Online-Datensicherung

Die Online-Datensicherung ist ein optionales Zusatzmodul, mit dem Sie Speicherplatz in der DATALINE-Cloud zur Verfügung gestellt bekommen um Datensicherungen online zu speichern. Dies ersetzt nicht die lokalen Datensicherungen, sondern agiert als zusätzliches Speichermedium welches im Notfall eine Kopie Ihrer Sicherungen vorhält.

Sind Sie für die Online-Datensicherung freigeschaltet, werden alle neuen Sicherungen automatisch in die Cloud hochgeladen. Sie müssen hierfür keine weiteren Einstellungen treffen.

Für Online-Datensicherungen gilt derselbe Schutz wie für lokale Datensicherungen, über welchen Sie hier mehr erfahren können. Online-Datensicherungen sind also zu jedem Zeitpunkt sicher verschlüsselt und nur Ihr Unternehmen kann diese öffnen.

Hochladen von Datensicherungen

Das Hochladen von Datensicherungen erfolgt automatisch, sofern eine Internetverbindung besteht und die Online-Datensicherung aktiv ist. Sie erkennen die Verfügbarkeit der Online-Datensicherung durch eine Information im Datensicherungs-Dialog:

Datensicherungen, die online verfügbar sind, erhalten in der Liste ein Wolken-Symbol. Werden Datensicherungen jetzt oder demnächst hochgeladen, ist das Symbol mit einem Pfeil versehen. Im folgenden Beispiel sind die zwei unteren Sicherungen online verfügbar und die obere wird derzeit hochgeladen:

Das Hochladen von Datensicherungen erfolgt komplett im Hintergrund. Sie können den Datensicherungs-Dialog und sogar DATALINE Lohnabzug schließen während die Sicherungen hochgeladen werden. Wenn Sie Ihren Computer während des Hochladens neu starten, wird das Hochladen nach dem Neustart automatisch fortgesetzt.

Das manuelle Hochladen von Datensicherungen ist nicht nötig.

Möchten Sie das automatische Hochladen von Datensicherungen temporär deaktivieren, klicken Sie im Datensicherungs-Dialog auf Einstellungen, Aufbewahrungsfristen und entfernen Sie dann den Haken bei Datensicherungen automatisch in die Online-Datensicherung hochladen.

Aufbewahrungsfristen

Für die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen insbesondere im Bezug auf Cloud-Speicherplatz ist es wichtig, dass Online-Datensicherungen nur so lange aufbewahrt werden wie nötig. Hierfür bieten wir eine Funktion an, mit der alte Datensicherungen automatisch aus der Online-Datensicherung gelöscht werden.

Für jede Datensicherung wird eine Aufbewahrungsfrist (maximal drei Jahre) definiert. Nach dieser Frist bleibt die lokale Kopie Ihrer Sicherung erhalten, die hochgeladene Sicherung wird jedoch entfernt. Sie können Sicherungen natürlich auch vorher manuell löschen.

Die Aufbewahrungsfristen für Online-Datensicherungen sind standardmäßig eingestellt. Um diese zu ändern, klicken Sie im Datensicherungs-Dialog auf Einstellungen und Aufbewahrungsfristen. Sie können je nach Art der Datensicherung (manuell oder automatisch) unter Aufbewahrung online verschiedene Fristen auswählen. Außerdem können Sie für bestimmte Arten das Hochladen auch gänzlich deaktivieren, indem Sie als Frist Nicht hochladen auswählen. Klicken Sie zum Abschluss unten rechts auf Übernehmen.