaritätszuschlag gegenüber dem Betriebsstättenfinanzamt erklären und abführen. Sie wird für jeden Abrechnungszeitraum elektronisch übermittelt.
Der Anmeldezeitraum richtet sich nach der Höhe der im vorangegangenen Kalenderjahr abgeführten Lohnsteuer:
| Lohnsteuer im Vorjahr | Anmeldezeitraum |
|---|---|
| bis 1.080 Euro | jährlich |
| 1.081 Euro bis 5.000 Euro | quartalsweise |
| mehr als 5.000 Euro | monatlich |
Die Lohnsteueranmeldung muss spätestens am 10. Tag nach Ablauf des Anmeldezeitraums beim Betriebsstättenfinanzamt eingegangen sein.
Bei verspäteter Übermittlung oder Zahlung der Lohnsteuer erhebt das Finanzamt einen Säumniszuschlag. Stellen Sie sicher, dass die Meldung rechtzeitig eingereicht wird.
Die Lohnsteueranmeldung wird automatisch aus den Abrechnungsdaten des jeweiligen Zeitraums erzeugt. Sie enthält die Summen aller Abrechnungen, die im Abschluss ausgewiesen sind. In Monaten ohne Abrechnungen wird automatisch eine Lohnsteueranmeldung mit dem Wert null erstellt und übermittelt.
Werden Abrechnungen nach der Übermittlung der Lohnsteueranmeldung geändert oder ergänzt – zum Beispiel durch eine nachträgliche Entgeltkorrektur oder die Anlage eines neuen Mitarbeiters –, ist die Lohnsteueranmeldung erneut zu übermitteln. Die korrigierte Meldung wird automatisch mit dem Kennzeichen „Berichtigte Lohnsteueranmeldung" versehen.
Die Lohnsteuerbescheinigung dokumentiert die im Kalenderjahr einbehaltenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge eines Arbeitnehmers. Sie dient dem Arbeitnehmer als Nachweis gegenüber dem Finanzamt und wird elektronisch an das Betriebsstättenfinanzamt übermittelt.
Eine Lohnsteuerbescheinigung wird in folgenden Fällen automatisch erzeugt:
Die Jahreslohnsteuerbescheinigung ist spätestens bis zum letzten Tag des Februars des Folgejahres elektronisch an das Betriebsstättenfinanzamt zu übermitteln.
Eine bereits übermittelte Jahreslohnsteuerbescheinigung kann aufgrund gesetzlicher Vorgaben nicht mehr korrigiert werden. Wir empfehlen daher, die Übermittlung erst nach vollständigem Abschluss aller Abrechnungen im Januar des Folgejahres vorzunehmen.
Die Inhalte für diese Hilfe sind noch nicht verfügbar.
https://core.estatistik.de/core/
Die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) ist ein modernes Verfahren zur Prüfung der ordnungsgemäßen Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen. Sie wurde von der Deutschen Rentenversicherung entwickelt, um Betriebsprüfungen effizienter und zeitgemäßer zu gestalten.
Im Rahmen einer euBP werden die prüfrelevanten Daten aus dem Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm sowie aus dem Buchhaltungssystem elektronisch an die Rentenversicherung übermittelt.
Ziele des Verfahrens:
Die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung basiert auf folgenden gesetzlichen Grundlagen:
Die Deutsche Rentenversicherung kündigt die Betriebsprüfung schriftlich an. In der Ankündigung wird mitgeteilt:
Der Arbeitgeber bereitet die angeforderten Daten vor und erstellt die euBP-Meldung über die Lohnabrechnungssoftware.
Die Daten werden elektronisch über das Programm an die Rentenversicherung übermittelt.
Die Rentenversicherung führt eine automatisierte Vorauswertung der Daten durch und identifiziert mögliche Auffälligkeiten.
Je nach Ergebnis der Vorprüfung erfolgt entweder:
Das Ergebnis wird dem Arbeitgeber elektronisch zurückgemeldet.
Den Dialog zur Erstellung der euBP-Meldung finden Sie wie folgt:
Umfang der Daten:
Technische Hinweise:
Datenumfang:
Da DATALINE Lohnabzug eine reine Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware ist, werden ausschließlich die Daten aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung gestellt. Buchhaltungsdaten müssen gegebenenfalls separat über Ihre Finanzbuchhaltungssoftware exportiert werden.
Die euBP-Meldung umfasst folgende Informationen:
Bei der euBP werden typischerweise folgende Bereiche besonders geprüft:
Nach Abschluss der Betriebsprüfung erhalten Sie das Ergebnis schriftlich.
Übermittlungsweg:
Das Ergebnis der Betriebsprüfung wird über die integrierte Schnittstelle elektronisch zurückgemeldet.
Mögliche Ergebnisse:
Nachforderungsbescheid:
Bei festgestellten Beitragsrückständen erhalten Sie einen Nachforderungsbescheid mit:
Vor der Prüfung:
Dokumentation:
Halten Sie folgende Unterlagen bereit:
Für Arbeitgeber:
Für die Rentenversicherung:
Wie oft findet eine Betriebsprüfung statt?
Betriebsprüfungen finden in der Regel alle 4 Jahre statt. Bei Auffälligkeiten oder in bestimmten Branchen können die Intervalle kürzer sein.
Kann ich die euBP ablehnen?
Nein, die Teilnahme an der Betriebsprüfung ist gesetzlich verpflichtend. Die Rentenversicherung kann bei Verweigerung Zwangsmittel androhen.
Was passiert bei technischen Problemen?
Bei Problemen mit der Datenübermittlung kontaktieren Sie umgehend den zuständigen Prüfer. Gegebenenfalls kann auf eine klassische Betriebsprüfung ausgewichen werden.
Werden auch Daten aus der Finanzbuchhaltung benötigt?
Ja, neben den Lohndaten können auch Daten aus der Finanzbuchhaltung angefordert werden. Diese müssen Sie gegebenenfalls separat zur Verfügung stellen.
Detaillierte Informationen zur euBP finden Sie auf der Website der Deutschen Rentenversicherung unter www.deutsche-rentenversicherung.de im Bereich “Arbeitgeber und Steuerberater”.
IW-Elan ist eine Webapplikation zur Erfassung und elektronischen Übermittlung der Schwerbehindertenanzeige und der Ausgleichsabgabe an die Agentur für Arbeit. Die Anwendung wird von der Bundesagentur für Arbeit bereitgestellt.
Alle Arbeitgeber, die im Jahresdurchschnitt monatlich über mindestens 20 Arbeitsplätze im Sinne der §§ 156 ff. SGB IX verfügen, sind beschäftigungspflichtig und müssen eine Anzeige über die Erfüllung der Beschäftigungspflicht bei der Agentur für Arbeit abgeben. Die Abgabefrist für diese Anzeige ist jeweils der 31. März des Folgejahres.1
Arbeitgeber, die die gesetzliche Beschäftigungsquote schwerbehinderter Menschen nicht erfüllen, sind zur Zahlung einer Ausgleichsabgabe verpflichtet. Die Höhe der Abgabe richtet sich nach der Anzahl der unbesetzten Pflichtarbeitsplätze.
Das Lohnabrechnungsprogramm unterstützt Sie bei der Meldung, indem es die relevanten Daten aus der Lohnabrechnung automatisch aufbereitet und als Importdatei bereitstellt. Die Angaben in IW-Elan sind dadurch bereits vorausgefüllt und müssen nur noch geprüft und übermittelt werden.
Schließen Sie alle Abrechnungen für das betreffende Kalenderjahr ab, bevor Sie die Meldedatei erstellen.
So erstellen Sie die Meldedatei:
Die folgenden Angaben werden nicht automatisch aus der Lohnabrechnung übernommen und müssen manuell erfasst werden:
Bitte ergänzen Sie diese Werte vor der Übermittlung direkt in IW-Elan.
Die Schwerbehindertenanzeige und die Ausgleichsabgabe müssen bis zum 31. März des Folgejahres übermittelt werden.
rvBEA steht für Rentenversicherung Bescheinigungen elektronisch anfordern. Mit diesem Verfahren wurde eine elektronische Kommunikation zwischen Arbeitgebern, der Deutschen Rentenversicherung und anderen Behörden eingeführt. Es beschleunigt den Datenaustausch für alle Beteiligten und trägt zur Digitalisierung des Meldewesens bei.
Die Teilnahme an rvBEA ist für Arbeitgeber verpflichtend. Anforderungen müssen über das Entgeltabrechnungsprogramm beantwortet werden.
rvBEA wird für die elektronische Anforderung von Entgeltdaten in folgenden Fällen genutzt:
| Anwendungsfall | Beschreibung |
|---|---|
| Rehabilitationsmaßnahmen | Prüfung einer Zuzahlungsbefreiung |
| Rentenberechnung | Gesonderte Meldung (GML 57) für rentenrelevante Entgeltdaten |
| Elterngeld (rvBEA-BEEG) | Anforderung durch Elterngeldstellen gemäß Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz |
Die Anforderungen werden über die Datenstelle der Rentenversicherung (DSRV) an den Arbeitgeber übermittelt. Der Arbeitgeber beantwortet diese direkt über sein Entgeltabrechnungsprogramm – ein manueller Postweg entfällt.
Eingehende Anforderungen der DSRV werden automatisch im Programm bereitgestellt.
Soweit die relevanten Zeiträume in der Lohnabrechnung erfasst sind, werden die Entgeltdaten automatisch übernommen. Prüfen Sie dennoch alle Angaben vor der Übermittlung auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Folgende Angaben sind besonders zu prüfen:
Anforderungen sind unverzüglich zu beantworten. Bearbeiten Sie eingehende Anforderungen daher zeitnah nach Eingang.
Bei verspäteter oder unterlassener Übermittlung können Bußgelder gemäß § 111 SGB IV verhängt werden.
Die SV-Meldungen (Sozialversicherungsmeldungen) gehören zu den etabliertesten und wichtigsten Meldeverfahren in der deutschen Sozialversicherung. Sie bilden das Rückgrat der elektronischen Kommunikation zwischen Arbeitgebern und den Trägern der Sozialversicherung.
SV-Meldungen erfüllen mehrere wesentliche Funktionen im Sozialversicherungssystem:
Ursprüngliche Hauptzwecke:
Erweiterte Funktionen (heute):
Die Gründe und Verwendungszwecke für SV-Meldungen sind über die Jahre um ein Vielfaches angestiegen.
Das Gute für Sie: Die erworbene Software erledigt die komplexe Arbeit der SV-Meldungen automatisch.
Ihre Aufgaben beschränken sich auf:
Die Software übernimmt:
1. Anmeldungen
2. Abmeldungen
3. Unterbrechungsmeldungen
4. Jahresmeldungen
Meldungen werden ausgelöst durch:
Änderungen an der Beschäftigung:
Bestimmte Abwesenheiten:
Zeitliche Auslöser:
Automatische Befüllung der Meldedaten:
Die genauen Inhalte der Meldungen wie Entgelte und Meldezeiträume werden durch entsprechende Steuerungen automatisch ausgefüllt. Diese sind stark abhängig von:
Mehrfachmeldungen:
Unter Umständen müssen identische Meldungen an mehrere Empfänger versendet werden:
In diesem Fall stehen diese Meldungen auch mehrfach im Abschluss zur Verfügung.
Rückwirkende Änderungen:
Bei rückwirkenden Änderungen am Personalstamm oder an Abrechnungsdaten kann es erforderlich sein, bereits versendete Meldungen zu korrigieren.
Automatischer Korrekturprozess:
Wichtig: Versenden Sie sowohl die Stornierung als auch die neue Meldung, damit die Sozialversicherungsträger den korrekten Datenstand erhalten.
Prüfung im Abschluss:
Es ist wichtig, dass Sie alle im Abschluss bereitgestellten SV-Meldungen versenden. Vor dem Versand sollten Sie:
Meldegrund anzeigen:
Falls Sie sich über den Grund einer SV-Meldung im Unklaren sind:
Anmeldung bei Beschäftigungsbeginn (Meldegrund 10):
Anmeldung wegen Krankenkassenwechsel (Meldegrund 11):
Anmeldung wegen Beitragsgruppenwechsel (Meldegrund 12):
Sofortmeldung (Meldegrund 20):
Abmeldung wegen Ende der Beschäftigung (Meldegrund 30):
Abmeldung wegen Krankenkassenwechsel (Meldegrund 31):
Abmeldung wegen Beitragsgruppenwechsel (Meldegrund 32):
Gleichzeitige An- und Abmeldung (Meldegrund 40):
Abmeldung wegen Tod (Meldegrund 49):
Jahresmeldung (Meldegrund 50):
Unterbrechung wegen Entgeltersatzleistungen (Meldegrund 51):
Unterbrechung wegen Elternzeit (Meldegrund 52):
Meldung von einmalig gezahltem Arbeitsentgelt - Sondermeldung (Meldegrund 54):
GKV-Monatsmeldung (Meldegrund 58):
Jahresmeldung für freigestellte Beschäftigte (Meldegrund 70):
Meldung des Vortags der Insolvenz/Freistellung (Meldegrund 71):
Entgeltmeldung zum rechtlichen Ende der Beschäftigung (Meldegrund 72):
Die GML57 (Gesonderte Meldung 57) ist eine spezielle SV-Meldung mit besonderem Zweck und Verfahren.
Die GML57 dient der Meldung der beitragspflichtigen Einnahmen seit der letzten Jahresmeldung in besonderen Situationen:
Hauptanwendungsfälle:
Rechtliche Grundlage: § 194 Abs. 1 SGB VI
Name und Schlüssel: Der Name “GML57” stammt vom internen Schlüssel “57” für diesen speziellen Meldetatbestand.
Heutzutage ist die GML57 ein weitestgehend automatisches Verfahren, für das Sie automatisch registriert sind.
Ablauf bei automatischer Anforderung:
Anforderung durch die Rentenversicherung:
Anzeige im System:
Bearbeitung der Anforderung:
Alternative: Ablehnung mit Hinderungsgrund:
Obwohl die manuelle Anforderung heutzutage nicht mehr nötig sein sollte, müssen zertifizierte Lohnabrechnungsprogramme diese Option weiterhin bereitstellen.
Gründe für manuelle Anforderung:
Vorgehensweise für manuelle Anforderung:
Die GML57 enthält:
SV-Meldungen werden an verschiedene Stellen übermittelt:
Anmeldung bei Beschäftigungsbeginn:
Abmeldung bei Beschäftigungsende:
Jahresmeldung:
Unterbrechungsmeldungen:
Sofortmeldung:
450-Euro-Minijobs:
Kurzfristige Beschäftigung:
Pflichtpraktikanten:
Freiwillige Praktikanten:
Problem: Meldungen werden nicht rechtzeitig oder gar nicht versendet
Folgen:
Lösung:
Problem: Falsche Zuordnung der Versicherungspflicht
Folgen:
Lösung:
Problem: In sofortmeldepflichtigen Branchen wird keine Sofortmeldung abgegeben
Folgen:
Lösung:
Problem: Elternzeiten werden nicht oder falsch gemeldet
Folgen:
Lösung:
Empfehlungen für die tägliche Praxis:
Elektronische Übertragung:
Rückmeldungen:
| Meldegrund | Schlüssel | Beschreibung |
|---|---|---|
| Beginn der Beschäftigung | 10 | Erste Meldung für einen neuen Arbeitnehmer |
| Krankenkassenwechsel | 11 | Anmeldung bei neuer Krankenkasse |
| Beitragsgruppenwechsel | 12 | Änderung der Versicherungspflicht |
| Sonstige Gründe | 13 | Sonstige anmeldepflichtige Sachverhalte |
| Beginn der Elternzeit | 17 | Bei Beginn einer Elternzeit |
| Sofortmeldung | 20 | In bestimmten Branchen verpflichtend |
| Meldegrund | Schlüssel | Beschreibung |
|---|---|---|
| Ende der Beschäftigung | 30 | Reguläres Ende des Arbeitsverhältnisses |
| Krankenkassenwechsel | 31 | Abmeldung bei bisheriger Krankenkasse |
| Beitragsgruppenwechsel | 32 | Änderung der Versicherungspflicht |
| Sonstige Gründe | 33 | Sonstige abmeldepflichtige Sachverhalte |
| Ende des Fortbestehens (§ 7 Abs. 3 Satz 1 SGB IV) | 34 | Ende des sozialversicherungsrechtlichen Beschäftigungsverhältnisses |
| Arbeitskampf über einen Monat | 35 | Streik oder Aussperrung länger als ein Monat |
| Wechsel des Entgeltabrechnungssystems | 36 | Systemwechsel mit Meldepflicht |
| Ende der Elternzeit | 37 | Bei Ende einer Elternzeit |
| Gleichzeitige An- und Abmeldung | 40 | Bei sehr kurzen Beschäftigungen |
| Tod | 49 | Versterben des Beschäftigten |
| Meldegrund | Schlüssel | Beschreibung |
|---|---|---|
| Jahresmeldung | 50 | Jährliche Meldung der Jahresentgelte |
| Unterbrechung - Entgeltersatzleistungen | 51 | Bezug von Krankengeld, Mutterschaftsgeld, etc. |
| Unterbrechung - Elternzeit | 52 | Während der Elternzeit ohne Teilzeitarbeit |
| Unterbrechung - Dienstpflicht/Wehrdienst | 53 | Gesetzliche Dienstpflicht oder freiwilliger Wehrdienst |
| Sondermeldung - Einmalzahlung | 54 | Einmalig gezahltes Arbeitsentgelt |
| Gesonderte Meldung (GML57) | 57 | Nach § 194 Abs. 1 SGB VI |
| GKV-Monatsmeldung | 58 | Monatliche Meldung für bestimmte Personengruppen |
| Meldegrund | Schlüssel | Beschreibung |
|---|---|---|
| Jahresmeldung für freigestellte Beschäftigte | 70 | Bei fortbestehendem Arbeitsverhältnis in Insolvenz |
| Meldung Vortag Insolvenz/Freistellung | 71 | Stichtag für Insolvenzgeldberechnung |
| Entgeltmeldung zum rechtlichen Ende | 72 | Ende während des Insolvenzverfahrens |
| Meldegrund | Schlüssel | Beschreibung |
|---|---|---|
| UV-Jahresmeldung | 92 | Jahreslohnnachweis an Berufsgenossenschaft |
Muss ich jede Meldung einzeln versenden?
Nein, moderne Lohnabrechnungsprogramme fassen Meldungen in Sammeldateien zusammen. Sie versenden typischerweise eine Datei, die alle Meldungen enthält.
Was passiert, wenn ich eine Meldung vergesse?
Die Sozialversicherungsträger können Bußgelder verhängen. Zudem kann der Arbeitnehmer Probleme bei Leistungsansprüchen haben. Versenden Sie fehlende Meldungen umgehend nach.
Wie erkenne ich, ob eine Meldung erfolgreich war?
Sie erhalten Rückmeldungen (Annahmeprotokolle) von den Krankenkassen. Prüfen Sie diese regelmäßig auf Fehler oder Ablehnungen.
Was bedeutet eine Stornomeldung?
Eine Stornomeldung macht eine frühere Meldung rückgängig. Sie muss immer zusammen mit der neuen, korrekten Meldung versendet werden.
Wann wird eine Jahresmeldung erstellt?
Automatisch im Januar für alle Beschäftigten, die im Vorjahr mindestens einen Tag beschäftigt waren - auch bei unterjährigem Ein- oder Austritt.
Muss ich auch für Minijobber SV-Meldungen erstellen?
Ja, auch für geringfügig Beschäftigte sind Meldungen erforderlich. Diese gehen an die Minijob-Zentrale.
Was ist bei der Sofortmeldung zu beachten?
In bestimmten Branchen (Bau, Gastronomie, etc.) muss die Meldung vor Arbeitsaufnahme erfolgen. Bei technischen Problemen nutzen Sie die Telefon-Hotline.
Kann ich Meldungen auch rückwirkend erstellen?
Ja, fehlende Meldungen können nachträglich erstellt werden. Je nach Zeitraum können jedoch Bußgelder anfallen.
Detaillierte und aktuelle Informationen zum SV-Meldewesen finden Sie bei:
Das UV-Meldeverfahren (Unfallversicherungs-Meldeverfahren) dient der elektronischen Übermittlung von Lohndaten an die gesetzliche Unfallversicherung. Die Berufsgenossenschaften und Unfallkassen nutzen diese Daten zur exakten Berechnung der Unfallversicherungsbeiträge und zur Verwaltung der versicherten Beschäftigten.
Die gesetzliche Unfallversicherung schützt Beschäftigte bei Arbeitsunfällen, Wegeunfällen und Berufskrankheiten. Die Beiträge werden ausschließlich vom Arbeitgeber getragen und richten sich nach:
Das UV-Meldeverfahren stellt sicher, dass die Berufsgenossenschaft alle erforderlichen Daten erhält, um die Beiträge korrekt zu berechnen und den Versicherungsschutz zu dokumentieren.
Gewerbliche Berufsgenossenschaften:
Unfallkassen:
Bevor Sie mit dem UV-Meldeverfahren beginnen können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Sie müssen die Stammdaten Ihrer zuständigen Berufsgenossenschaft im System erfassen:
Mitgliedsdaten Berufsgenossenschaft eintragen
Jeder Beschäftigte muss einer Gefahrentarifstelle zugeordnet werden. Diese richtet sich nach der ausgeübten Tätigkeit und bestimmt das Unfallrisiko.
Wichtige Hinweise:
Der Prozess beginnt mit der Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft und der gleichzeitigen Abfrage der UV-Stammdaten.
Vorgehensweise:
Zeitpunkt:
Inhalt der DSAS-Meldung:
Nach dem Versand der Abfrage erhalten Sie von der Berufsgenossenschaft eine Rückmeldung der UV-Stammdaten (DSSD).
Verarbeitung der DSSD-Rückmeldung:
Enthaltene Informationen:
Wichtige Aufgabe nach Erhalt der DSSD:
Weisen Sie allen Mitarbeitern die korrekte Gefahrentarifstelle für das jeweilige Abrechnungsjahr zu. Diese Zuordnung ist entscheidend für die korrekte Beitragsberechnung.
Hinweise zur Gefahrentarifstellenzuordnung:
Nach dem Monatswechsel in den Januar des Folgejahres erstellt das Programm automatisch den UV-Jahreslohnnachweis (DSLN) für das abgelaufene Kalenderjahr.
Automatische Erstellung:
Das System generiert die Meldung ohne Ihr Zutun, sobald:
Inhalt des UV-Jahreslohnnachweises:
Personenbezogene Daten:
Entgeltdaten:
Versand der Meldung:
Fristen:
Nach Erhalt des UV-Jahreslohnnachweises berechnet die Berufsgenossenschaft die Beiträge:
Beitragsbescheid:
Die Berufsgenossenschaft erstellt einen Beitragsbescheid mit:
Während des laufenden Jahres zahlt der Arbeitgeber monatliche oder vierteljährliche Vorschüsse:
Nach Übermittlung des Jahreslohnnachweises erfolgt die Veranlagung:
Falls Fehler im UV-Jahreslohnnachweis festgestellt werden:
Gründe für Korrekturen:
Vorgehensweise:
Frist: Korrekturen können bis zu 4 Jahre rückwirkend erfolgen (Verjährungsfrist).
Bei irrtümlich versendeten Meldungen:
Bei wesentlicher Änderung der Tätigkeit während des Jahres:
Problem: Mitarbeiter wird einer unzutreffenden Gefahrenklasse zugeordnet
Lösung:
Problem: Nicht alle beitragspflichtigen Entgeltbestandteile werden berücksichtigt
Lösung:
Problem: Ausgeschiedene oder kurzfristig Beschäftigte werden nicht gemeldet
Lösung:
Problem: Frist zum 16. Februar wird versäumt
Lösung:
Problem: Fehlerhafte Steuerung / Nichterfassung
Lösung:
Moderne Lohnabrechnungsprogramme automatisieren das UV-Meldeverfahren weitgehend:
Automatische Funktionen:
Manuelle Tätigkeiten:
Für Arbeitgeber:
Für Berufsgenossenschaften:
Wann muss ich die DSAS-Meldung versenden?
Bei Betriebsneugründung, zu Beginn eines neuen Veranlagungsjahres oder bei Wechsel der zuständigen BG.
Was passiert, wenn ich keine Gefahrentarifstelle zuordne?
Die Meldung kann nicht erstellt werden. Sie müssen jedem Mitarbeiter eine Gefahrentarifstelle zuweisen.
Muss ich für jeden Mitarbeiter einzeln melden?
Nein, der UV-Jahreslohnnachweis enthält alle Mitarbeiter gebündelt in einer Meldung.
Was ist mit Mitarbeitern, die nur 1 Tag beschäftigt waren?
Auch diese müssen gemeldet werden, wenn sie im Kalenderjahr beschäftigt waren.
Kann ich die Gefahrentarifstelle nachträglich ändern?
Ja, durch eine Korrekturmeldung. Die BG erstellt dann einen geänderten Beitragsbescheid.
Welches Entgelt ist für die UV-Beiträge maßgeblich?
Das Bruttoarbeitsentgelt, jedoch mit bestimmten Höchstgrenzen (Jahresarbeitsverdienst-Grenze der BG).
Was ist der Unterschied zwischen DSAS, DSSD und DSLN?
Detaillierte Informationen zum UV-Meldeverfahren finden Sie bei:
